SmartSuite

Description

SmartSuite est une plateforme de travail basée sur le cloud et native à l'IA qui connecte les flux de travail qui font fonctionner une entreprise. Positionnée comme un système d'exploitation de travail, elle fournit une base unifiée pour les données, l'automatisation, l'IA, les autorisations et les rapports, permettant aux équipes de construire, gérer et développer le travail à travers l'organisation tout en réduisant la prolifération des outils et en améliorant la visibilité.

SmartSuite propose des suites de solutions conçues spécifiquement dans quatre domaines principaux : Gouvernance, Risque, Conformité et Résilience ; Prestation de services informatiques ; Gestion de projets et de portefeuilles ; et Opérations commerciales couvrant les ventes, le marketing, le produit, les ressources humaines, les achats, et plus encore. Les équipes commencent généralement dans un domaine et s'étendent à mesure que les flux de travail se connectent. La plateforme est construite sur huit cadres interconnectés pour des données structurées, la conception de flux de travail sans code, l'automatisation des processus, l'IA intégrée, la collaboration contextuelle, les tableaux de bord et les rapports, les intégrations, et la gouvernance d'entreprise.

Les agents de flux de travail IA peuvent résumer des mises à jour, rédiger du contenu, classifier des demandes et déclencher des étapes suivantes, régis depuis un centre de contrôle IA centralisé, avec des assistants IA spécifiques aux rôles pour la GRC, l'informatique, les projets et les opérations. SmartSuite est conçu pour des environnements réglementés avec une conformité SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR et HIPAA, une résidence des données aux États-Unis et en Europe, un chiffrement AES-256, et une localisation en 15 langues. Il est utilisé par des clients dans plus de 100 pays et propose un plan gratuit pour les petites équipes, ainsi que des plans Team, Professional, Enterprise et Signature avec un essai de 14 jours.

Fonctionnalités principales de SmartSuite

• Système d'exploitation de travail unifié pour la GRC, l'informatique, les projets et les opérations

• Constructeur de solutions sans code avec plus de 100 modèles et plus de 40 types de champs

• Automatisation des processus avec déclencheurs, conditions et actions multi-étapes

• Agents de flux de travail IA régis par un centre de contrôle IA centralisé

• Assistants IA spécifiques aux rôles pour les équipes GRC, informatiques, de projet et commerciales

• Tableaux de bord, graphiques et rapports en temps réel

• Intégrations natives, connecteurs iPaaS, API et webhooks

• Sécurité d'entreprise avec conformité SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR et HIPAA

Comment utiliser SmartSuite ?

1. 1

   Commencer un essai : Démarrez un essai gratuit de 14 jours de la version Professional sans carte de crédit requise.

2. 2

   Choisir un domaine de solution : Déployez une suite de solutions prête à l'emploi pour la GRC, l'informatique, les projets ou les opérations commerciales.

3. 3

   Modéliser votre flux de travail : Construisez des tableaux structurés et personnalisez les flux de travail, formulaires et tableaux de bord sans code.

4. 4

   Automatiser et ajouter de l'IA : Configurez des automatisations et des agents IA pour faire avancer le travail et faire émerger des insights.

5. 5

   Élargir à travers les équipes : Connectez des flux de travail supplémentaires sur la même plateforme à mesure que l'adoption croît.

Cas d'utilisation de SmartSuite

• Gouvernance, risque et conformité
• Prestation de services informatiques
• Gestion de projets et de portefeuilles
• Opérations commerciales
• Consolidation des outils

FAQ de SmartSuite

• Qu'est-ce qu'une Solution dans SmartSuite ?

  Une Solution est un ensemble de tables configurées qui gèrent un processus de flux de travail ou un projet, tel qu'un processus de vente ou un projet client.

• Dois-je écrire du code pour l'utiliser ?

  Non. Les propriétaires de processus peuvent personnaliser les flux de travail, formulaires, tableaux de bord et automatisations sans code, tandis que l'informatique maintient le contrôle grâce aux autorisations, à la gouvernance et à la normalisation.

• Comment SmartSuite est-il tarifé ?

  Les plans sont facturés par utilisateur avec des autorisations d'édition, avec un plan gratuit, un essai Professional de 14 jours, et des niveaux Team, Professional, Enterprise et Signature ; les utilisateurs en lecture seule, les commentateurs et les soumissionnaires de formulaires ne sont pas facturés.

• SmartSuite est-il sécurisé et conforme ?

  SmartSuite est conçu pour des environnements réglementés avec une conformité SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR et HIPAA, un chiffrement AES-256 au repos, HTTPS en transit, et des options de résidence des données aux États-Unis et en Europe.

• Que peuvent faire les agents IA ?

  Les agents de flux de travail IA peuvent résumer des mises à jour, rédiger du contenu, classifier des demandes et déclencher des étapes suivantes, avec des assistants spécifiques aux rôles pour des tâches telles que la rédaction de politiques, le tri des tickets et la génération de rapports d'état.

• Combien d'utilisateurs SmartSuite peut-il prendre en charge ?

  SmartSuite peut prendre en charge entre 1 et 10 000 utilisateurs par compte et est utilisé par des clients dans plus de 100 pays.