Description
Octayne est une couche opérationnelle d'IA et une plateforme d'automatisation des services professionnels conçue pour les cabinets de conseil, les agences et les MSP. Elle analyse les signes vitaux de chaque engagement—marge, livraison, équipe et recouvrements—et signale quels projets sont sains et lesquels sont en difficulté, avant la clôture du mois, offrant ainsi aux partenaires, aux responsables de livraison et aux équipes financières la même vue en temps réel de l'entreprise.
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La plateforme combine le suivi et la prévision des marges en temps réel, la surveillance des budgets par rapport aux résultats, le suivi de l'utilisation de l'équipe, la gestion des recouvrements et des comptes clients, le suivi du temps ambiant depuis Outlook et les calendriers, ainsi que l'intégration avec QuickBooks. Octayne regroupe les quatre indicateurs vitaux de chaque projet—marge, livraison, recouvrements et équipe—en un score de santé unique de 0 à 100, permettant à un cabinet de parcourir un portefeuille d'engagements et de savoir instantanément quels sont ceux qui nécessitent une attention particulière, puis d'examiner l'indicateur rouge pour voir les éléments qui le motivent. Une barre de commande en langage naturel permet aux utilisateurs de poser des questions en anglais simple et d'obtenir des réponses à partir des données en direct de l'organisation.
Octayne se connecte directement à QuickBooks avec une synchronisation bidirectionnelle, de sorte que les revenus, les coûts et les marges vivent au même endroit sans double saisie, et son module de gestion des coûts capture le travail, les factures des fournisseurs, les remboursements et les achats directs. Le temps est enregistré au fur et à mesure que le travail se déroule, passe par la révision des feuilles de temps et des dépenses, et devient prêt à être facturé avec les bons taux et le contexte du projet attaché. Octayne propose un niveau gratuit Starter ainsi que des plans Team, Scale et entreprise avec des flux de travail IA personnalisés, SSO et une API ouverte.
- CatégorieAutomatisation des workflows
- Modèle tarifaireFreemium
- DéploiementCloud
- PlateformesWeb
Fonctionnalités principales de Octayne
Suivi et prévision des marges en temps réel par engagement
Évaluation de la santé des projets basée sur quatre indicateurs vitaux (0–100)
Suivi du temps ambiant depuis Outlook et les calendriers
Surveillance des budgets par rapport aux résultats et des flux de travail
Utilisation de l'équipe et gestion des ressources
Gestion des recouvrements et des comptes clients
Intégration bidirectionnelle avec QuickBooks sans double saisie
Barre de commande en langage naturel sur les données commerciales en direct
Comment utiliser Octayne ?
Commencez gratuitement : Inscrivez-vous et ajoutez votre premier projet pour voir sa marge, sa livraison et ses recouvrements le même jour.
Connectez QuickBooks : Synchronisez les factures et les coûts des projets pour que les revenus et les marges vivent au même endroit.
Suivez le temps : Capturez les heures facturables de manière ambiante et révisez les feuilles de temps et les dépenses.
Surveillez la santé : Observez les quatre indicateurs vitaux de chaque engagement se regrouper en un score de santé unique.
Posez des questions et agissez : Utilisez la barre de commande pour interroger les données en direct et traiter les projets qui perdent des marges.
Cas d'utilisation de Octayne
- Rentabilité des projets
- Surveillance de la santé du portefeuille
- Suivi du temps et des dépenses
- Utilisation et dotation en personnel
- Facturation et recouvrements
