Shortwave — Automatisieren Sie Ihre E-Mails

Beschreibung

Shortwave bietet einen fortschrittlichen KI-E-Mail-Assistenten zur signifikanten Steigerung der Produktivität durch die Automatisierung verschiedener E-Mail-bezogener Aufgaben. Der Shortwave Agent kann Ihren Posteingang organisieren, wichtige E-Mails und To-dos mit einem einzigen Klick identifizieren und den Rest ausblenden. Er lässt sich nahtlos mit beliebten Tools wie Slack, Kalender, Notion, Asana und Hubspot integrieren, was Workflow-Automatisierung ermöglicht, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang mit benutzerdefinierten KI-Filtern, die automatisch Labels zuweisen, markieren, archivieren und mehr, mithilfe von Skripten in einfacher Sprache. Die KI lernt Ihren einzigartigen Schreibstil, um E-Mails zu entwerfen, die sich genau wie Sie anhören. Die KI-gestützte Suche ermöglicht eine schnelle E-Mail-Wiederherstellung oder eine eingehende Analyse von Team-E-Mails und Anhängen, um spezifische Antworten zu finden.

Shortwave steigert die E-Mail-Produktivität mit Funktionen wie intelligenter Autovervollständigung, die personalisierte Vorschläge mit echten Links, Fakten und Phrasen aus Ihrer E-Mail-Historie liefert. Die Terminplanung wird mühelos, da die KI Verfügbarkeiten prüfen, Kalenderereignisse erstellen und Termin-E-Mails verfassen kann. Für die 24/7-Workflow-Automatisierung integriert sich Shortwave mit Tasklet, um Antworten zu entwerfen, Teamkommentare hinzuzufügen und sich mit über 3.000 Apps zu verbinden.

Die Plattform bietet ein ultimatives Posteingangserlebnis, indem sie Ihren Posteingang in anpassbare Tabs zur Fokussierung aufteilt, ihn in Tabs für wichtige E-Mails, bestimmte Absender, Labels oder benutzerdefinierte Abfragen unterteilt. Massen-Triage-Funktionen helfen bei der effizienten Verwaltung von Angeboten, Newslettern und Updates mit dem Ziel, Inbox Zero zu erreichen. E-Mails können in umsetzbare To-dos umgewandelt werden, was Gruppierung, Umbenennung, Priorisierung und Hinzufügen von Notizen direkt im Posteingang ermöglicht.

Shortwave bietet auch Funktionen für die Teamzusammenarbeit, einschließlich der Freigabe von Live-Threads, die sich in Echtzeit aktualisieren, privater Kommentare zu E-Mails, der Zuweisung von nächsten Schritten mit einem teamweiten Erledigt-Status und der Erstellung gemeinsamer, KI-durchsuchbarer E-Mail-Archive. Snippets und gespeicherte Prompts erleichtern das Teilen gängiger Inhalte und die Automatisierung des Ausfüllens von Details. Das Tool wird von Fachleuten bei Unternehmen wie Foursquare, Y Combinator, Gather und Twilio genutzt und wurde in The New York Times, TechCrunch und anderen Publikationen für seine KI-Fähigkeiten und seinen Status als Gmail-Nachfolger vorgestellt.

Shortwave's Kernfunktionen

• KI-gestützte E-Mail-Organisation

• Automatisierte E-Mail-Erstellung und -Verbesserung

• KI-gestützte Suche nach E-Mails und Antworten

• Intelligente Autovervollständigung mit personalisierten Vorschlägen

• Mühelose Terminplanung über KI

• Anpassbare KI-Filter für die Posteingangsverwaltung

• Integration mit beliebten Produktivitätstools (Slack, Notion, Asana, etc.)

• Echtzeit-Teamzusammenarbeit an E-Mail-Threads

• Private Kommentare und Aufgabenverwaltung innerhalb von Threads

• Gemeinsame, KI-durchsuchbare E-Mail-Archive für Teams

• Umwandlung von E-Mails in umsetzbare To-do-Elemente

• Geplante E-Mail-Zustellung zur Vermeidung von Unterbrechungen

• Link-Tracking und Lesebestätigungen für gesendete E-Mails

• KI-gestützte Vorschläge zum Snoozen

• Sicherheits- und Datenschutzfunktionen auf Enterprise-Niveau

Wie verwendet man Shortwave?

1. 1

   Integrationen konfigurieren: Verbinden Sie Shortwave mit Ihren wichtigen Tools wie Slack, Kalender und Notion.

