Description
Otolio est un outil alimenté par l'IA conçu pour rationaliser et automatiser l'ensemble du processus de réunion, de la préparation au suivi. Il s'adresse à une large gamme de types de réunions, y compris les négociations commerciales, les réunions internes, les entretiens individuels, les entretiens de recrutement et les réunions exécutives. Avec plus de 8 000 entreprises utilisant Otolio, son efficacité dans l'amélioration de la productivité et la réduction du temps consacré aux tâches liées aux réunions a été prouvée.
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L'outil s'intègre à des applications de calendrier populaires telles que Google, Outlook et Garoon, lui permettant de rejoindre automatiquement les réunions et de commencer à enregistrer sans besoin de configuration manuelle. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les réunions en ligne et en personne, garantissant que toutes les discussions sont capturées avec précision. Otolio utilise un algorithme breveté pour la transcription, qui ne repose pas sur l'apprentissage automatique, maintenant ainsi une grande précision dans la reconnaissance des termes spécialisés et des noms propres fréquemment utilisés au sein d'une organisation.
Otolio automatise également la création d'e-mails de suivi, l'extraction de tâches et les mises à jour CRM, qui étaient traditionnellement gérées manuellement. Cela garantit une qualité constante des notes de réunion, quel que soit l'auteur. L'interface conviviale de l'outil permet aux utilisateurs de gérer les enregistrements, les transcriptions et les attributions de tâches depuis un seul écran, éliminant ainsi le besoin de passer d'un outil à l'autre.
La sécurité est une priorité absolue pour Otolio, c'est pourquoi il a obtenu la certification ISO/IEC 27001. Les données sont cryptées et stockées dans des centres de données nationaux, et le système est conçu pour empêcher l'IA d'apprendre des informations sensibles. Cela fait d'Otolio un choix de confiance pour les grandes entreprises et les agences gouvernementales ayant des exigences de sécurité strictes.
- CatégorieAssistants de réunion IA
- Modèle tarifaireEssai disponible
- DéploiementCloud
- PlateformesWeb
Fonctionnalités principales de Otolio
Automatise la préparation et le suivi des réunions
S'intègre aux calendriers Google, Outlook et Garoon
Algorithme de transcription breveté
E-mails de suivi automatisés et extraction de tâches
Mises à jour CRM
Interface de gestion sur un seul écran
Certifié ISO/IEC 27001
Cryptage des données et stockage sécurisé
Comment utiliser Otolio ?
Configurer : Intégrer avec des applications de calendrier
Utiliser : Rejoindre et enregistrer automatiquement les réunions
Optimiser : Personnaliser les formats de notes de réunion
Sécuriser : Assurer la protection des données et la conformité
Cas d'utilisation de Otolio
- Préparation de Réunion
- Transcription
- E-mails de Suivi
- Gestion des Tâches
- Intégration CRM
