Description
AXDRAFT, désormais intégré à ContractWorks d'Onit, offre une solution robuste pour automatiser la création et la gestion des contrats. La plateforme permet aux utilisateurs de créer des modèles dynamiques et guidés avec une logique en temps réel, garantissant la cohérence et la conformité de chaque document. En répondant à une série de questions, les utilisateurs peuvent générer rapidement des contrats précis et prêts à être révisés.
La collaboration est optimisée grâce aux fonctionnalités de rédaction intégrées, permettant aux parties prenantes internes et externes de commenter, suggérer des modifications et approuver les changements en temps réel. Le suivi des versions maintient la précision et la responsabilité tout au long des négociations. Une fois finalisés, les contrats approuvés sont automatiquement synchronisés avec ContractWorks pour un stockage sécurisé, un étiquetage et une visibilité complète.
AXDRAFT gère l'ensemble du flux de travail, de la rédaction à la révision et à l'approbation, tandis que ContractWorks s'occupe du stockage sécurisé, des contrôles d'accès et des enregistrements historiques. Cette expérience connectée assure la transparence et maintient les contrats dans les délais. Les approbations sont simplifiées en définissant les approbateurs et en fixant des conditions dans les flux de travail, les contrats finaux étant automatiquement transférés vers ContractWorks une fois terminés.
L'exécution des signatures est gérée via les outils de signature électronique ReadySign de ContractWorks ou des intégrations, car AXDRAFT ne gère pas la signature directement. Tous les contrats sont stockés en toute sécurité dans ContractWorks, servant de référentiel centralisé. AXDRAFT maintient l'historique des documents, le contrôle des versions et les pistes d'audit, tandis que ContractWorks gère le stockage à long terme et les autorisations d'accès au niveau du référentiel.
ContractWorks suit également les métadonnées clés, les rappels et permet des rapports basés sur des étiquettes, rendant les dates, les clauses et les obligations consultables et rapportables. Les tableaux de bord offrent une visibilité claire sur les contrats actifs, les calendriers de renouvellement et l'activité de l'équipe. Des alertes automatisées garantissent des notifications en temps voulu pour les renouvellements et les expirations, conduisant à des contrats plus intelligents et à des opérations commerciales plus rapides.
Fonctionnalités principales de AXDRAFT Automatisation des Contrats
Création automatisée de contrats via des questions guidées
Création de modèles dynamiques avec logique en temps réel
Rédaction intégrée et collaboration en temps réel
Optimisation du routage de révision et d'approbation
Intégration transparente avec ContractWorks pour le stockage
Gestion sécurisée du référentiel de contrats
Notifications automatisées pour les renouvellements et les expirations
Suivi centralisé, rappels et rapports
Contrôle des versions et pistes d'audit
Contrôles d'accès basés sur les rôles pour la gestion des contrats
Comment utiliser AXDRAFT Automatisation des Contrats ?
Configurer : Créez des modèles de contrats dynamiques avec les outils de logique d'AXDRAFT.
Générer : Répondez à des questions guidées pour créer des contrats précis.
Collaborer : Utilisez la fonction de rédaction intégrée pour les commentaires des parties prenantes en temps réel.
Approuver : Routez les contrats pour révision et approbation au sein d'AXDRAFT.
Exécuter : Finalisez les contrats et gérez les signatures via les intégrations ContractWorks.
Stocker : Stockez en toute sécurité tous les contrats finalisés dans le référentiel ContractWorks.
Gérer : Utilisez ContractWorks pour le suivi, les rapports et les rappels.
Cas d'utilisation de AXDRAFT Automatisation des Contrats
- Rédaction automatisée de contrats
- Approbations optimisées
- Négociation collaborative
- Référentiel centralisé de contrats
- Gestion du cycle de vie
- Conformité et gestion des risques
- Notifications automatisées