2. 2

   KI-Filter einrichten: Definieren Sie benutzerdefinierte Regeln in einfacher Sprache, um Ihren Posteingang automatisch zu organisieren.

3. 3

   E-Mails mit KI entwerfen: Nutzen Sie KI, um E-Mails zu schreiben, die Ihren persönlichen Stil und Ihre Ausdrucksweise widerspiegeln.

4. 4

   Nach Antworten suchen: Verwenden Sie die KI-gestützte Suche, um schnell Informationen in Ihren E-Mails zu finden.

5. 5

   Workflows automatisieren: Nutzen Sie die Tasklet-Integration für erweiterte Automatisierung, wie z. B. das Entwerfen von Antworten.

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   Mit Ihrem Team zusammenarbeiten: Teilen Sie Threads, kommentieren Sie privat und weisen Sie Aufgaben innerhalb des Posteingangs zu.

Shortwave's Anwendungsfälle

• Posteingangs-Organisation
• E-Mail-Entwurf
• Informationsabruf
• Terminplanung
• Workflow-Automatisierung
• Team-Kommunikation
• Aufgabenverwaltung
• Inhaltszusammenfassung

FAQ von Shortwave

• Was ist Shortwave und wie automatisiert es E-Mails?

  Shortwave ist ein KI-E-Mail-Assistent, der Aufgaben wie das Organisieren, Schreiben, Suchen und Planen von E-Mails durch einfache Anweisungen automatisiert und den Benutzern erhebliche Zeit spart.

• Kann Shortwave mit anderen Produktivitätstools integriert werden?

  Ja, Shortwave lässt sich mit beliebten Tools wie Slack, Kalender, Notion, Asana und Hubspot integrieren, um Workflows direkt aus Ihrem Posteingang zu optimieren.

• Wie lernt die KI von Shortwave meinen Schreibstil?

  Die KI lernt Ihre einzigartige Stimme und Ihren Stil, indem sie die von Ihnen gesendeten E-Mails analysiert, was es ihr ermöglicht, neue E-Mails zu entwerfen, die wie Sie klingen.

• Welche Suchfunktionen bietet Shortwave?

  Shortwave bietet eine KI-gestützte Suche, um E-Mails schnell zu finden oder ganze Team-E-Mails und Anhänge zu analysieren, um spezifische Antworten zu extrahieren.

• Kann Shortwave bei der Terminplanung helfen?

  Ja, Sie können die KI bitten, Ihre Verfügbarkeit zu prüfen, Kalenderereignisse zu erstellen und die notwendigen Termin-E-Mails zu verfassen.

• Wie hilft Shortwave bei der Verwaltung eines überladenen Posteingangs?

  Shortwave hilft, indem es wichtige E-Mails und To-dos identifiziert, den Rest ausblendet und Funktionen wie benutzerdefinierte KI-Filter und Massen-Triage für Angebote bietet.

• Ist Shortwave auf mehreren Plattformen verfügbar?

  Ja, Shortwave ist für iOS, Android, Mac und Windows verfügbar.

• Was ist Tasklet und wie hängt es mit Shortwave zusammen?

  Tasklet ist ein Schwesterprodukt, das sich mit Shortwave integriert, um eine 24/7-Workflow-Automatisierung zu ermöglichen, einschließlich des Entwerfens von Antworten und der Verbindung mit über 3.000 Apps.

• Unterstützt Shortwave die Teamzusammenarbeit?

  Ja, Shortwave ermöglicht die Echtzeit-Teamzusammenarbeit durch gemeinsame Threads, private Kommentare und gemeinsame KI-durchsuchbare E-Mail-Archive.

• Welche Datenschutzfunktionen bietet Shortwave?

  Shortwave bietet erweiterte Datenschutzfunktionen wie Bild-Proxy und Blockierung von Tracking-Pixeln zum Schutz der Privatsphäre der Benutzer.

• Kann ich meine E-Mails mit Shortwave in umsetzbare Aufgaben umwandeln?

  Ja, Shortwave ermöglicht es Ihnen, E-Mails in organisierte To-do-Elemente umzuwandeln, mit Optionen zum Gruppieren, Umbenennen, Priorisieren und Hinzufügen von Notizen.

• Ist die Nutzung von Shortwave kostenpflichtig?

  Shortwave bietet eine kostenlose Testversion an, und Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte loslegen.