Description
Booke AI propose une solution de comptabilité alimentée par l'IA, conçue pour fonctionner de manière transparente au sein de QuickBooks Online et Xero. Contrairement aux outils d'IA externes qui peuvent seulement proposer des suggestions ou nécessiter des intégrations supplémentaires, Booke AI fonctionne directement à l'intérieur de votre logiciel de comptabilité, en exploitant les flux bancaires existants sans avoir besoin de nouvelles connexions comme Plaid. Cette intégration garantit que l'IA agit comme un membre de l'équipe, et non comme un simple tableau de bord supplémentaire à gérer.
Lire la suite
La fonctionnalité principale de Booke AI implique le traitement quotidien des flux bancaires. Chaque matin, l'IA examine les nouvelles transactions, les catégorise automatiquement et les fait correspondre aux factures et aux notes de frais correspondantes. Une différenciation clé est sa capacité de correspondance intelligente des documents, qui va au-delà de la simple catégorisation. L'IA apprend vos modèles pour des fournisseurs spécifiques et vérifie les documents justificatifs. Si un document est attendu mais non trouvé, Booke AI peut le demander, garantissant la conformité et la préparation à l'audit.
Les utilisateurs conservent le contrôle grâce à des règles et des seuils personnalisables. Par exemple, vous pouvez définir une règle selon laquelle toutes les transactions supérieures à un certain montant nécessitent un reçu. Booke AI respecte ces préférences et ne procédera pas au rapprochement sans la documentation nécessaire. Cette approche garantit que l'automatisation respecte les pratiques comptables spécifiques et les exigences de conformité de votre cabinet ou de votre entreprise.
Booke AI est utilisé par plus de 10 000 entreprises et des centaines de cabinets comptables aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada et en Australie. Il vise à remplacer jusqu'à 80 % du travail manuel lié aux flux bancaires, libérant ainsi un temps précieux pour les professionnels de la comptabilité. La plateforme met l'accent sur la sécurité, utilisant un cryptage de niveau bancaire et subissant des audits de sécurité annuels par Intuit et Xero. Les données de chaque client sont isolées, avec des modèles d'IA entraînés exclusivement sur leurs propres informations, empêchant le partage de données entre clients.
Pour les cabinets comptables, Booke AI offre un moyen d'améliorer leurs offres de services sans introduire de nouveaux logiciels ou des processus de migration complexes. En invitant Booke en tant qu'utilisateur dans QuickBooks Online ou Xero, les cabinets peuvent commencer immédiatement à automatiser leurs flux de travail de comptabilité. Cette intégration directe signifie qu'il n'y a pas de nouvelle plateforme à apprendre et aucune perturbation des flux de travail existants, ce qui en fait un moyen efficace de faire évoluer les opérations de comptabilité et de réduire le stress lié aux tâches manuelles.
- CatégorieOutils de comptabilité par IA
- DéploiementCloud
- PlateformesQuickBooks en ligne, Xero
Fonctionnalités principales de Booke AI
Revue automatisée des flux bancaires
Catégorisation des transactions par IA
Correspondance intelligente des documents pour les factures et les notes de frais
Rapprochement automatisé
Règles et seuils personnalisables
Intégration directe dans QuickBooks Online
Intégration directe dans Xero
Demande de documents manquants
Apprentissage des modèles de transactions des fournisseurs
Traitement quotidien des flux bancaires
Piste d'audit et revue des exceptions
Cryptage de niveau bancaire pour la sécurité des données
Modèles d'IA isolés par client
Comment utiliser Booke AI ?
Inviter Booke : Ajoutez Booke AI en tant qu'utilisateur dans votre compte QuickBooks Online ou Xero.
Connecter une fois : Établissez la connexion initiale à vos flux bancaires.
Configurer les règles : Définissez vos préférences spécifiques pour le traitement des transactions et les exigences documentaires.
Examiner les exceptions : Surveillez et traitez quotidiennement les transactions ou exceptions signalées.
Automatiser les flux de travail : Laissez Booke AI traiter les flux bancaires, catégoriser les transactions et rapprocher les comptes automatiquement.
Cas d'utilisation de Booke AI
- Automatiser la comptabilité
- Améliorer la précision
- Gagner du temps
- Renforcer la conformité
- Évoluer les services
- Simplifier l'intégration
