LexWorkplace Gestión Documental

El sistema va más allá de las estructuras básicas de archivos y carpetas, ofreciendo potentes capacidades de gestión documental. Estas incluyen gestión de versiones, comparación de documentos, etiquetado y perfilado, entrada/salida de documentos y identificadores únicos de documentos. La integración con Microsoft Office permite guardar documentos directamente en LexWorkplace, optimizando los flujos de trabajo.

La búsqueda de información se simplifica con una función de búsqueda avanzada que escanea millones de documentos, páginas y correos electrónicos en segundos, similar a un 'Google para su bufete de abogados'. Los usuarios pueden buscar por asunto, tipo de documento, fecha y más. La colaboración se mejora a través de la disponibilidad de documentos en toda la firma (con restricciones opcionales) y opciones seguras de intercambio externo para clientes o terceros.

La gestión de correos electrónicos se optimiza especialmente con una integración fluida con Outlook. Los correos electrónicos se pueden guardar en un asunto sin salir de Outlook, y la función Smart-File aprende las asociaciones remitente-asunto. Los correos electrónicos guardados son accesibles para todo el equipo y se pueden organizar en subcarpetas con notas para comunicaciones importantes.

Una característica destacada es la integración de herramientas de IA diseñadas para el trabajo legal. Document AI permite a los usuarios resumir y hacer preguntas sobre documentos individuales. Matter AI extiende esta capacidad a un asunto completo, proporcionando respuestas extraídas de todos los documentos, correos electrónicos y notas asociados. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a buscar información y sintetizar detalles del caso.

LexWorkplace se integra con software legal esencial como Office 365, Adobe Acrobat y Clio Manage, asegurando que encaje en las pilas tecnológicas existentes. La plataforma es accesible tanto en Windows como en Mac OS, ofreciendo flexibilidad a los profesionales legales independientemente de su sistema operativo. La seguridad es primordial, con características como redundancia geográfica, cifrado de datos (en tránsito y en reposo) y autenticación de dos factores.

Dirigido a bufetes de abogados de todos los tamaños, LexWorkplace tiene como objetivo mejorar la organización, la eficiencia y la seguridad. Ayuda a las firmas a ir más allá de los sistemas heredados o el almacenamiento básico en la nube hacia una solución dedicada e inteligente que apoya la práctica legal moderna. La propuesta de valor radica en ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la satisfacción del cliente a través de una gestión de información superior y conocimientos impulsados por IA.