Descripción
Zefort ofrece una plataforma integral de Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM) con IA, diseñada para potenciar a las organizaciones orientadas al cumplimiento. Al transformar contratos estáticos en datos empresariales estructurados y accionables, Zefort garantiza que los requisitos contractuales nunca se pasen por alto, proporcionando visibilidad a largo plazo y rendición de cuentas en toda su cartera de acuerdos.
La plataforma optimiza todo el ciclo de vida del contrato, desde la creación y firma hasta la gestión continua. Proporciona una propiedad clara de cada obligación y facilita transiciones fluidas entre etapas. Las capacidades de inteligencia de contratos de Zefort permiten a los usuarios comprender sus contratos a escala, convirtiendo documentos complejos en datos estructurados. Esto permite una revisión eficiente de riesgos, obligaciones y cláusulas en miles de contratos desde una vista única y unificada.
Para la gobernanza y el cumplimiento, Zefort garantiza que las organizaciones estén preparadas para auditorías. Ofrece control de acceso claro, pistas de auditoría completas y un seguimiento robusto de los requisitos de cumplimiento. Las integraciones con sistemas empresariales centrales permiten compartir datos de contratos entre los departamentos legal, de adquisiciones y financiero, asegurando que todos operen con información coherente. Zefort admite flujos de trabajo de contratos críticos, incluida la gestión de acuerdos con proveedores, el seguimiento de obligaciones de cumplimiento y la supervisión de compromisos financieros.
La seguridad es primordial, y Zefort está diseñado para entornos complejos. Proporciona un control claro sobre los datos del contrato, el acceso y la auditabilidad. La plataforma cuenta con la certificación ISO 27001:2022, con datos alojados y gestionados dentro de la UE, alineándose con el cumplimiento del GDPR. Funciones como la autenticación de dos factores, SSO, cifrado AES-256 y registros de acceso separados mejoran la seguridad y la trazabilidad. Las firmas electrónicas de Zefort, compatibles con eIDAS, garantizan acuerdos legalmente vinculantes en toda la UE.
Con la confianza de diversas industrias como finanzas, salud, energía e infraestructura, Zefort ayuda a los equipos a gestionar contratos a escala, rastrear obligaciones, gestionar riesgos y mantener el control sobre sus acuerdos. Su flexibilidad y facilidad de uso la convierten en una solución ideal para organizaciones que priorizan una gestión de contratos y un cumplimiento sólidos.
Características principales de Zefort Gestión de Contratos con IA
Inteligencia de contratos impulsada por IA para extracción de datos
Gestión del ciclo de vida de contratos de extremo a extremo
Seguimiento automatizado de obligaciones y requisitos de cumplimiento
Repositorio centralizado de contratos con capacidades de búsqueda
Análisis de riesgos y cláusulas en grandes volúmenes de contratos
Pistas de auditoría y control de acceso para la gobernanza
Capacidades de integración con sistemas empresariales centrales
Alojamiento e infraestructura seguros en Europa
Certificación ISO 27001:2022
Cumplimiento del GDPR
Firmas electrónicas compatibles con eIDAS
Autenticación de dos factores y soporte SSO
Cifrado AES-256 para protección de datos
¿Cómo usar Zefort Gestión de Contratos con IA?
Configurar: Establezca roles de usuario, permisos de acceso y puntos de integración.
Importar Contratos: Cargue contratos existentes en la plataforma Zefort.
Extraer Datos: Utilice IA para extraer datos clave, riesgos y obligaciones.
Gestionar Ciclo de Vida: Rastree contratos desde la creación hasta la ejecución y renovación.
Monitorear Cumplimiento: Configure alertas para obligaciones y plazos de cumplimiento.
Integrar Datos: Comparta información de contratos con otros sistemas empresariales.
Revisar y Reportar: Acceda a pistas de auditoría y genere informes de cumplimiento.
Casos de uso de Zefort Gestión de Contratos con IA
- Creación de Contratos
- Firma de Contratos
- Seguimiento de Obligaciones
- Gestión de Riesgos
- Monitoreo de Cumplimiento
- Gestión de Acuerdos con Proveedores
- Seguimiento de Compromisos Financieros
- Preparación para Auditorías
