Descripción
CargoScribe es una herramienta impulsada por IA diseñada para automatizar el procesamiento de documentos de carga, incluidos conocimientos de embarque, declaraciones de aduana, listas de empaque y facturas. Al extraer y validar campos de datos, garantiza que datos limpios y estructurados se envíen directamente a sistemas TMS, ERP o de aduanas sin entrada manual.
A diferencia del software OCR tradicional, CargoScribe comprende el contexto de cada documento, mapeando campos con precisión a sus sistemas y señalando discrepancias para su revisión.
CargoScribe procesa una amplia gama de documentos de carga, como conocimientos de embarque aéreo, conocimientos de embarque marítimo, facturas comerciales y certificados de origen. Se integra con las principales plataformas TMS, ERP, WMS y de gestión aduanera como CargoWise, SAP y Oracle a través de conexiones API directas. Esta integración sin fisuras permite que los datos fluyan directamente de los documentos a los sistemas, eliminando pasos manuales intermedios.
La herramienta reduce significativamente los tiempos de procesamiento, manejando documentos en 15 a 60 segundos en comparación con el promedio manual de 5 a 15 minutos. También mejora la precisión, reduciendo las tasas de error del 2 al 5 por ciento a menos del 1 por ciento. Cuando CargoScribe encuentra campos que no puede extraer con confianza, los señala para revisión del operador, mejorando la precisión del modelo con el tiempo.
CargoScribe es ideal para transitarios, agentes de aduanas, operadores logísticos y equipos de cadena de suministro que manejan altos volúmenes de documentos de envío. Las implementaciones suelen estar operativas en 2 a 4 semanas, integrándose en flujos de trabajo existentes sin requerir reemplazos de sistemas. La seguridad se mantiene a través de permisos de acceso controlados, flujos de trabajo de validación y registros de auditoría.
Características principales de CargoScribe
Automatiza el procesamiento de documentos de carga
Extrae y valida campos de datos
Se integra con sistemas TMS y ERP
Procesa múltiples tipos de documentos
Reduce la entrada manual y las tasas de error
Maneja documentos de cualquier transportista
Integraciones API directas
Operativo en 2 a 4 semanas
Permisos de acceso controlados
Registros de auditoría para trazabilidad
Mejora la precisión del modelo con el tiempo
Procesa documentos en múltiples idiomas
Maneja documentos escaneados y de baja calidad
Señala discrepancias para revisión
No se requiere reemplazo de sistema
¿Cómo usar CargoScribe?
Configurar: Establecer tipos de documentos y flujos de trabajo
Integrar: Conectar con sistemas TMS y ERP
Procesar: Automatizar la lectura de documentos y la extracción de datos
Validar: Asegurar la precisión de los datos y señalar anomalías
Revisar: Resolver excepciones señaladas para mejorar el modelo
Casos de uso de CargoScribe
- Procesamiento de Documentos de Carga
- Extracción de Datos
- Integración de Sistemas
- Reducción de Errores
- Automatización de Flujos de Trabajo
