Description
CargoScribe est un outil alimenté par l'IA conçu pour automatiser le traitement des documents de fret, y compris les connaissements, les déclarations en douane, les listes de colisage et les factures. En extrayant et en validant les champs de données, il garantit que des données propres et structurées sont envoyées directement aux systèmes TMS, ERP ou douaniers sans saisie manuelle. Contrairement aux logiciels OCR traditionnels, CargoScribe comprend le contexte de chaque document, mappant les champs avec précision à vos systèmes et signalant les incohérences pour révision.
CargoScribe traite une large gamme de documents de fret tels que les lettres de transport aérien, les connaissements maritimes, les factures commerciales et les certificats d'origine. Il s'intègre avec les principales plateformes TMS, ERP, WMS et de gestion douanière comme CargoWise, SAP et Oracle via des connexions API directes. Cette intégration transparente permet aux données de circuler directement des documents aux systèmes, éliminant les étapes manuelles intermédiaires.
L'outil réduit considérablement les temps de traitement, gérant les documents en 15 à 60 secondes par rapport à la moyenne manuelle de 5 à 15 minutes. Il améliore également la précision, faisant chuter les taux d'erreur de 2 à 5 pour cent à moins de 1 pour cent. Lorsque CargoScribe rencontre des champs qu'il ne peut pas extraire avec confiance, il les signale pour révision par un opérateur, améliorant ainsi la précision du modèle au fil du temps.
CargoScribe est idéal pour les transitaires, les courtiers en douane, les opérateurs logistiques et les équipes de la chaîne d'approvisionnement traitant un volume élevé de documents d'expédition. Les déploiements sont généralement opérationnels dans un délai de 2 à 4 semaines, s'intégrant dans les flux de travail existants sans nécessiter de remplacement de système. La sécurité est maintenue grâce à des autorisations d'accès contrôlées, des flux de travail de validation et des journaux d'audit.
Fonctionnalités principales de CargoScribe
Automatise le traitement des documents de fret
Extrait et valide les champs de données
S'intègre aux systèmes TMS et ERP
Traite plusieurs types de documents
Réduit la saisie manuelle et les taux d'erreur
Gère des documents de tout transporteur
Intégrations API directes
Opérationnel dans un délai de 2 à 4 semaines
Autorisations d'accès contrôlées
Journaux d'audit pour la traçabilité
Améliore la précision du modèle au fil du temps
Traite des documents en plusieurs langues
Gère des documents numérisés et de faible qualité
Signale les incohérences pour révision
Aucun remplacement de système requis
Comment utiliser CargoScribe ?
Configurer : Définir les types de documents et les flux de travail
Intégrer : Se connecter aux systèmes TMS et ERP
Traiter : Automatiser la lecture des documents et l'extraction des données
Valider : Assurer l'exactitude des données et signaler les anomalies
Réviser : Résoudre les exceptions signalées pour améliorer le modèle
Cas d'utilisation de CargoScribe
- Traitement des documents de fret
- Extraction de données
- Intégration système
- Réduction des erreurs
- Automatisation des flux de travail
