Beschreibung
Jessica ist eine KI-gestützte Plattform zur Anforderungserhebung, die von WORKSHOP IT entwickelt wurde, um die Anfangsphasen der Projekterkennung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie adressiert häufige Herausforderungen bei der traditionellen Anforderungserhebung, wie wiederholte Informationssammlung, Terminüberschneidungen, Scope Creep und Ablenkungen der Stakeholder, indem sie die Aktivitäten vor den Workshops automatisiert.
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Die Plattform funktioniert, indem sie asynchrone Interviews mit Projektstakeholdern durchführt. Unter Verwendung des vom Moderator konfigurierten Projektkontexts stellt Jessica adaptive Folgefragen, um herauszufinden, was die Stakeholder wollen und warum. Anschließend wandelt sie diese Interviewtranskripte in spezifische, messbare Anforderungen um, die Motive, Nuancen und nützlichen Kontext erfassen. Jessica identifiziert Themen und Bereiche der Übereinstimmung, indem sie Anforderungen über Interviews hinweg vergleicht, ähnliche Eingaben in einzelne, nachverfolgbare Anforderungen kombiniert und den Grad des Konsenses zeigt.
Eine Schlüsselkompetenz von Jessica ist die Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen und Perspektiven hervorzuheben, ohne zu versuchen, diese automatisch zu lösen. Dies ermöglicht es Moderatoren und Business-Analysten, Meinungsverschiedenheiten im Voraus zu verstehen, sodass sie unterstützende Daten vorbereiten und die Workshop-Agenden auf kritische Entscheidungen konzentrieren können. Das Tool ergänzt bestehende Projektlieferprozesse, indem es Ausgaben für die Verwendung in anderen Systemen exportiert, anstatt einen vollständigen Ersatz der aktuellen Arbeitsabläufe zu erfordern.
Jessica ist für eine Vielzahl von Projekten konzipiert und unterstützt sowohl die Erkennung des aktuellen Stands (Erfassung, wie die Dinge heute funktionieren) als auch die Anforderungserhebung neuer Anforderungen. Es zielt darauf ab, es den Stakeholdern zu erleichtern, beizutragen, indem sie ihre Eingaben zu einem für sie passenden Zeitpunkt bereitstellen können, wodurch die Notwendigkeit verringert wird, dass alle an mehreren Meetings teilnehmen. Die Benutzeroberfläche für Stakeholder ist vertraut und erfordert minimale Eingaben.
WORKSHOP IT, das Unternehmen hinter Jessica, verpflichtet sich zum Datenschutz und zur Privatsphäre. Ihre Anwendungen werden in regionsspezifischen Umgebungen (z. B. Australien für australische Kunden, USA für US-Kunden) auf Google Cloud gehostet, wobei die Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt sind. Wichtig ist, dass WORKSHOP IT keine Kundeninhalte zur Schulung oder Feinabstimmung seiner KI-Modelle verwendet und die menschliche Aufsicht betont, wie KI angewendet wird, um professionelles Urteilsvermögen zu unterstützen, anstatt es zu ersetzen. Jessica ist ein Flaggschiff-Angebot, wobei WORKSHOP IT plant, in Zukunft weitere Softwarelösungen einzuführen.
- KategorieKI-Projektmanagement
- PreismodellFreemium
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
Jessica's Kernfunktionen
KI-gestützte Stakeholder-Interviews: Führt asynchrone Interviews mit Projektstakeholdern durch.
Adaptive Folgefragen: Stellt intelligente Folgefragen basierend auf den Antworten der Teilnehmer.
Anforderungsextraktion: Wandelt Interviewtranskripte in spezifische, messbare Anforderungen um.
Themenidentifikation: Identifiziert gemeinsame Themen und Bereiche der Übereinstimmung über Interviews hinweg.
Konflikterkennung: Hebt widersprüchliche Anforderungen und Perspektiven zur Überprüfung vor dem Workshop hervor.
Workshop-Vorbereitung: Bereitet Business-Analysten mit Einblicken in die Bedürfnisse und Konflikte der Stakeholder vor.
Asynchrone Beiträge: Ermöglicht es Stakeholdern, ihre Eingaben zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu leisten.
Ausgabe-Export: Ermöglicht den Export formalisierter Anforderungen zur Verwendung in anderen Projektwerkzeugen.
Erkennung des aktuellen Stands: Unterstützt Interviews zur Erfassung bestehender Prozesse und zur Erstellung von Prozessabläufen.
Datensicherheit: Verschlüsselt Kundendaten im Ruhezustand (AES-256) und während der Übertragung (TLS 1.2+).
Regionale Hosting: Bietet regionsspezifisches Hosting von Anwendungen zur Einhaltung der Datenresidenz.
Keine KI-Modellschulung mit Kundendaten: Kundeninhalte werden nicht zur Schulung oder Feinabstimmung von KI-Modellen verwendet.
Menschliche Aufsicht: KI-generierte Einblicke unterstützen das menschliche Urteilsvermögen, ersetzen es jedoch nicht.
Projektkontextkonfiguration: Moderatoren konfigurieren den Projektkontext, um die KI-Fragen zu leiten.
Wie verwendet man Jessica?
Stakeholder identifizieren: Definieren Sie die Schlüsselpersonen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind.
Projektkontext konfigurieren: Richten Sie die Projektdetails und -ziele innerhalb von Jessica ein.
Stakeholder einladen: Versenden Sie Einladungen zu asynchronen KI-Interviews.
Ausgaben überprüfen: Analysieren Sie die extrahierten Anforderungen, Themen und identifizierten Konflikte.
Auf den Workshop vorbereiten: Nutzen Sie die Einblicke, um Ihre Agenda zu verfeinern und sich auf Entscheidungen zu konzentrieren.
Workshop moderieren: Führen Sie produktivere Diskussionen mit vorab identifizierten Konflikten und Vereinbarungen.
Jessica's Anwendungsfälle
- Vorbereitung auf den Workshop
- Konflikterkennung
- Asynchrone Stakeholder-Eingaben
- Formalisierung von Anforderungen
- Analyse des aktuellen Stands
- Reduzierung von Projektverzögerungen
- Verbesserung der Workshop-Effizienz
- Steigerung des Engagements der Stakeholder
