PromptLocker AI Governance

Description

PromptLocker répond au besoin critique de gouvernance IA au sein des petites et moyennes entreprises (PME) réglementées. Alors que le personnel adopte de plus en plus d'outils IA pour des tâches impliquant des données clients sensibles, PromptLocker offre une solution robuste pour gérer ces risques. La plateforme fonctionne au sein de votre propre compte cloud, garantissant que les données clients, telles que les dossiers financiers, les informations sur les patients et les documents juridiques confidentiels, restent dans le périmètre de votre réseau et sous vos contrôles d'accès directs. Cette architecture élimine le risque d'exfiltration implicite de données, fournissant une réponse claire aux demandes réglementaires concernant l'emplacement des données.

L'approche proactive de PromptLocker en matière de conformité est essentielle. Au lieu de promettre des solutions futures, il fournit la documentation de conformité essentielle dès l'étape d'intégration. Cela comprend des addendums WISP, des BAA signés, des résumés de l'avis 512 de l'ABA et des politiques de gouvernance Reg S-P, adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise. Cela garantit que les entreprises sont conformes dès le premier jour, plutôt que de s'appuyer sur des modèles ou des éléments de feuille de route futurs.

Chaque interaction IA est méticuleusement enregistrée, horodatée et attribuée à un utilisateur et à un dossier. Cela crée un journal d'audit immuable, en mode ajout uniquement, facilement accessible. Les entreprises peuvent générer des rapports de conformité pour n'importe quelle période en quelques minutes, simplifiant ainsi les audits et démontrant la diligence raisonnable. PromptLocker s'attaque également au problème omniprésent de l'« IA fantôme » en offrant un outil sanctionné qui est non seulement conforme, mais qui améliore également la productivité du personnel, réduisant ainsi le besoin de solutions de contournement non autorisées.

La mise en route avec PromptLocker est conçue pour être simple, nécessitant une expertise technique minimale. Le processus implique la connexion du stockage de documents existant, permettant au personnel d'utiliser les outils IA de manière naturelle pour la rédaction, la recherche et la synthèse, et fournissant un portail central pour la supervision. Le portail web offre une vue complète de toutes les interactions IA de l'entreprise, y compris les invites, les réponses et l'attribution des utilisateurs, le tout sous le contrôle de l'entreprise et auditable. PromptLocker est spécialement conçu pour les professions réglementées, offrant des solutions sur mesure pour les cabinets juridiques, comptables, de conseil financier et de soins de santé, chacun ayant des obligations de conformité uniques.

Fonctionnalités principales de PromptLocker AI Governance

• Les données clients restent dans votre réseau

• Piste d'audit immuable, horodatée et attribuée à l'utilisateur

• Documentation de conformité livrée à l'intégration

• Fonctionne au sein de votre propre compte cloud

• Remplace l'IA fantôme par un outil sanctionné

• S'intègre au stockage de documents existant

• Portail web pour la supervision des interactions IA de toute l'entreprise

• Spécialement conçu pour les cabinets professionnels réglementés

• Artefacts de conformité sur mesure pour des secteurs spécifiques

• Élimine l'exfiltration implicite de données

Comment utiliser PromptLocker AI Governance ?

1. 1

   Connectez vos documents : Intégrez-vous aux systèmes de stockage de documents existants.

2. 2

   Le personnel utilise l'IA normalement : Votre équipe travaille avec l'IA pour la rédaction, la recherche et la synthèse.

3. 3

   Vous voyez tout : Surveillez toutes les interactions IA de l'entreprise via un portail web.

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   Configurez la gouvernance : Mettez en place des politiques de gouvernance IA adaptées aux besoins de votre entreprise.

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   Générez des rapports : Exportez les journaux d'audit et les rapports de conformité à la demande.

Cas d'utilisation de PromptLocker AI Governance

• Piste d'audit IA
• Confidentialité des données
• Conformité réglementaire
• Atténuation de l'IA fantôme
• Conformité à l'intégration
• Rédaction IA sécurisée
• Recherche IA
• Synthèse des données clients

FAQ de PromptLocker AI Governance

• Comment PromptLocker garantit-il que les données clients restent dans mon réseau ?

  PromptLocker fonctionne à l'intérieur de votre propre compte cloud, traitant les données dans votre environnement. Les données clients ne transitent jamais par l'infrastructure de PromptLocker, garantissant qu'elles restent sous vos contrôles d'accès.

• Quel type de documentation de conformité PromptLocker fournit-il à l'intégration ?

  PromptLocker fournit des documents essentiels tels que des addendums WISP, des BAA signés, des résumés de l'avis 512 de l'ABA et des politiques de gouvernance Reg S-P, adaptés à votre entreprise et à votre secteur spécifiques.

• PromptLocker peut-il aider à l'utilisation de l'IA fantôme ?

  Oui, PromptLocker fournit un outil IA sanctionné qui est conforme et souvent plus efficace que les alternatives non autorisées, encourageant le personnel à utiliser la solution gouvernée.

• Comment la piste d'audit est-elle gérée par PromptLocker ?

  Chaque interaction IA est enregistrée de manière immuable avec des horodatages et une attribution d'utilisateur. Ce journal d'audit en mode ajout uniquement réside dans votre compte cloud, sous votre contrôle, et peut être accédé pour des rapports de conformité.

• Quels secteurs réglementés PromptLocker dessert-il ?

  PromptLocker est spécialement conçu pour les cabinets professionnels réglementés, y compris les cabinets juridiques, comptables (CPA), de conseil financier (RIA) et de soins de santé.

• PromptLocker est-il difficile à installer ?

  L'installation est conçue pour les associés gérants ou les propriétaires de cabinet, pas pour les architectes cloud. Elle implique la connexion des documents, la configuration des paramètres, puis le personnel peut utiliser les outils IA.

• Puis-je intégrer PromptLocker à mes systèmes de gestion de documents existants ?

  Oui, PromptLocker s'intègre à votre stockage de documents existant, tel que les dossiers de cas, les dossiers fiscaux, les données EHR et les systèmes de gestion de portefeuille, sans nécessiter de migration ou de téléchargements manuels.

• Qui a accès à la piste d'audit ?

  Le journal d'audit se trouve dans votre compte cloud sous vos contrôles. Le personnel de PromptLocker ne peut pas accéder à votre piste d'audit, garantissant que votre gouvernance de données est irréprochable.

• Que se passe-t-il si mon personnel utilise des outils IA grand public sans PromptLocker ?

  L'utilisation d'outils IA grand public avec des données clients peut entraîner une exfiltration de données et des violations de conformité. PromptLocker vise à éliminer cela en offrant une alternative sanctionnée supérieure.

• PromptLocker est-il disponible pour toutes les tailles d'entreprises ?

  PromptLocker est conçu pour les PME réglementées, avec des considérations spécifiques pour les entreprises allant de 1 à 5 personnes jusqu'à plus de 50 personnes, en fonction du secteur professionnel.