Description
LexWorkplace est un système moderne de gestion de documents et d'e-mails basé sur le cloud, conçu pour répondre aux besoins uniques des cabinets d'avocats. Il fournit une plateforme centralisée où chaque document et e-mail lié à un cas ou à un dossier peut être organisé, recherché et collaboré de manière transparente. Cela permet aux équipes juridiques de fournir un meilleur service, plus rapidement, en garantissant que toutes les informations essentielles sont facilement accessibles.
Le système va au-delà des structures de fichiers et de dossiers de base, offrant de puissantes capacités de gestion de documents. Celles-ci comprennent la gestion des versions, la comparaison de documents, le marquage et le profilage, l'enregistrement et le retrait de documents, et des identifiants de documents uniques. L'intégration avec Microsoft Office permet l'enregistrement direct des documents dans LexWorkplace, rationalisant ainsi les flux de travail.
La recherche d'informations est facilitée par une fonction de recherche avancée qui analyse des millions de documents, de pages et d'e-mails en quelques secondes, à l'instar d'un « Google pour votre cabinet d'avocats ». Les utilisateurs peuvent rechercher par dossier, type de document, date, etc. La collaboration est améliorée grâce à la disponibilité des documents dans tout le cabinet (avec des restrictions optionnelles) et à des options de partage externe sécurisé pour les clients ou les tiers.
La gestion des e-mails est particulièrement rationalisée grâce à une intégration transparente avec Outlook. Les e-mails peuvent être enregistrés dans un dossier sans quitter Outlook, et la fonction Smart-File apprend les associations expéditeur-dossier. Les e-mails enregistrés sont accessibles à toute l'équipe et peuvent être organisés en sous-dossiers avec des notes pour les communications importantes.
Une fonctionnalité remarquable est l'intégration d'outils d'IA conçus pour le travail juridique. Document AI permet aux utilisateurs de résumer des documents individuels et de poser des questions à leur sujet. Matter AI étend cette capacité à l'ensemble d'un dossier, fournissant des réponses tirées de tous les documents, e-mails et notes associés. Cela réduit considérablement le temps passé à rechercher des informations et à synthétiser les détails des cas.
LexWorkplace s'intègre aux logiciels juridiques essentiels tels qu'Office 365, Adobe Acrobat et Clio Manage, garantissant son intégration dans les piles technologiques existantes. La plateforme est accessible sur Windows et Mac OS, offrant une flexibilité aux professionnels du droit quel que soit leur système d'exploitation. La sécurité est primordiale, avec des fonctionnalités telles que la redondance géographique, le chiffrement des données (en transit et au repos) et l'authentification à deux facteurs.
Destiné aux cabinets d'avocats de toutes tailles, LexWorkplace vise à améliorer l'organisation, l'efficacité et la sécurité. Il aide les cabinets à dépasser les systèmes hérités ou le stockage cloud de base pour une solution dédiée et intelligente qui soutient la pratique juridique moderne. La proposition de valeur réside dans le gain de temps, la réduction des erreurs et l'amélioration de la satisfaction client grâce à une gestion d'informations supérieure et à des informations basées sur l'IA.
Fonctionnalités principales de LexWorkplace Gestion de Documents
Organisation centralisée des documents et des e-mails par dossier
Recherche avancée dans tous les documents et e-mails
Résumé et interrogation de documents basés sur l'IA
Interrogation de dossier au niveau de l'affaire basée sur l'IA
Intégration transparente d'Outlook pour le classement des e-mails
Gestion des versions pour les documents
Capacités de comparaison de documents
Partage externe sécurisé de documents
Intégration Microsoft Office
Intégration avec Clio Manage
Marquage et profilage de documents
Authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée
Accessibilité basée sur le cloud sur Windows et Mac OS
Comment utiliser LexWorkplace Gestion de Documents ?
Configurer : Mettez en place une organisation centrée sur les dossiers et les permissions utilisateur.
Intégrer : Connectez-vous avec des outils essentiels comme Outlook et Clio.
Organiser : Enregistrez les documents et les e-mails directement dans LexWorkplace.
Rechercher : Utilisez la recherche avancée pour trouver instantanément les dossiers de cas.
Collaborer : Partagez des documents en toute sécurité avec les membres de l'équipe et les clients.
Interroger : Utilisez les outils d'IA pour résumer des documents ou poser des questions sur les dossiers.
Accéder : Connectez-vous depuis n'importe quel appareil pour gérer les informations de votre cabinet.
Cas d'utilisation de LexWorkplace Gestion de Documents
- Organisation des dossiers de cas
- Gestion des e-mails
- Recherche de documents
- Informations basées sur l'IA
- Collaboration sécurisée
- Consolidation des données de dossier
- Contrôle de version
