Beschreibung
PromptLocker adressiert den kritischen Bedarf an KI-Governance innerhalb regulierter kleiner und mittlerer Unternehmen (KMUs). Da Mitarbeiter zunehmend KI-Tools für Aufgaben mit sensiblen Kundendaten nutzen, bietet PromptLocker eine robuste Lösung zur Bewältigung dieser Risiken. Die Plattform läuft innerhalb Ihres eigenen Cloud-Kontos und stellt sicher, dass Kundendaten wie Finanzunterlagen, Patienteninformationen und vertrauliche Rechtsdokumente innerhalb Ihrer Netzwerkgrenzen und unter Ihrer direkten Zugriffskontrolle verbleiben. Diese Architektur eliminiert das Risiko einer impliziten Datenexfiltration und liefert eine klare Antwort auf regulatorische Anfragen bezüglich des Datenspeicherorts.
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Ein zentraler Bestandteil des Angebots von PromptLocker ist sein proaktiver Ansatz zur Compliance. Anstatt zukünftige Lösungen zu versprechen, liefert es wesentliche Compliance-Dokumentationen bereits in der Onboarding-Phase. Dazu gehören WISP-Nachträge, unterzeichnete BAAs, Zusammenfassungen der ABA-Stellungnahme 512 und Reg S-P Governance-Richtlinien, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kanzlei zugeschnitten sind. Dies stellt sicher, dass Kanzleien vom ersten Tag an konform sind, anstatt sich auf Vorlagen oder zukünftige Roadmap-Elemente zu verlassen.
Jede KI-Interaktion wird sorgfältig protokolliert, mit Zeitstempel versehen und einem Benutzer und einer Angelegenheit zugeordnet. Dies schafft ein unveränderliches, nur anhängbares Audit-Log, das leicht zugänglich ist. Kanzleien können Compliance-Berichte für jeden beliebigen Zeitraum innerhalb von Minuten erstellen, was Audits vereinfacht und Sorgfaltspflicht nachweist. PromptLocker bekämpft auch das allgegenwärtige Problem der „Shadow-KI“, indem es ein sanktioniertes Tool anbietet, das nicht nur konform ist, sondern auch die Produktivität der Mitarbeiter steigert und somit die Notwendigkeit unautorisierter Workarounds reduziert.
Der Einstieg in PromptLocker ist einfach gestaltet und erfordert nur minimale technische Kenntnisse. Der Prozess umfasst die Verbindung bestehender Dokumentenspeicher, die Ermöglichung der natürlichen Nutzung von KI-Tools durch Mitarbeiter für Entwürfe, Recherchen und Zusammenfassungen sowie die Bereitstellung eines zentralen Portals zur Überwachung. Das Webportal bietet eine umfassende Übersicht über alle KI-Interaktionen im gesamten Unternehmen, einschließlich Prompts, Antworten und Benutzerzuordnung, alles unter der Kontrolle und Prüfbarkeit des Unternehmens. PromptLocker wurde speziell für regulierte Berufe entwickelt und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Anwalts-, Steuerberatungs-, Finanzberatungs- und Gesundheitspraxen, die jeweils einzigartige Compliance-Verpflichtungen haben.
- KategorieCompliance & Risikomanagement
- PreismodellVertrieb kontaktieren
- BereitstellungIn Ihrem Cloud-Konto
- PlattformenWeb
PromptLocker AI Governance's Kernfunktionen
Kundendaten verbleiben in Ihrem Netzwerk
Unveränderlicher, zeitgestempelter und benutzerbezogener Audit-Trail
Compliance-Dokumentation wird beim Onboarding geliefert
Läuft in Ihrem eigenen Cloud-Konto
Ersetzt Shadow-KI durch ein sanktioniertes Tool
Integration mit bestehendem Dokumentenspeicher
Webportal zur unternehmensweiten Überwachung von KI-Interaktionen
Speziell für regulierte Berufskanzleien entwickelt
Maßgeschneiderte Compliance-Artefakte für spezifische Branchen
Eliminiert implizite Datenexfiltration
Wie verwendet man PromptLocker AI Governance?
Verbinden Sie Ihre Dokumente: Integration mit bestehenden Dokumentenspeichersystemen.
Mitarbeiter nutzen KI normal: Ihr Team arbeitet mit KI für Entwürfe, Recherchen und Zusammenfassungen.
Sie sehen alles: Überwachen Sie alle KI-Interaktionen im gesamten Unternehmen über ein Webportal.
Governance konfigurieren: Richten Sie KI-Governance-Richtlinien ein, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten sind.
Berichte generieren: Exportieren Sie Audit-Logs und Compliance-Berichte nach Bedarf.
PromptLocker AI Governance's Anwendungsfälle
- KI-Audit-Trail
- Datenschutz
- Regulatorische Compliance
- Shadow-KI-Minderung
- Onboarding-Compliance
- Sichere KI-Erstellung
- KI-gestützte Recherche
- Zusammenfassung von Kundendaten
