Shortwave — Automatisez votre e-mail

Description

Shortwave propose un assistant d'e-mail avancé basé sur l'IA pour augmenter considérablement la productivité en automatisant diverses tâches liées aux e-mails. L'agent Shortwave peut organiser votre boîte de réception, identifier les e-mails importants et les tâches à accomplir en un seul clic, et éliminer le reste. Il s'intègre de manière transparente avec des outils populaires tels que Slack, Calendar, Notion, Asana et Hubspot, permettant l'automatisation des flux de travail sans quitter votre boîte de réception.

Prenez le contrôle de votre boîte de réception avec des filtres IA personnalisés qui étiquettent, marquent d'une étoile, archivent automatiquement, et plus encore, à l'aide de scripts rédigés en langage naturel. L'IA apprend votre style d'écriture unique pour rédiger des e-mails qui sonnent comme vous. Sa recherche basée sur l'IA permet une récupération rapide des e-mails ou une analyse approfondie des e-mails et des pièces jointes de l'équipe pour trouver des réponses spécifiques.

Shortwave améliore la productivité des e-mails avec des fonctionnalités telles que l'autocomplétion intelligente, fournissant des suggestions personnalisées avec des liens, des faits et des phrases réels de votre historique d'e-mails. La planification devient sans effort car l'IA peut vérifier la disponibilité, créer des événements de calendrier et composer des e-mails de planification. Pour une automatisation des flux de travail 24h/24 et 7j/7, Shortwave s'intègre à Tasklet pour rédiger des réponses, ajouter des commentaires d'équipe et se connecter à plus de 3 000 applications.

La plateforme offre une expérience de boîte de réception ultime en divisant votre boîte de réception en onglets personnalisables pour la concentration, en la divisant en onglets pour les e-mails importants, les expéditeurs spécifiques, les étiquettes ou les requêtes personnalisées. Les capacités de triage en masse aident à gérer efficacement les promotions, les newsletters et les mises à jour, dans le but d'atteindre la boîte de réception zéro. Les e-mails peuvent être transformés en tâches actionnables, permettant le regroupement, le renommage, la priorisation et l'ajout de notes directement dans la boîte de réception.

Shortwave propose également des fonctionnalités de collaboration d'équipe, notamment le partage de fils de discussion en direct qui se mettent à jour en temps réel, les commentaires privés sur les e-mails, l'attribution des prochaines étapes avec un statut de « fait » pour toute l'équipe, et la création d'archives d'e-mails partagées et consultables par l'IA. Les extraits et les invites enregistrées facilitent le partage de contenu courant et l'automatisation du remplissage des détails. L'outil est utilisé par des professionnels d'entreprises telles que Foursquare, Y Combinator, Gather et Twilio, et a été présenté dans The New York Times, TechCrunch et d'autres publications pour ses capacités d'IA et son statut de successeur de Gmail.

Fonctionnalités principales de Shortwave

• Organisation d'e-mails basée sur l'IA

• Rédaction et amélioration automatisées d'e-mails

• Recherche améliorée par IA pour les e-mails et les réponses

• Autocomplétion intelligente avec suggestions personnalisées

• Planification d'événements de calendrier sans effort via l'IA

• Filtres IA personnalisables pour la gestion de la boîte de réception

• Intégration avec des outils de productivité populaires (Slack, Notion, Asana, etc.)

• Collaboration d'équipe en temps réel sur les fils d'e-mails

• Commentaires privés et attribution de tâches dans les fils

• Archives d'e-mails partagées et consultables par l'IA pour les équipes

• Transformation des e-mails en éléments d'action

• Livraison d'e-mails programmée pour éviter les interruptions

• Suivi des liens et accusés de réception pour les e-mails envoyés

• Suggestions de mise en attente basées sur l'IA

• Fonctionnalités de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise

Comment utiliser Shortwave ?

1. 1

   Configurer les intégrations : Connectez Shortwave à vos outils essentiels tels que Slack, Calendar et Notion.

