Descripción
Contracts 365 es un software de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) específicamente diseñado para organizaciones que utilizan Microsoft 365. Proporciona un conjunto completo de herramientas para gestionar solicitudes de contratos, aprobaciones, documentos, obligaciones, renovaciones e informes.
La plataforma aprovecha la IA para mejorar la negociación de contratos y la extracción de metadatos, asegurando una gestión eficiente de los contratos a lo largo de su ciclo de vida.
Una de las características clave de Contracts 365 es su integración fluida con Microsoft 365, Dynamics 365 y Salesforce, lo que permite a las organizaciones gestionar contratos dentro de sus sistemas existentes. Esta integración garantiza que los datos de los contratos estén sincronizados entre plataformas, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la precisión de los datos.
El software ofrece robustas capacidades de automatización de flujos de trabajo, permitiendo a los usuarios automatizar la creación de contratos, los procesos de aprobación y la elaboración de documentos. Contracts 365 también incluye herramientas de negociación impulsadas por IA que ayudan en la revisión de cláusulas y la comparación de cláusulas, asegurando el cumplimiento de los estándares de la empresa.
Contracts 365 está disponible en ediciones Estándar y Empresarial, atendiendo las necesidades de organizaciones medianas y grandes. La Edición Estándar está diseñada para equipos más pequeños, mientras que la Edición Empresarial ofrece automatización y análisis avanzados para implementaciones más grandes.
Las capacidades de IA de la plataforma se extienden a la gestión de contratos post-ejecución, donde rastrea obligaciones, monitorea plazos y señala desviaciones para mitigar riesgos. Este enfoque integral asegura que las organizaciones puedan gestionar contratos de manera eficiente y segura dentro del ecosistema de Microsoft.
Características principales de Contracts 365
Negociación de contratos impulsada por IA
Automatización de flujos de trabajo
Integración de CRM con Salesforce y Dynamics 365
Informes avanzados y paneles de control
Alertas y notificaciones automatizadas
Elaboración de documentos
Integración de firma electrónica
Repositorio de contratos seguro
¿Cómo usar Contracts 365?
Configurar: Establecer integraciones con Microsoft 365 y sistemas de CRM
Usar: Gestionar contratos a través de flujos de trabajo automatizados y herramientas de IA
Optimizar: Aprovechar informes avanzados para obtener información y cumplimiento
Casos de uso de Contracts 365
- Negociación de Contratos
- Automatización de Flujos de Trabajo
- Integración de CRM
- Seguimiento de Obligaciones
- Informes Avanzados