Descripción
Folderit es un proveedor europeo de sistemas de gestión de documentos que ofrece un sistema de gestión de documentos electrónicos (EDMS) tanto en la nube como en las instalaciones. Sirve a clientes en 83 países, utilizando centros de datos de AWS para un servicio seguro y confiable. Folderit tiene como objetivo simplificar la gestión de documentos integrando capacidades de IA para mejorar la captura, búsqueda y seguridad de documentos. La plataforma ofrece características como firmas electrónicas, automatización de flujos de trabajo y formularios personalizados para optimizar los procesos documentales.
Folderit está diseñado para ser fácil de usar, lo que lo hace accesible para organizaciones de todos los tamaños. Soporta flujos de trabajo de firmas electrónicas, permitiendo a los usuarios enviar documentos para firmas legalmente vinculantes utilizando Folderit eSign o integrarse con DocuSign. El sistema también admite la firma digital ASIC-E con tarjeta de identificación, Smart-ID y Mobile-ID en los países europeos compatibles.
La plataforma ofrece planes de suscripción flexibles, comenzando con un plan Mini rentable para equipos pequeños y escalando a soluciones empresariales personalizadas. Estos planes incluyen automatización avanzada de flujos de trabajo, almacenamiento configurable y capacidad de usuarios, así como opciones de implementación y soporte dedicado.
Folderit también proporciona una API robusta, permitiendo una integración fluida con otros sistemas y personalización para satisfacer necesidades comerciales específicas. El software de automatización de flujos de trabajo de documentos de la plataforma permite a los usuarios automatizar aprobaciones, revisiones, reconocimientos y firmas, asegurando la finalización eficiente de tareas y registros auditables.
En general, Folderit es una solución integral de gestión de documentos que combina tecnología de IA con características amigables para mejorar los procesos documentales, convirtiéndolo en una herramienta valiosa para organizaciones que buscan mejorar sus capacidades de gestión de documentos.
Características principales de Gestión de Documentos Folderit
Captura de documentos mejorada por IA
Almacenamiento seguro en la nube
Flujos de trabajo de firmas electrónicas
Formularios personalizados para recolección de datos
Automatización de flujos de trabajo
Planes de suscripción flexibles
Integración con DocuSign
Soporte para firma digital ASIC-E
Interfaz amigable
API para integración
¿Cómo usar Gestión de Documentos Folderit?
Configurar: Establecer sus preferencias de gestión de documentos
Usar: Subir y organizar documentos
Automatizar: Configurar flujos de trabajo para aprobaciones y firmas
Optimizar: Ajustar configuraciones para un mejor rendimiento
Casos de uso de Gestión de Documentos Folderit
- Captura de Documentos
- Automatización de Flujos de Trabajo
- Firmas Electrónicas
- Formularios Personalizados
- Almacenamiento Seguro