Description
Toyo agit comme un assistant exécutif IA, spécialement conçu pour alléger le fardeau administratif des fondateurs et des dirigeants. Il fonctionne au sein de vos canaux de communication existants, tels que iMessage et Telegram, et se connecte à des outils commerciaux essentiels comme Gmail, Slack et Google Calendar. L'objectif principal est d'automatiser et de gérer les tâches chronophages qui détournent souvent du travail stratégique, y compris le tri de la boîte de réception, la planification des réunions et les suivis rigoureux.
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Pour les fondateurs submergés par les tâches administratives quotidiennes, Toyo offre une solution en gérant les « aspects ennuyeux » de la gestion d'une entreprise. Il trie intelligemment votre boîte de réception, classifie les e-mails et rédige des réponses dans votre voix unique, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. L'assistant peut également gérer votre calendrier, éliminant le besoin de « Tetris de calendrier » manuel en proposant et en réservant des réunions en fonction de vos préférences et de votre disponibilité.
Les capacités clés incluent la préparation proactive des réunions, où Toyo fournit des briefings sur les participants et le contexte pertinent avant chaque appel, ainsi que des résumés post-réunion. Il garantit également qu'aucun engagement ne soit oublié en suivant les promesses faites lors des appels, des e-mails ou des messages et en envoyant des rappels en temps opportun ou en exécutant des actions. Toyo apprend votre contexte commercial, la dynamique de votre équipe, vos contacts VIP et votre style de communication pour fournir une assistance personnalisée.
La proposition de valeur de Toyo est de redonner aux fondateurs leurs heures les plus précieuses, leur permettant de se concentrer sur le développement de leur entreprise plutôt que sur la gestion de sa charge administrative. Il vise à être aussi efficace qu'un assistant exécutif humain, mais sans la complexité d'installation ni le coût, en s'intégrant de manière transparente dans les flux de travail existants. L'assistant est conçu pour être proactif, gérant les tâches en arrière-plan, tout en étant réactif et disponible lorsque des commandes directes sont données par texte, voix ou appel téléphonique.
Toyo est idéal pour les fondateurs solos, les propriétaires de petites entreprises et les dirigeants qui subissent le changement de contexte, la surcharge d'informations et la pression constante des tâches administratives. Il répond aux points de douleur courants de la perte de productivité due à la gestion des e-mails, aux conflits d'horaires, aux suivis manqués et à la difficulté de trouver des informations sur diverses plateformes. En automatisant ces processus, Toyo aide les utilisateurs à retrouver leur concentration et leur efficacité.
- CatégorieAssistants personnels IA
- DéploiementCloud
- PlateformesiMessage, Telegram, Tableau de bord Web
Fonctionnalités principales de Toyo
Tri de boîte de réception et rédaction d'e-mails alimentés par l'IA
Planification automatisée des réunions et gestion du calendrier
Préparation proactive des réunions et résumés post-appel
Rappels de suivi automatisés et suivi des actions
Assistance personnalisée basée sur le contexte commercial et le style de communication
Intégration avec Gmail, Slack, Google Calendar, et plus encore
Communication via iMessage, Telegram, SMS, notes vocales ou appels téléphoniques
Exécution des tâches en arrière-plan pour un support proactif
Chiffrement des données au repos et en transit
Aucun entraînement de modèle sur les données utilisateur
Tableau de bord web pour la configuration et la revue
Comment utiliser Toyo ?
Configurer : Configurez Toyo en fournissant le contexte de votre entreprise, les informations sur votre équipe, vos contacts VIP et vos préférences de communication via une conversation ou un tableau de bord web.
Communiquer : Envoyez un SMS, une note vocale ou appelez Toyo pour déléguer des tâches telles que la planification de réunions ou la rédaction d'e-mails.
Examiner : Approuvez ou modifiez les brouillons d'e-mails et consultez les briefings de réunion fournis par Toyo.
Déléguer : Attribuez des actions de suivi ou laissez Toyo s'en charger en fonction de votre feu vert.
Utiliser : Recevez des briefings matinaux, une préparation de réunion et des mises à jour de tâches directement dans votre application de messagerie.
Intégrer : Connectez Toyo à vos outils existants comme Gmail, Slack et Calendar pour un fonctionnement transparent.
Cas d'utilisation de Toyo
- Gestion de boîte de réception
- Planification de réunions
- Automatisation des suivis
- Préparation de réunions
- Rédaction de contenu
- Recherche approfondie
- Délégation de tâches
- Récupération d'informations
