Description
Expedience est un fournisseur de premier plan d'outils d'automatisation des RFP et des propositions commerciales, intégré nativement à Microsoft Word. Cette plateforme de niveau entreprise permet aux organisations de gérer, formater et automatiser la création de documents commerciaux complexes, y compris les RFI, RFP, DDQ et propositions de vente personnalisées. En éliminant les frictions des logiciels de portail basés sur le web, Expedience offre une bibliothèque de contenu et un moteur d'automatisation directement à l'intérieur de la suite Microsoft Office.
L'une des caractéristiques remarquables d'Expedience est son intégration fluide avec Microsoft Copilot, permettant aux utilisateurs de tirer parti de l'IA générative pour créer ou faire évoluer le contenu des propositions en toute sécurité derrière leur propre pare-feu. Cela garantit une sécurité des données à 100 %, car aucun contenu n'est jamais téléchargé sur des serveurs externes. Expedience gère l'ensemble du processus de réponse aux RFP directement dans Microsoft Word, capturant les exigences des clients, signalant les éléments à soumissionner ou non, créant des attributions de propriété et documentant les questions de clarification.
Les contributeurs n'ont pas besoin d'un abonnement à Expedience ou d'une formation spécialisée, car la solution est native à Microsoft Word. Cela conduit à une plus grande participation et collaboration sans coûts supplémentaires. Expedience est conçu pour être sécurisé, fonctionnant nativement à l'intérieur de Microsoft Word et derrière les pare-feu existants, garantissant que le contenu des propositions est en sécurité.
Le logiciel offre une gamme de fonctionnalités, y compris l'automatisation des propositions, la gestion de contenu, la gouvernance des propositions et les flux de travail IA avec intervention humaine. Il prend en charge divers types de documents tels que les propositions, les SOW et les réponses aux RFP, et s'intègre à Microsoft Excel et PowerPoint pour des capacités d'automatisation complètes.
Expedience est idéal pour les organisations qui créent des propositions complexes et de grande valeur, y compris les équipes de vente d'entreprise, les entreprises de services professionnels, les sociétés d'ingénierie et de construction, et les entrepreneurs gouvernementaux. Il offre une solution robuste pour automatiser des documents de vente complexes, garantir la conformité et maintenir la gouvernance de la marque.
Fonctionnalités principales de Logiciel de Proposition Expedience
Intégration native à Microsoft Word
Intégration avec Microsoft Copilot
Automatisation des réponses aux RFP
Bibliothèque de contenu pour propositions
Flux de travail IA avec intervention humaine
Gestion des questionnaires de sécurité
Automatisation Excel et PowerPoint
Gouvernance de la marque et palette de style
Réutilisation de contenu et automatisation de modèles
Déploiement SharePoint et OneDrive
Collaboration sur les propositions et gestion de la conformité
Suivi des exigences et support à la décision soumissionner/non soumissionner
Mise en forme automatisée des propositions
Intégration dynamique d'Excel à Word
Contrôle centralisé du contenu et gestion des versions
Comment utiliser Logiciel de Proposition Expedience ?
Configurer : Installer Expedience dans Microsoft Word
Utiliser : Automatiser les réponses aux RFP et les propositions
Optimiser : Tirer parti de l'IA pour la création et la gestion de contenu
Collaborer : Travailler avec des équipes dans un environnement familier
Cas d'utilisation de Logiciel de Proposition Expedience
- Automatisation des Réponses aux RFP
- Gestion des Propositions
- Automatisation des SOW
- Gouvernance de la Marque
- Réutilisation de Contenu
