Specgen

Description

Specgen automatise le processus de réponse aux appels d'offres pour les équipes de gestion des offres traitant des achats complexes et confidentiels. Il analyse les documents d'appel d'offres (tels que DCE, CCTP, CCAP et fichiers RC), extrait les exigences techniques et commerciales, rédige des réponses directement dans vos documents Word et Excel, et effectue des vérifications de conformité, le tout avec une IA spécialisée conçue pour les appels d'offres.

Ce qui distingue Specgen est son modèle de déploiement : il fonctionne exclusivement sur site ou dans un environnement isolé, exécutant des modèles, OCR, indexation, recherche augmentée, génération et analyse de conformité localement, sans aucune API d'IA externe. En mode sur site, il vit au sein de votre infrastructure sous vos politiques réseau ; en mode isolé, il fonctionne sans connexion Internet, de sorte que vos documents, votre base de connaissances, vos requêtes et le contenu généré ne quittent jamais votre environnement contrôlé.

Specgen propose un scoring de conformité BidMatching pour vérifier les exigences de l'offre point par point par rapport aux documents d'appel d'offres, un outil d'aide à la décision Go/No-Go qui résume chaque document avec des informations clés, une recherche avancée en langage naturel à travers l'appel d'offres et votre base de connaissances, ainsi qu'une rédaction multilingue qui préserve vos modèles et votre mise en forme. Les mises à jour pour les environnements isolés sont livrées sous forme de packages transférables, sans connexion Internet automatique requise.

Fonctionnalités principales de Specgen

• Déploiement sur site et en environnement isolé sans API d'IA externe

• Exécution locale de modèles, OCR, indexation et recherche augmentée

• Scoring de conformité AI BidMatching, exigence par exigence

• Extraction intelligente des exigences techniques et commerciales

• Outil d'aide à la décision Go/No-Go résumant les documents d'appel d'offres

• Rédaction directement dans vos modèles Word et Excel

• Recherche en langage naturel à travers les fichiers d'appel d'offres et votre base de connaissances

• Support multilingue avec mises à jour basées sur des packages hors ligne

Comment utiliser Specgen ?

1. 1

   Déployer Specgen : Installez-le sur site ou dans un environnement isolé au sein de votre infrastructure.

2. 2

   Télécharger l'appel d'offres : Ajoutez les documents DCE, CCTP, CCAP et RC pour une analyse locale.

3. 3

   Évaluer et décider : Examinez les résumés de documents et les informations clés pour une décision Go/No-Go.

4. 4

   Extraire les exigences : Laissez Specgen extraire les exigences techniques et commerciales.

5. 5

   Rédiger la réponse : Générez des réponses directement dans vos modèles Word et Excel.

6. 6

   Vérifier la conformité : Exécutez le scoring BidMatching pour vérifier l'offre par rapport à chaque exigence avant soumission.

Cas d'utilisation de Specgen

• Réponses aux appels d'offres confidentiels
• Assurance conformité
• Rédaction d'offres plus rapide

FAQ de Specgen

• Quelle est la différence entre le mode sur site et le mode isolé ?

  En mode sur site, Specgen fonctionne dans votre infrastructure et communique uniquement avec les services autorisés par votre politique réseau ; en mode isolé, il fonctionne complètement isolé d'Internet, avec des modèles et un traitement disponibles localement.

• Specgen peut-il fonctionner sans connexion Internet ?

  Oui. La version isolée fonctionne hors ligne ; l'analyse des documents, l'OCR, l'indexation, la recherche dans la base de connaissances, la génération de réponses et les vérifications de conformité s'effectuent toutes localement.

• Specgen utilise-t-il des API d'IA externes ?

  Non. Son fonctionnement ne nécessite aucun appel à une API d'IA externe ; tous les modèles et le traitement s'exécutent dans votre environnement.

• Comment la confidentialité des données est-elle garantie ?

  Specgen est installé dans votre environnement contrôlé, donc vos documents, votre base de connaissances, vos requêtes et le contenu généré ne sont jamais envoyés à un service d'IA public ou externe.

• Comment les mises à jour sont-elles gérées dans les environnements isolés ?

  Les mises à jour sont préparées sous forme de packages transférables et déployées selon les procédures approuvées de votre organisation, sans connexion Internet automatique requise.

• Que produit Specgen ?

  Il rédige des réponses techniques directement dans vos modèles Word (.docx) et Excel (.xlsx), prêtes à être validées et personnalisées par vos équipes.