Description
DeedSpring est un coordinateur de transactions alimenté par l'IA, conçu spécifiquement pour les agents immobiliers, les équipes et les agences. Il automatise les tâches complexes et chronophages impliquées dans les clôtures immobilières, garantissant que chaque transaction progresse efficacement du contrat exécuté à la remise finale des clés. La fonctionnalité principale repose sur sa capacité à lire les contrats exécutés, à extraire les dates critiques et les contingences, puis à gérer proactivement les suivis avec toutes les parties impliquées, y compris les prêteurs, les sociétés de titres et les clients.
Lire la suite
La plateforme élimine le besoin pour les agents de suivre manuellement les délais ou de relancer les signatures. DeedSpring calcule automatiquement les dates réelles en fonction des clauses du contrat, en tenant compte des jours ouvrables et des règles spécifiques à chaque État. Il rédige des communications de suivi polies et persistantes dans la voix de l'agent, les envoyant à la personne spécifique qui doit un document ou une signature. Ces communications s'intensifient de manière appropriée, allant de rappels doux à des relances plus fermes, et sont présentées à l'agent pour approbation avant envoi, en particulier pour tout ce qui touche au prix ou aux conditions.
DeedSpring s'intègre parfaitement dans les flux de travail existants des équipes, permettant aux agents d'apporter leurs listes de contrôle de clôture et leurs cadences de communication actuelles. Il fournit un tableau de pipeline partagé et en direct où chaque membre de l'équipe peut voir l'état de toutes les affaires, ce qui a été relancé et quelles sont les prochaines étapes. Cela améliore la visibilité, facilite les transitions propres entre les agents et garantit la cohérence de l'expérience client, même lorsque des membres de l'équipe sont absents.
Pour les clients, DeedSpring propose un portail de marque qui fournit des mises à jour de progression en direct, des explications en langage clair des prochaines étapes, un accès aux documents et aux dates clés. Cela permet de tenir les acheteurs et les vendeurs informés sans qu'ils aient besoin d'appeler l'agent, libérant ainsi du temps aux agents pour se concentrer sur l'acquisition de nouvelles annonces. Le système enregistre chaque e-mail, document et décision, créant un dossier prêt pour un audit pour chaque transaction.
DeedSpring propose une tarification flexible basée sur le nombre de clôtures par mois, plutôt que par agent. Les plans incluent une option Starter pour les agents seuls et une option Standard pour les équipes avec des agents illimités, qui ajoute également des intégrations avec des systèmes CRM et de conformité, ainsi que des communications via Slack, WhatsApp et Teams. Un plan Brokerage est disponible pour les bureaux nécessitant des tableaux de bord de conformité, des exports d'audit, SSO et des volumes personnalisés, avec une intégration et une gestion du succès dédiées.
- CatégorieAutomatisation des workflows
- Modèle tarifaireAbonnement
- DéploiementCloud
- PlateformesWeb
Fonctionnalités principales de DeedSpring
Coordination de Transactions par IA
Extraction de Dates de Contrat
Suivi Automatisé des Délais
Suivis Proactifs (Prêteur, Titre, Signatures)
Portails Clients de Marque
Cadence de Communication Personnalisable
Visibilité du Pipeline d'Équipe
Fichiers de Transaction Prêts pour Audit
Intégration de Signature Électronique
Intégrations avec Systèmes CRM et de Conformité
Listes de Contrôle de Clôture Personnalisables
Gestion des Escalades pour Éléments Critiques
Agents Illimités (Plan Standard)
Clôtures Non Utilisées Reportées (Plan Standard)
SSO (SAML) pour le Plan Brokerage
Comment utiliser DeedSpring ?
Configurer l'Affaire : Déposez le contrat exécuté dans DeedSpring pour initier une nouvelle transaction.
Automatiser les Dates : DeedSpring lit le contrat, extrait toutes les dates de contingence et applique les règles des jours ouvrables.
Gérer les Suivis : Le coordinateur IA rédige et envoie des suivis aux parties concernées pour les documents et signatures, dans votre voix.
Réviser & Approuver : Approuvez ou modifiez les communications et addenda rédigés avant leur envoi.
Surveiller la Progression : Consultez le tableau de pipeline en direct pour suivre l'état de chaque affaire, les délais et les suivis.
Mises à Jour Clients : Les clients reçoivent des mises à jour automatiques en langage clair et accèdent aux documents via leur portail de marque.
Cas d'utilisation de DeedSpring
- Coordination de Transactions Automatisée
- Communication & Mises à Jour Clients
- Gestion des Délais
- Chasse aux Documents & Signatures
- Collaboration & Transitions d'Équipe
- Conformité & Pistes d'Audit
- Automatisation de Flux de Travail Personnalisés
- Réduction de la Charge Administrative
