Description
Contracts 365 est un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) spécifiquement conçu pour les organisations utilisant Microsoft 365. Il fournit une suite complète d'outils pour gérer les demandes de contrat, les approbations, les documents, les obligations, les renouvellements et les rapports.
La plateforme exploite l'IA pour améliorer la négociation des contrats et l'extraction de métadonnées, garantissant une gestion efficace des contrats tout au long de leur cycle de vie.
L'une des caractéristiques clés de Contracts 365 est son intégration transparente avec Microsoft 365, Dynamics 365 et Salesforce, permettant aux organisations de gérer les contrats au sein de leurs systèmes existants. Cette intégration garantit que les données des contrats sont synchronisées entre les plateformes, réduisant ainsi l'effort manuel et améliorant la précision des données.
Le logiciel offre de solides capacités d'automatisation des flux de travail, permettant aux utilisateurs d'automatiser la création de contrats, les processus d'approbation et l'assemblage de documents. Contracts 365 comprend également des outils de négociation alimentés par l'IA qui aident à la révision des documents et à la comparaison des clauses, garantissant la conformité aux normes de l'entreprise.
Contracts 365 est disponible en éditions Standard et Entreprise, répondant aux besoins des organisations de taille moyenne et grande. L'édition Standard est conçue pour les petites équipes, tandis que l'édition Entreprise offre une automatisation avancée et des analyses pour des déploiements plus importants.
Les capacités d'IA de la plateforme s'étendent à la gestion des contrats après exécution, où elle suit les obligations, surveille les délais et signale les écarts pour atténuer les risques. Cette approche globale garantit que les organisations peuvent gérer les contrats de manière efficace et sécurisée au sein de l'écosystème Microsoft.
Fonctionnalités principales de Contracts 365
Négociation de contrats alimentée par l'IA
Automatisation des flux de travail
Intégration CRM avec Salesforce et Dynamics 365
Rapports avancés et tableaux de bord
Alertes et notifications automatisées
Assemblage de documents
Intégration de la signature électronique
Répertoire de contrats sécurisé
Comment utiliser Contracts 365 ?
Configurer : Mettre en place des intégrations avec Microsoft 365 et les systèmes CRM
Utiliser : Gérer les contrats via des flux de travail automatisés et des outils d'IA
Optimiser : Tirer parti des rapports avancés pour des informations et la conformité
Cas d'utilisation de Contracts 365
- Négociation de contrats
- Automatisation des flux de travail
- Intégration CRM
- Suivi des obligations
- Rapports avancés