Beschreibung
Zefort bietet eine umfassende KI-Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM), die darauf ausgelegt ist, compliance-orientierte Organisationen zu stärken. Durch die Umwandlung statischer Verträge in strukturierte, umsetzbare Geschäftsdaten stellt Zefort sicher, dass vertragliche Anforderungen niemals übersehen werden, und bietet langfristige Transparenz und Rechenschaftspflicht über Ihr gesamtes Vertragsportfolio.
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Die Plattform optimiert den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erstellung und Unterzeichnung bis hin zur laufenden Verwaltung. Sie weist jeder Verpflichtung eine klare Zuständigkeit zu und ermöglicht nahtlose Übergänge zwischen den Phasen. Die Vertragsintelligenzfunktionen von Zefort ermöglichen es Benutzern, ihre Verträge im großen Maßstab zu verstehen und komplexe Dokumente in strukturierte Daten umzuwandeln. Dies ermöglicht eine effiziente Überprüfung von Risiken, Verpflichtungen und Klauseln über Tausende von Verträgen hinweg aus einer einzigen, einheitlichen Ansicht.
Für Governance und Compliance stellt Zefort sicher, dass Organisationen prüfungsbereit bleiben. Es bietet klare Zugriffskontrollen, vollständige Audit-Trails und eine robuste Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen. Integrationen mit zentralen Geschäftssystemen ermöglichen den Austausch von Vertragsdaten zwischen Rechts-, Einkaufs- und Finanzabteilungen, sodass alle mit konsistenten Informationen arbeiten. Zefort unterstützt kritische Vertrags-Workflows, einschließlich der Verwaltung von Lieferantenvereinbarungen, der Nachverfolgung von Compliance-Verpflichtungen und der Überwachung finanzieller Verpflichtungen.
Sicherheit hat oberste Priorität, und Zefort ist für komplexe Umgebungen konzipiert. Es bietet klare Kontrolle über Vertragsdaten, Zugriff und Prüfbarkeit. Die Plattform ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, wobei Daten innerhalb der EU gehostet und verwaltet werden, was der DSGVO-Konformität entspricht. Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO, AES-256-Verschlüsselung und separate Zugriffsprotokolle verbessern die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit. Die eIDAS-konformen E-Signaturen von Zefort gewährleisten rechtsverbindliche Vereinbarungen in der gesamten EU.
Zefort wird von verschiedenen Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen, Energie und Infrastruktur genutzt und hilft Teams, Verträge im großen Maßstab zu verwalten, Verpflichtungen zu verfolgen, Risiken zu managen und die Kontrolle über ihre Vereinbarungen zu behalten. Seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit machen es zu einer idealen Lösung für Organisationen, die robustes Vertragsmanagement und Compliance priorisieren.
- KategorieVertragsprüfung & -erstellung
- PreismodellVertrieb kontaktieren
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
Zefort KI-Vertragsmanagement's Kernfunktionen
KI-gestützte Vertragsintelligenz zur Datenextraktion
End-to-End-Management des Vertragslebenszyklus
Automatisierte Nachverfolgung von Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
Zentrales Vertragsarchiv mit Suchfunktionen
Risiko- und Klauselanalyse über große Vertragsvolumen
Audit-Trails und Zugriffskontrolle für Governance
Integrationsmöglichkeiten mit zentralen Geschäftssystemen
Sicheres europäisches Hosting und Infrastruktur
ISO 27001:2022-Zertifizierung
DSGVO-Konformität
eIDAS-konforme E-Signaturen
Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSO-Unterstützung
AES-256-Verschlüsselung für Datenschutz
Wie verwendet man Zefort KI-Vertragsmanagement?
Konfigurieren: Richten Sie Benutzerrollen, Zugriffsberechtigungen und Integrationspunkte ein.
Verträge importieren: Laden Sie bestehende Verträge in die Zefort-Plattform hoch.
Daten extrahieren: Nutzen Sie KI, um wichtige Daten, Risiken und Verpflichtungen zu extrahieren.
Lebenszyklus verwalten: Verfolgen Sie Verträge von der Erstellung über die Ausführung bis zur Verlängerung.
Compliance überwachen: Richten Sie Benachrichtigungen für Verpflichtungen und Compliance-Fristen ein.
Daten integrieren: Teilen Sie Vertragsinformationen mit anderen Geschäftssystemen.
Überprüfen & Berichten: Greifen Sie auf Audit-Trails zu und generieren Sie Compliance-Berichte.
Zefort KI-Vertragsmanagement's Anwendungsfälle
- Vertragserstellung
- Vertragsunterzeichnung
- Verpflichtungsverfolgung
- Risikomanagement
- Compliance-Überwachung
- Verwaltung von Lieferantenvereinbarungen
- Nachverfolgung finanzieller Verpflichtungen
- Vorbereitung auf Audits
