Descripción
AXDRAFT, ahora integrado en ContractWorks de Onit, ofrece una solución robusta para automatizar la creación y gestión de contratos. La plataforma permite a los usuarios crear plantillas dinámicas y guiadas con lógica en vivo, garantizando la coherencia y el cumplimiento en cada documento. Al responder una serie de preguntas, los usuarios pueden generar contratos precisos y listos para revisar rápidamente.
La colaboración se optimiza con capacidades de redacción integradas, permitiendo a las partes interesadas internas y externas comentar, sugerir ediciones y aprobar cambios en tiempo real. El control de versiones mantiene la precisión y la responsabilidad durante las negociaciones. Una vez finalizados, los contratos aprobados se sincronizan automáticamente con ContractWorks para su almacenamiento seguro, etiquetado y visibilidad integral.
AXDRAFT gestiona todo el flujo de trabajo, desde la redacción hasta la revisión y aprobación, mientras que ContractWorks se encarga del almacenamiento seguro, los controles de acceso y los registros históricos. Esta experiencia conectada garantiza la transparencia y mantiene los contratos dentro de los plazos. Las aprobaciones se simplifican definiendo aprobadores y estableciendo condiciones dentro de los flujos de trabajo, y los contratos finales se mueven automáticamente a ContractWorks al completarse.
La ejecución de firmas se gestiona a través de las herramientas de firma electrónica ReadySign de ContractWorks o integraciones, ya que AXDRAFT no maneja la firma directamente. Todos los contratos se almacenan de forma segura en ContractWorks, sirviendo como el repositorio centralizado. AXDRAFT mantiene el historial de documentos, el control de versiones y las pistas de auditoría, mientras que ContractWorks gestiona el almacenamiento a largo plazo y los permisos de acceso a nivel de repositorio.
ContractWorks también rastrea metadatos clave, recordatorios y permite la generación de informes basados en etiquetas, haciendo que las fechas, cláusulas y obligaciones sean buscables y reportables. Los paneles de control proporcionan una visibilidad clara de los contratos activos, los calendarios de renovación y la actividad del equipo. Las alertas automatizadas garantizan notificaciones oportunas para renovaciones y vencimientos, lo que conduce a contratos más inteligentes y operaciones comerciales más rápidas.
Características principales de AXDRAFT Automatización de Contratos
Creación automatizada de contratos mediante preguntas guiadas
Creación de plantillas dinámicas con lógica en vivo
Redacción integrada y colaboración en tiempo real
Flujo de revisión y aprobación optimizado
Integración perfecta con ContractWorks para almacenamiento
Gestión segura del repositorio de contratos
Notificaciones automatizadas para renovaciones y vencimientos
Seguimiento centralizado, recordatorios e informes
Control de versiones y pistas de auditoría
Controles de acceso basados en roles para la gestión de contratos
¿Cómo usar AXDRAFT Automatización de Contratos?
Configurar: Cree plantillas de contratos dinámicas con las herramientas de lógica de AXDRAFT.
Generar: Responda preguntas guiadas para crear contratos precisos.
Colaborar: Utilice la redacción integrada para la aportación de las partes interesadas en tiempo real.
Aprobar: Envíe los contratos para su revisión y aprobación dentro de AXDRAFT.
Ejecutar: Finalice los contratos y gestione las firmas a través de las integraciones de ContractWorks.
Almacenar: Almacene de forma segura todos los contratos finalizados en el repositorio de ContractWorks.
Gestionar: Utilice ContractWorks para el seguimiento, la generación de informes y los recordatorios.
Casos de uso de AXDRAFT Automatización de Contratos
- Redacción Automatizada de Contratos
- Aprobaciones Optimizadas
- Negociación Colaborativa
- Repositorio Centralizado de Contratos
- Gestión del Ciclo de Vida
- Cumplimiento y Gestión de Riesgos
- Notificaciones Automatizadas
