Description
eBoard par Sibasi offre une solution complète alimentée par l'IA conçue pour améliorer la gestion des conseils et des comités. La plateforme se concentre sur la rationalisation des opérations, l'amélioration de la collaboration et la centralisation des informations critiques pour permettre une prise de décision éclairée. Elle fournit un environnement sécurisé et efficace pour les conseils, les comités, les équipes de direction, les managers et les équipes de toutes tailles.
Les capacités clés comprennent la gestion rationalisée des réunions avec planification automatisée, collaboration en temps réel et capture automatique des procès-verbaux et des points d'action. Elle s'intègre aux applications de calendrier populaires comme Outlook et Gmail. Le référentiel de documents centralisé permet le stockage sécurisé des dossiers de conseil, le suivi des versions et la gestion des autorisations pour contrôler l'accès. eBoard exploite l'Intelligence Artificielle (IA) pour améliorer la prise de décision, analyser efficacement le texte et automatiser la synthèse des documents, des réunions et des dossiers de conseil.
Les points d'action et les tâches peuvent être suivis et approuvés électroniquement, favorisant la responsabilité. La plateforme facilite la prise de notes pendant les réunions et la collaboration en temps réel entre les membres, garantissant que tout le monde reste aligné. Des rapports d'activité peuvent être générés sur la base des tâches, des dossiers de conseil, des réunions et des sondages, offrant une analyse perspicace et automatisant la synthèse des informations clés. eBoard vise à réduire le temps considérable que les organisations perdent sur les tâches manuelles dans la gestion des conseils.
Le système est conçu pour être facile à utiliser avec une interface intuitive et des fonctionnalités robustes. Il prend en charge la gestion des tâches alimentée par l'IA, le vote électronique, les sondages, les enquêtes, les rapports d'activité, la signature électronique, l'intégration de la visioconférence et une piste d'audit. eBoard met également l'accent sur l'amélioration de la collaboration d'équipe, offrant un espace de travail personnalisable avec une gestion avancée des autorisations et une intégration transparente avec des outils tels que Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom et SharePoint. La sécurité est une priorité, avec un hébergement sécurisé, la conformité ISO et AICPA, la journalisation d'audit, le cryptage HTTPS/TLS et le contrôle d'accès basé sur les rôles.
eBoard convient à un large éventail d'industries, y compris les associations, les organisations communautaires, l'immobilier, l'éducation, la technologie et le gouvernement. Il fournit des solutions sur mesure pour les administrateurs, les présidents de conseil, les membres du conseil et les PDG/cadres, dans le but de générer un impact, de l'efficacité et de l'innovation. La plateforme est également disponible sur mobile, permettant d'accéder aux réunions, aux documents et aux approbations de n'importe où, avec un mode hors ligne et des fonctionnalités de sécurité biométrique.
Fonctionnalités principales de eBoard
Synthèse de documents alimentée par l'IA
Capture automatisée des procès-verbaux de réunion
Référentiel de documents centralisé avec suivi des versions
Outils de collaboration en temps réel
Fonctionnalités de signature électronique sécurisée
Suivi des tâches et des points d'action
Génération de rapports d'activité
Intégration avec Microsoft Teams, Google Meet et Zoom
Application mobile pour un accès en déplacement
Conformité ISO et AICPA
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Journalisation de la piste d'audit
Comment utiliser eBoard ?
Configurer : Configurez les détails du conseil, les autorisations des utilisateurs et intégrez-vous aux outils existants.
Planifier les réunions : Utilisez la planification automatisée et la synchronisation du calendrier pour une planification efficace.
Gérer les documents : Téléchargez, organisez et sécurisez les dossiers de conseil dans le référentiel centralisé.
Collaborer : Engagez-vous dans des discussions en temps réel et capturez des notes pendant les réunions.
Suivre les actions : Suivez et approuvez électroniquement les tâches et les décisions.
Exploiter l'IA : Utilisez l'IA pour la synthèse de documents et l'amélioration de la prise de décision.
Examiner les rapports : Générez et analysez des rapports d'activité pour des aperçus stratégiques.
Approuver les décisions : Utilisez la signature électronique pour des approbations sécurisées et efficaces.
Cas d'utilisation de eBoard
- Rationaliser les réunions du conseil
- Centraliser la gestion des documents
- Améliorer la collaboration
- Améliorer la prise de décision
- Suivre les tâches et la responsabilité
- Générer des rapports d'activité
- Assurer la conformité de la gouvernance
- Permettre le travail à distance
