Beschreibung
TrackTimer ist eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung und Projektprofitabilität, die auf Freiberufler, Berater und Agenturen zugeschnitten ist. Sie ermöglicht es Nutzern, die Kundenarbeit sorgfältig zu dokumentieren, den abrechenbaren Wert zu verstehen, die Teamvergütung zu verwalten und den Bruttogewinn für jedes Projekt zu überprüfen. Die Plattform ist auf die praktischen Bedürfnisse von Agenturen ausgerichtet und integriert die Zeiterfassung mit finanziellen Einblicken, um einen klaren Überblick über die Projektleistung zu bieten.
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Zu den wichtigsten Funktionen gehört AI Auto Track für Mac, das privat die Nutzung von Apps und Fenstern erfasst, den Text auf dem Bildschirm liest, um die Arbeit automatisch zu benennen, zusammenzufassen und zu kategorisieren. Diese Funktion hilft Nutzern, genaue Zeiteinträge zu erstellen, selbst wenn sie vergessen, einen Timer zu starten. TrackTimer bietet auch eine spezielle iPhone-App mit Live Activity-Unterstützung, die es Nutzern ermöglicht, Timer direkt vom Sperrbildschirm aus zu starten, zu wechseln und zu stoppen, sodass die Zeit überall erfasst wird.
Das System unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle, einschließlich stündlicher, pauschaler und interner Projekte, und berechnet den Gewinn basierend auf individuellen Abrechnungssätzen und Teamvergütungssätzen. Dies ermöglicht es Nutzern, zu sehen, was die Arbeit einbringt, während sie geschieht, anstatt bis zum Monatsende zu warten. TrackTimer bietet auch Kundendashboards, auf denen Kunden ihre Projektstunden und abrechenbaren Beträge in Echtzeit einsehen können, was Transparenz fördert, ohne sensible Vergütungssätze oder Margen offenzulegen.
Für die Rechnungsstellung integriert sich TrackTimer mit Mercury, was die Erstellung von Rechnungen mit einem Klick aus erfassten Stunden und gespeicherten Sätzen ermöglicht. Nutzer können diese Rechnungen aus Mercury überprüfen und versenden. Die Plattform bietet auch eine REST-API und eine MCP-Verbindung für benutzerdefinierte Integrationen, die es Nutzern ermöglichen, ihre Zeiterfassungsdaten mit anderen Tools und Workflows zu verbinden. Eine Raycast-Erweiterung verbessert die Produktivität, indem sie eine schnelle Timersteuerung direkt vom Desktop aus bereitstellt.
TrackTimer ist für eine vielfältige Nutzerbasis konzipiert, einschließlich Design-, Marketing-, Entwicklungs- und Videoproduktionsagenturen sowie einzelner Freiberufler, Berater und fractional Executives. Es zielt darauf ab, das Finanzmanagement zu vereinfachen, indem es klare Einblicke in abrechenbare Zeiten, Teamkosten und Projektprofitabilität bietet und sich dadurch auszeichnet, dass es Agenturfinanzen und umfassende Berichterstattung ohne zusätzliche Nutzungskosten oder restriktive Projektgrenzen anbietet, selbst während der frühen Zugangsphase.
- KategorieKI-Projektmanagement
- PreismodellFreemium (Early Access)
- BereitstellungCloud
- PlattformenmacOS, Web, iPhone
TrackTimer's Kernfunktionen
AI Auto Track für Mac: Erfasst automatisch die Nutzung von Apps und Fenstern und fasst die Arbeit für Zeiteinträge zusammen.
Echtzeit-Gewinnverfolgung: Berechnet den abrechenbaren Wert, die Vergütung und den Bruttogewinn, während die Arbeit erledigt wird.
iPhone-App mit Live Activity: Starten, wechseln und stoppen Sie Timer vom Sperrbildschirm aus.
Kundendashboards: Kunden sehen Projektstunden und abrechenbare Beträge, ohne interne Kosten zu sehen.
Mercury-Integration für Rechnungsstellung: Erstellt unversendete Rechnungen aus erfassten Stunden und Sätzen.
Flexible Abrechnungsmodelle: Unterstützt stündliche, pauschale und interne Projekte.
Getrennte abrechenbare und Vergütungssätze: Verfolgt die Abrechnungssätze für Kunden und die Vergütungssätze für Teammitglieder unabhängig.
Toggl Track Importer: Migriert Kunden, aktive Projekte und Teamdaten.
Raycast-Erweiterung: Schnelle Timersteuerung vom Desktop aus.
REST-API und MCP-Verbindung: Integriert sich mit benutzerdefinierten Tools und KI-Agenten.
Teammanagement: Weist Rollen (Eigentümer, Administratoren, Auftragnehmer, Kunden) mit maßgeschneidertem Zugriff zu.
Detaillierte Berichterstattung: Bietet Einblicke in Stunden, abrechenbaren Wert, Vergütung und Bruttogewinn.
Keine Nutzungskosten: Keine zusätzlichen Gebühren für Kunden, Projekte oder Berichte.
Private Aktivitätszeitleiste: Persönliche Aktivitäten sind nur für den Nutzer sichtbar, nicht für Teamkollegen oder Kunden.
Offline-Zeiterfassung: Timer funktionieren auf iPhone und Web und synchronisieren sich über Geräte hinweg.
Wie verwendet man TrackTimer?
Arbeitsbereich einrichten: Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, fügen Sie Kunden und Projekte hinzu und definieren Sie Standardabrechnungs- und Vergütungssätze.
Team und Kunden einladen: Fügen Sie Administratoren, Auftragnehmer und Kunden hinzu und weisen Sie geeignete Zugriffsrollen zu.
Zeit erfassen: Starten und stoppen Sie Projekt-Timer mit der Mac-App (AI Auto Track), der iPhone-App, der Weboberfläche oder der Raycast-Erweiterung.
Einträge überprüfen und korrigieren: Überprüfen Sie abgeschlossene Zeiteinträge und nehmen Sie Korrekturen mit einer aufgezeichneten Historie vor.
Projektprofitabilität überwachen: Nutzen Sie Berichte, um Stunden, abrechenbaren Wert, Teamvergütung und Bruttogewinn für jedes Projekt zu überprüfen.
Rechnungen erstellen: Nutzen Sie die optionale Mercury-Integration, um unversendete Rechnungen aus abgeschlossener abrechenbarer Zeit zur Überprüfung und zum Versand zu erstellen.
Mit Tools integrieren: Verbinden Sie TrackTimer mit anderen Systemen über die REST-API oder die MCP-Verbindung für benutzerdefinierte Workflows.
TrackTimer's Anwendungsfälle
- Zeiterfassung für Freiberufler
- Agenturprojektprofitabilität
- Kundenabrechnung und Rechnungsstellung
- Auftragnehmer-Zeitmanagement
- Zeiterfassung für Videoproduktionsstudios
- KI-Agenten-Integration
- Automatisierte Zeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung
- Integration benutzerdefinierter Workflows
- Transparente Kundenberichterstattung
