Descripción
La aplicación Xerox CapturePoint está diseñada para transformar procesos empresariales manuales y basados en papel en flujos de trabajo digitales eficientes. Al integrar la captura de documentos en los flujos de trabajo empresariales, mejora la eficiencia y la productividad. Esta aplicación, cuando se utiliza con impresoras multifuncionales habilitadas con tecnología Xerox ConnectKey, permite a los usuarios acercarse, escanear documentos y conectarse a los Servicios de Captura y Contenido de Xerox, integrándose en flujos de trabajo gestionados de manera centralizada.
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La aplicación automatiza flujos de trabajo que requieren mucho trabajo, capturando y gestionando contenido para una colaboración fluida. Los usuarios pueden iniciar la aplicación, seleccionar un flujo de trabajo, escanear documentos y enviarlos a la Plataforma Global de Captura, que recibe los archivos. Este proceso es esencial para capturar documentos en flujos de trabajo empresariales, ahorrando tiempo y dinero.
La aplicación Xerox CapturePoint ofrece varios casos de uso, incluidos servicios de cuentas por pagar para la captura y validación de facturas, servicios de correo digital para acceder al correo entrante, escaneo de archivos antiguos para la accesibilidad y seguridad de documentos, y automatización de registros de salud para la gestión segura de registros de pacientes. Estos servicios garantizan datos de salida estructurados para una fácil integración y cumplimiento de estándares de seguridad.
La aplicación admite un entorno de trabajo híbrido al localizar y acceder rápidamente a datos críticos, aumentando los requisitos de seguridad para información sensible y mejorando la colaboración con acceso inmediato a la información. Optimiza los procesos empresariales al trasladar documentos físicos a flujos de trabajo digitales, asegurando el cumplimiento de regulaciones y estándares específicos del negocio.
En general, la aplicación Xerox CapturePoint abre nuevas posibilidades para un lugar de trabajo más eficiente al automatizar y optimizar los procesos empresariales cotidianos, contribuyendo a un uso más eficiente de los recursos y apoyando la eficiencia de una fuerza laboral híbrida.
- CategoríaAutomatización de flujos de trabajo
- ImplementaciónNube
- PlataformasMFPs habilitados para ConnectKey
Características principales de Xerox Capture and Content App
Integración de captura de documentos
Automatización de flujos de trabajo
Colaboración fluida
Aumento de la productividad
Servicios de cuentas por pagar
Servicios de correo digital
Escaneo de archivos antiguos
Automatización de registros de salud
Soporte para entornos de trabajo híbridos
Cumplimiento de seguridad
Acceso inmediato a la información
Transformación de flujos de trabajo digitales
Datos de salida estructurados
Gestión de flujos de trabajo centralizada
Integración con la Plataforma Global de Captura
¿Cómo usar Xerox Capture and Content App?
Iniciar la aplicación: abrir la aplicación Xerox CapturePoint
Seleccionar flujo de trabajo: elegir el flujo de trabajo apropiado
Escanear documentos: usar la MFP para escanear documentos
Enviar documentos: transmitir documentos escaneados a la plataforma
Recibir confirmación: verificar el resumen del trabajo y la confirmación
Casos de uso de Xerox Capture and Content App
- Cuentas por Pagar
- Correo Digital
- Escaneo de Archivos Antiguos
- Automatización de Registros de Salud
- Automatización de Flujos de Trabajo
