Descripción
WorkBright es un software integral de cumplimiento de recursos humanos diseñado para simplificar las complejidades de la gestión de I-9, E-Verify y formularios de empleo. Ofrece una plataforma lista para auditorías, asegurando precisión, velocidad y facilidad de uso. Con WorkBright, las organizaciones pueden navegar con confianza por los complejos requisitos de elegibilidad laboral a través de servicios de cumplimiento dirigidos por expertos, integraciones flexibles y verificaciones de cumplimiento automatizadas.
La plataforma está equipada con capacidades de detección de fraude pioneras en la industria que detectan documentos falsos o alterados, y características de corrección de errores guiadas que solucionan problemas de I-9 antes de la presentación. El gestor de casos integrado de WorkBright resuelve el 95% de los casos de E-Verify al instante, proporcionando una experiencia fluida para los equipos de recursos humanos. El software también ofrece integraciones tecnológicas flexibles con sistemas HRIS y pilas tecnológicas existentes, asegurando una transición suave y sincronización de datos.
WorkBright+ combina inteligencia artificial con expertos en cumplimiento para manejar cada tarea de I-9 a una tarifa rentable de $25 por registro, que es la mitad del costo de las opciones tradicionales de servicio completo. La plataforma rastrea automáticamente los plazos de reverificación y completa el Suplemento B para cada reverificación y recontratación, asegurando el cumplimiento a medida que cambian las leyes laborales.
WorkBright admite más de 200 formularios estatales y federales, manteniéndolos actualizados a medida que evolucionan las regulaciones. Gestiona flujos de trabajo complejos en un solo lugar, desde avisos salariales hasta informes de EEOC, y distribuye avisos estatales requeridos y carteles de leyes laborales digitalmente con actualizaciones automáticas.
El software está diseñado para diversas industrias, incluyendo contratación, atención médica, servicios de primera línea y fuerzas laborales operativas. Permite la asignación masiva de documentación de empleados por rol, ubicación o departamento, con recordatorios automáticos y verificaciones de errores integradas para mantener a los nuevos empleados en el camino correcto. WorkBright también proporciona un centro seguro y centralizado para todos los formularios, documentos y tareas de cumplimiento, impulsado por su software de gestión de documentos de empleados de recursos humanos.
Los formularios de contratación móviles de WorkBright funcionan en teléfonos, tabletas o computadoras, permitiendo un lanzamiento instantáneo a través de texto o correo electrónico. Los formularios prellenados y los recordatorios automáticos mantienen el proceso de contratación en movimiento de manera eficiente. Las avanzadas características de detección de fraude y prevención de errores de I-9 de la plataforma incluyen validación de campo en tiempo real y tecnología OCR para transcribir documentos de manera segura, reduciendo los errores de entrada de datos manuales.
Características principales de Software de Cumplimiento de Recursos Humanos WorkBright
Plataforma de cumplimiento de I-9 lista para auditorías
Detección de fraude pionera en la industria
Corrección de errores guiada
Resolución instantánea del 95% de los casos de E-Verify
Integraciones tecnológicas flexibles
Verificaciones de cumplimiento automatizadas
Formularios de contratación móviles
Gestión de documentos centralizada
¿Cómo usar Software de Cumplimiento de Recursos Humanos WorkBright?
Configurar: Establecer integraciones con HRIS y pilas tecnológicas existentes
Usar: Gestionar procesos de I-9 y E-Verify a través de la plataforma
Optimizar: Utilizar verificaciones de cumplimiento automatizadas y recordatorios
Monitorear: Hacer seguimiento del estado de cumplimiento y actualizaciones
Casos de uso de Software de Cumplimiento de Recursos Humanos WorkBright
- Verificación Remota de I-9
- Gestión de Casos de E-Verify
- Preparación para Auditorías de Cumplimiento
- Integración con HRIS
- Formularios de Contratación Móviles
