Beschreibung
Die Xerox CapturePoint App wurde entwickelt, um manuelle, papierbasierte Geschäftsprozesse in effiziente digitale Arbeitsabläufe zu transformieren. Durch die Integration der Dokumentenerfassung in Geschäftsabläufe verbessert sie die Effizienz und Produktivität. Diese App ermöglicht es den Nutzern, sich mit Multifunktionsdruckern, die mit der Xerox ConnectKey-Technologie ausgestattet sind, zu nähern, Dokumente zu scannen und sich mit den Xerox Capture- und Content-Services zu verbinden, die in zentral verwaltete Arbeitsabläufe integriert sind.
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Die App automatisiert arbeitsintensive Abläufe, erfasst und verwaltet Inhalte für eine nahtlose Zusammenarbeit. Nutzer können die App starten, einen Arbeitsablauf auswählen, Dokumente scannen und diese an die Global Capture Platform senden, die die Dateien empfängt. Dieser Prozess ist entscheidend für die Erfassung von Dokumenten in Geschäftsabläufe und spart Zeit und Geld.
Die Xerox CapturePoint App bietet verschiedene Anwendungsfälle, darunter Kreditorenbuchhaltungsdienste zur Erfassung und Validierung von Rechnungen, digitale Postdienste zum Zugriff auf eingehende Post, Backfile-Scanning zur Dokumentenzugänglichkeit und -sicherheit sowie die Automatisierung von Gesundheitsakten für die sichere Verwaltung von Patientenakten. Diese Dienste gewährleisten strukturierte Ausgabedaten für eine einfache Integration und die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
Die App unterstützt ein hybrides Arbeitsumfeld, indem sie kritische Daten schnell lokalisiert und zugänglich macht, die Sicherheitsanforderungen für sensible Informationen erhöht und die Zusammenarbeit durch sofortigen Zugriff auf Informationen verbessert. Sie optimiert Geschäftsprozesse, indem sie physische Dokumente in digitale Arbeitsabläufe überführt und die Einhaltung geschäftsspezifischer Vorschriften und Standards sicherstellt.
Insgesamt eröffnet die Xerox CapturePoint App neue Möglichkeiten für einen effizienteren Arbeitsplatz, indem sie alltägliche Geschäftsprozesse automatisiert und optimiert, was zu einer effizienteren Ressourcennutzung beiträgt und die Effizienz einer hybriden Belegschaft unterstützt.
- KategorieWorkflow-Automatisierung
- BereitstellungCloud
- PlattformenConnectKey-fähige MFPs
Xerox Capture and Content App's Kernfunktionen
Integration der Dokumentenerfassung
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Nahtlose Zusammenarbeit
Erhöhte Produktivität
Kreditorenbuchhaltungsdienste
Digitale Postdienste
Backfile-Scanning
Automatisierung von Gesundheitsakten
Unterstützung eines hybriden Arbeitsumfelds
Sicherheitskonformität
Sofortiger Informationszugriff
Transformation digitaler Arbeitsabläufe
Strukturierte Ausgabedaten
Zentralisierte Workflow-Verwaltung
Integration in die Global Capture Platform
Wie verwendet man Xerox Capture and Content App?
App starten: Öffnen Sie die Xerox CapturePoint App
Workflow auswählen: Wählen Sie den entsprechenden Workflow aus
Dokumente scannen: Verwenden Sie das MFP, um Dokumente zu scannen
Dokumente senden: Übertragen Sie die gescannten Dokumente an die Plattform
Bestätigung erhalten: Überprüfen Sie die Zusammenfassung und Bestätigung des Auftrags
Xerox Capture and Content App's Anwendungsfälle
- Kreditorenbuchhaltung
- Digitale Poststelle
- Backfile-Scanning
- Automatisierung von Gesundheitsakten
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
