Descripción
DeedSpring es un coordinador de transacciones impulsado por IA diseñado específicamente para agentes inmobiliarios, equipos y corredurías. Automatiza las tareas complejas y que consumen tiempo involucradas en los cierres inmobiliarios, asegurando que cada transacción progrese de manera eficiente desde el contrato ejecutado hasta la entrega final de llaves. La funcionalidad principal gira en torno a su capacidad para leer contratos ejecutados, extraer fechas críticas y contingencias, y luego gestionar proactivamente los seguimientos con todas las partes involucradas, incluidos prestamistas, compañías de títulos y clientes.
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La plataforma elimina la necesidad de que los agentes rastreen manualmente los plazos o persigan firmas. DeedSpring calcula automáticamente las fechas reales del calendario basándose en las cláusulas del contrato, teniendo en cuenta los días hábiles y las reglas específicas del estado. Redacta comunicaciones de seguimiento educadas y persistentes en la voz del agente, enviándolas a la persona específica que debe un documento o firma. Estas comunicaciones se escalan adecuadamente, desde recordatorios suaves hasta empujones más firmes, y se presentan al agente para su aprobación antes de enviarlas, especialmente para cualquier cosa relacionada con el precio o los términos.
DeedSpring se integra sin problemas en los flujos de trabajo existentes del equipo, permitiendo a los agentes traer sus listas de verificación de cierre actuales y cadencias de comunicación. Proporciona un tablero de pipeline compartido y en vivo donde cada miembro del equipo puede ver el estado de todos los acuerdos, qué se ha perseguido y cuáles son los próximos pasos. Esto mejora la visibilidad, facilita las transferencias limpias entre agentes y asegura la consistencia en la experiencia del cliente, incluso cuando los miembros del equipo están ausentes.
Para los clientes, DeedSpring ofrece un portal de marca que proporciona actualizaciones de progreso en vivo, explicaciones en inglés sencillo de los próximos pasos, acceso a documentos y fechas clave. Esto mantiene informados a compradores y vendedores sin que necesiten llamar al agente, liberando tiempo de los agentes para centrarse en conseguir nuevos listados. El sistema registra cada correo electrónico, documento y decisión, creando un archivo listo para auditoría para cada transacción.
DeedSpring ofrece precios flexibles basados en el número de cierres por mes, en lugar de por agente. Los planes incluyen una opción Starter para agentes individuales y una opción Standard para equipos con agentes ilimitados, que también añade integraciones con sistemas de CRM y cumplimiento, y comunicación a través de Slack, WhatsApp y Teams. Un plan de Brokerage está disponible para oficinas que requieren paneles de cumplimiento, exportaciones de auditoría, SSO y volúmenes personalizados, con incorporación dedicada y gestión del éxito.
- CategoríaAutomatización de flujos de trabajo
- Modelo de preciosSuscripción
- ImplementaciónNube
- PlataformasWeb
Características principales de DeedSpring
Coordinación de Transacciones con IA
Extracción de Fechas de Contrato
Seguimiento de Plazos Automatizado
Seguimientos Proactivos (Prestamista, Título, Firmas)
Portales de Clientes de Marca
Cadencia de Comunicación Personalizable
Visibilidad del Pipeline del Equipo
Archivos de Transacción Listos para Auditoría
Integración de Firma Electrónica
Integraciones con Sistemas de CRM y Cumplimiento
Listas de Verificación de Cierre Personalizables
Gestión de Escalación para Elementos Críticos
Agentes Ilimitados (Plan Standard)
Cierres No Utilizados se Transfieren (Plan Standard)
SSO (SAML) para el Plan de Brokerage
¿Cómo usar DeedSpring?
Configurar el Acuerdo: Sube el contrato ejecutado a DeedSpring para iniciar una nueva transacción.
Automatizar Fechas: DeedSpring lee el contrato, extrae todas las fechas de contingencia y aplica las reglas de días hábiles.
Gestionar Seguimientos: El coordinador de IA redacta y envía seguimientos a las partes relevantes para documentos y firmas, en tu voz.
Revisar y Aprobar: Aprueba o edita las comunicaciones y adendas redactadas antes de que se envíen.
Monitorear Progreso: Visualiza el tablero de pipeline en vivo para rastrear el estado de cada acuerdo, plazos y seguimientos.
Actualizaciones para Clientes: Los clientes reciben actualizaciones automáticas en inglés sencillo y acceso a documentos a través de su portal de marca.
Casos de uso de DeedSpring
- Coordinación de Transacciones Automatizada
- Comunicación y Actualizaciones para Clientes
- Gestión de Plazos
- Persecución de Documentos y Firmas
- Colaboración y Transferencias en Equipo
- Cumplimiento y Registros de Auditoría
- Automatización de Flujos de Trabajo Personalizados
- Reducción de la Carga Administrativa
