Descripción
LexWorkplace es un sistema moderno de gestión de documentos y correos electrónicos basado en la nube, construido para abordar las necesidades únicas de los bufetes de abogados. Proporciona una plataforma centralizada donde cada documento y correo electrónico relacionado con un caso o asunto puede ser organizado, buscado y colaborado de manera fluida. Esto permite a los equipos legales ofrecer un mejor servicio, más rápido, asegurando que toda la información esencial sea fácilmente accesible.
El sistema va más allá de las estructuras básicas de archivos y carpetas, ofreciendo potentes capacidades de gestión documental. Estas incluyen gestión de versiones, comparación de documentos, etiquetado y perfilado, entrada/salida de documentos y identificadores únicos de documentos. La integración con Microsoft Office permite guardar documentos directamente en LexWorkplace, optimizando los flujos de trabajo.
La búsqueda de información se simplifica con una función de búsqueda avanzada que escanea millones de documentos, páginas y correos electrónicos en segundos, similar a un 'Google para su bufete de abogados'. Los usuarios pueden buscar por asunto, tipo de documento, fecha y más. La colaboración se mejora a través de la disponibilidad de documentos en toda la firma (con restricciones opcionales) y opciones seguras de intercambio externo para clientes o terceros.
La gestión de correos electrónicos se optimiza especialmente con una integración fluida con Outlook. Los correos electrónicos se pueden guardar en un asunto sin salir de Outlook, y la función Smart-File aprende las asociaciones remitente-asunto. Los correos electrónicos guardados son accesibles para todo el equipo y se pueden organizar en subcarpetas con notas para comunicaciones importantes.
Una característica destacada es la integración de herramientas de IA diseñadas para el trabajo legal. Document AI permite a los usuarios resumir y hacer preguntas sobre documentos individuales. Matter AI extiende esta capacidad a un asunto completo, proporcionando respuestas extraídas de todos los documentos, correos electrónicos y notas asociados. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a buscar información y sintetizar detalles del caso.
LexWorkplace se integra con software legal esencial como Office 365, Adobe Acrobat y Clio Manage, asegurando que encaje en las pilas tecnológicas existentes. La plataforma es accesible tanto en Windows como en Mac OS, ofreciendo flexibilidad a los profesionales legales independientemente de su sistema operativo. La seguridad es primordial, con características como redundancia geográfica, cifrado de datos (en tránsito y en reposo) y autenticación de dos factores.
Dirigido a bufetes de abogados de todos los tamaños, LexWorkplace tiene como objetivo mejorar la organización, la eficiencia y la seguridad. Ayuda a las firmas a ir más allá de los sistemas heredados o el almacenamiento básico en la nube hacia una solución dedicada e inteligente que apoya la práctica legal moderna. La propuesta de valor radica en ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la satisfacción del cliente a través de una gestión de información superior y conocimientos impulsados por IA.
Características principales de LexWorkplace Gestión Documental
Organización centralizada de documentos y correos electrónicos por asunto
Búsqueda avanzada en todos los documentos y correos electrónicos
Resumen y consulta de documentos impulsados por IA
Consulta a nivel de asunto impulsada por IA
Integración fluida con Outlook para archivar correos electrónicos
Gestión de versiones de documentos
Capacidades de comparación de documentos
Compartir documentos de forma segura externamente
Integración con Microsoft Office
Integración con Clio Manage
Etiquetado y perfilado de documentos
Autenticación de dos factores para mayor seguridad
Accesibilidad basada en la nube en Windows y Mac OS
¿Cómo usar LexWorkplace Gestión Documental?
Configurar: Establezca la organización centrada en el asunto y los permisos de usuario.
Integrar: Conecte con herramientas esenciales como Outlook y Clio.
Organizar: Guarde documentos y correos electrónicos directamente en LexWorkplace.
Buscar: Utilice la búsqueda avanzada para encontrar expedientes al instante.
Colaborar: Comparta documentos de forma segura con miembros del equipo y clientes.
Consultar: Use herramientas de IA para resumir documentos o hacer preguntas sobre asuntos.
Acceder: Inicie sesión desde cualquier dispositivo para gestionar la información de su firma.
Casos de uso de LexWorkplace Gestión Documental
- Organización de Expedientes
- Gestión de Correos Electrónicos
- Búsqueda de Documentos
- Información Impulsada por IA
- Colaboración Segura
- Consolidación de Datos de Asuntos
- Control de Versiones
