Perfect HOA

Perfect HOA est une solution logicielle tout-en-un basée sur le cloud, spécifiquement conçue pour les associations de propriétaires (HOA) autogérées. Elle vise à transformer les complexités de la gestion communautaire en un processus rationalisé et efficace, permettant aux conseils de bénévoles de se concentrer sur la construction de meilleures communautés plutôt que sur des tâches administratives. La plateforme centralise des fonctions critiques telles que la comptabilité, la collecte des paiements, la communication et la conformité, éliminant ainsi le besoin de plusieurs outils disparates comme QuickBooks, des boîtes aux lettres séparées et des discussions de groupe.

• Tableau de bord de gestion de HOA : Vue d'ensemble en temps réel des soldes bancaires, des collections, des comptes en retard, des messages et des événements.

• Gestion des unités de HOA : Dossiers complets pour les propriétaires, résidents, locataires, animaux de compagnie, soldes, documents, violations, demandes et messages par unité.

• Comptabilité et tenue de livres de HOA : Connexion bancaire, catégorisation automatique des transactions, fonds d'exploitation/réserve séparés et rapports financiers (P&L, Budget vs. Réel, Bilan).

• Facturation et paiements en ligne : Cotisations récurrentes, factures ponctuelles, paiements en ligne par carte ou ACH directement sur le compte Stripe de la HOA.

• Paiements aux fournisseurs de HOA et envoi de chèques : Payer les fournisseurs par chèque, imprimé et envoyé au nom de l'association.

• Automatisation des logiciels de HOA et flux de travail : Frais de retard automatisés, processus de collecte et catégorisation des transactions.

• Communications de HOA : Boîte de réception partagée pour e-mails et textos, lettres imprimées/envoyées, messages suivis et sauvegardés pour des dossiers complets.

• Constructeur de site web de HOA et portail résident : Création de site web par glisser-déposer et portail résident sécurisé pour paiements, documents et demandes.

• Calendrier des événements de HOA : Calendrier partagé pour réunions, événements et fermetures d'équipements avec rappels automatiques.

• Suivi des violations de HOA : Journaliser les violations avec des photos, envoyer des avis, maintenir des chronologies horodatées et intégrer les amendes à la comptabilité.

• Suivi des demandes ARC : Demandes architecturales des propriétaires via des formulaires personnalisés, examen par le comité et tenue de dossiers complète.

• Gestion des documents de HOA : Bibliothèque organisée pour les documents de gouvernance, les finances et les dossiers, avec des options de partage sécurisées.

• Générateur de procès-verbaux de réunion basé sur l'IA : Enregistre les réunions et génère automatiquement des procès-verbaux organisés avec motions, votes et éléments d'action.

• Vote en ligne de HOA : Vote en ligne sécurisé pour les élections, les approbations budgétaires et les votes communautaires avec résultats en direct.

• Rôles d'utilisateur et gestion multi-HOA : Contrôle d'accès basé sur les rôles et capacité à gérer plusieurs communautés à partir d'une seule connexion.