Popform

El servicio tiene como objetivo simplificar y acelerar todo el ciclo de vida del contrato, desde la creación hasta la organización, mientras asegura el cumplimiento legal y la seguridad.

En su núcleo, Popform integra capacidades de IA para mejorar la eficiencia. Características como la Detección de Campos por IA identifican y completan automáticamente los campos dentro de los documentos, mientras que la Extracción de Datos por IA extrae información clave, como fechas de inicio, términos de renovación y ingresos, de los acuerdos firmados. Esto permite a los usuarios generar rápidamente propuestas, NDAs, contratos de empleo y acuerdos con clientes.

El Protocolo de Contexto del Modelo (MCP) de la plataforma es una característica destacada, que permite a los usuarios conectar Popform con asistentes de IA populares como Claude y ChatGPT. A través del MCP, los usuarios pueden solicitar a los modelos de IA que creen documentos, los envíen para firmas, verifiquen el estado de las solicitudes y consulten información sobre documentos o contactos. Esta integración transforma los contratos en fuentes de datos interactivas, facilitando el seguimiento de acuerdos abiertos, la confirmación de firmas y el análisis del valor del contrato sin salir de la interfaz del asistente de IA.

Popform admite firmas electrónicas y documentos ilimitados, cumpliendo con los estándares de cumplimiento de la Ley ESIGN y UETA de EE. UU. para transacciones electrónicas legalmente vinculantes. Asegura el consentimiento del firmante, la intención de firmar, la asociación de la firma con el registro y la retención segura de registros. La plataforma ofrece varios métodos de autenticación, incluyendo verificación por correo electrónico, códigos de acceso, autenticación basada en conocimiento y verificación por SMS, junto con un registro de auditoría completo para cada transacción.

Más allá de la IA y el cumplimiento, Popform incluye herramientas prácticas para las operaciones diarias. Los usuarios pueden gestionar contactos en un CRM ligero, utilizar herramientas PDF para conversión y edición, y aprovechar tipos de campos avanzados como listas desplegables, cargas de imágenes y selectores de fecha. Los espacios de trabajo en equipo facilitan la colaboración, y la optimización móvil asegura que los documentos puedan ser enviados y firmados sobre la marcha. El servicio también proporciona plantillas rellenables gratuitas para formularios fiscales y legales comunes, con asistencia de chat de IA para su finalización.

Popform opera con un modelo de precios simple y de tarifa fija, ofreciendo todas las características, incluyendo firmas electrónicas ilimitadas y capacidades de IA, por una única tarifa mensual después de una prueba gratuita de 14 días. La plataforma está construida sobre AWS, utilizando centros de datos certificados por ISO 27001 y empleando cifrado TLS en tránsito y AES-256 en reposo para la seguridad de los datos.