Description
ExamFlow est une solution pilotée par l'IA, adaptée à l'industrie du factoring, axée sur l'automatisation de l'audit des factures et des documents de sauvegarde. Elle traite les inefficacités et les risques associés aux examens manuels des documents, qui peuvent entraîner des pertes financières importantes si des erreurs sont omises. En automatisant le processus de révision des documents, ExamFlow garantit que chaque facture et document de soutien est minutieusement vérifié par rapport à une liste de contrôle d'approbation personnalisable. Cela permet aux équipes de se concentrer sur la gestion des relations avec les clients et l'évaluation des risques plutôt que de se laisser submerger par la vérification des documents.
La plateforme est conçue pour traiter des documents provenant de divers secteurs, y compris le recrutement, la fabrication, les services, la construction et le pétrole et le gaz. Elle s'adapte aux exigences spécifiques de chaque client en matière de documents et d'éligibilité, garantissant que toutes les règles spécifiques à l'industrie sont appliquées de manière cohérente. Par exemple, dans le secteur du recrutement, ExamFlow vérifie les heures de feuille de temps et les signatures d'approbation par rapport aux factures, tandis que dans la fabrication, elle compare les quantités et les prix des factures par rapport aux bons de commande.
Le processus d'ExamFlow commence lorsque les clients soumettent des documents par e-mail ou via un portail de téléchargement. Le système organise et classe ensuite ces documents, les regroupant par transaction. Chaque facture est soumise à la liste de contrôle d'éligibilité du client, avec toute exception signalée pour examen. Les transactions propres sont directement envoyées au système de factoring, tandis que les exceptions sont retenues pour un examen plus approfondi.
La sécurité est une priorité absolue pour ExamFlow, qui utilise un cryptage de bout en bout, une rétention zéro des données et une surveillance continue pour protéger les données des clients. La plateforme garantit que les données ne sont jamais utilisées pour former des modèles d'IA, maintenant ainsi une confidentialité totale des données.
Fondée par Daniel Pravich et Alex Dulisse, ExamFlow a été développée en collaboration avec des examinateurs de terrain et des auditeurs ABL, garantissant que ses vérifications résistent à l'examen d'experts. La nature personnalisable de la plateforme permet aux entreprises de déployer leurs procédures uniques sans avoir besoin de coder, en faisant une solution flexible et robuste pour les opérations de finance sécurisée.
Fonctionnalités principales de ExamFlow
Audit de factures alimenté par l'IA
Listes de contrôle d'approbation personnalisables
Classification et organisation des documents
Application de règles spécifiques à l'industrie
Cryptage de bout en bout
Rétention zéro des données
Surveillance continue de la sécurité
Personnalisation sans code
Traçabilité de niveau audit
Conçu pour la finance sécurisée
Comment utiliser ExamFlow ?
Soumettre des documents : Les clients envoient des factures par e-mail ou via le portail
Organiser les documents : Le système classe et regroupe par transaction
Exécuter la liste de contrôle d'éligibilité : Appliquer les politiques spécifiques au client
Examiner les exceptions : Les éléments signalés sont retenus pour un examen plus approfondi
Cas d'utilisation de ExamFlow
- Audit de factures
- Gestion des risques
- Classification des documents
- Règles spécifiques à l'industrie
- Conformité en matière de sécurité