2. 2

   Configurer les filtres IA : Définissez des règles personnalisées en langage naturel pour organiser automatiquement votre boîte de réception.

3. 3

   Rédiger des e-mails avec l'IA : Utilisez l'IA pour rédiger des e-mails qui correspondent à votre voix et à votre style uniques.

4. 4

   Rechercher des réponses : Utilisez la recherche basée sur l'IA pour trouver rapidement des informations dans vos e-mails.

5. 5

   Automatiser les flux de travail : Exploitez l'intégration Tasklet pour une automatisation avancée telle que la rédaction de réponses.

6. 6

   Collaborer avec votre équipe : Partagez des fils de discussion, commentez en privé et attribuez des tâches dans la boîte de réception.

Cas d'utilisation de Shortwave

• Organisation de la boîte de réception
• Rédaction d'e-mails
• Récupération d'informations
• Planification de réunions
• Automatisation des flux de travail
• Communication d'équipe
• Gestion des tâches
• Résumé de contenu

FAQ de Shortwave

• Qu'est-ce que Shortwave et comment automatise-t-il les e-mails ?

  Shortwave est un assistant d'e-mail basé sur l'IA qui automatise des tâches telles que l'organisation, la rédaction, la recherche et la planification d'e-mails via de simples invites, faisant gagner un temps considérable aux utilisateurs.

• Shortwave peut-il s'intégrer à d'autres outils de productivité ?

  Oui, Shortwave s'intègre à des outils populaires tels que Slack, Calendar, Notion, Asana et Hubspot pour rationaliser les flux de travail directement depuis votre boîte de réception.

• Comment l'IA de Shortwave apprend-elle mon style d'écriture ?

  L'IA apprend votre voix et votre style uniques en analysant les e-mails que vous envoyez, ce qui lui permet de rédiger de nouveaux e-mails qui sonnent comme vous.

• Quel type de capacités de recherche Shortwave offre-t-il ?

  Shortwave fournit une recherche basée sur l'IA pour trouver rapidement des e-mails ou analyser des e-mails d'équipe entiers et des pièces jointes pour extraire des réponses spécifiques.

• Shortwave peut-il aider à planifier des réunions ?

  Oui, vous pouvez demander à l'IA de vérifier votre disponibilité, de créer des événements de calendrier et de rédiger les e-mails de planification nécessaires.

• Comment Shortwave aide-t-il à gérer une boîte de réception encombrée ?

  Shortwave aide en identifiant les e-mails importants et les tâches à accomplir, en éliminant le reste, et en offrant des fonctionnalités telles que des filtres IA personnalisés et un triage en masse pour les promotions.

• Shortwave est-il disponible sur plusieurs plateformes ?

  Oui, Shortwave est disponible sur iOS, Android, Mac et Windows.

• Qu'est-ce que Tasklet et quel est son lien avec Shortwave ?

  Tasklet est un produit sœur qui s'intègre à Shortwave pour fournir une automatisation des flux de travail 24h/24 et 7j/7, y compris la rédaction de réponses et la connexion à plus de 3 000 applications.

• Shortwave prend-il en charge la collaboration d'équipe ?

  Oui, Shortwave permet la collaboration d'équipe en temps réel grâce à des fils de discussion partagés, des commentaires privés et des archives d'e-mails partagées et consultables par l'IA.

• Quelles sont les fonctionnalités de confidentialité de Shortwave ?

  Shortwave comprend des fonctionnalités de confidentialité avancées telles que le proxy d'image et le blocage des pixels de suivi pour protéger la vie privée des utilisateurs.

• Puis-je transformer mes e-mails en tâches actionnables avec Shortwave ?

  Oui, Shortwave vous permet de transformer les e-mails en éléments d'action organisés, avec des options pour regrouper, renommer, prioriser et ajouter des notes.

• Y a-t-il un coût pour utiliser Shortwave ?

  Shortwave offre un essai gratuit, et vous pouvez commencer gratuitement sans carte de crédit.