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Formaloo

Formaloo ist eine Plattform für Workflows und Formulare zur Erstellung von Intake-Formularen, Kundenportalen, Genehmigungsprozessen und internen Anwendungen ohne Programmierung. Es kombiniert einen Drag-and-Drop-Formular-Builder mit Automatisierung, elektronischen Unterschriften, PDF-Generierung und einer KI-Agentenschicht, die sich an Betriebs- und Verwaltungsteams in mittelständischen und großen Unternehmen richtet.

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Screenshot von Formaloo
Screenshot von Formaloo

Formaloo ist eine No-Code-Plattform zur Erstellung von Formularen, Workflows und Anwendungen für kleine Unternehmen. Es positioniert sich als 'agent-first operations platform', die einen Formular- und Anwendungs-Builder mit Automatisierung kombiniert und für größere Kunden ein vor Ort eingesetztes Team bietet, das bei der Einrichtung und Pflege von Prozessen hilft.

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Der zentrale Baustein ist der Formular-Builder: ein Drag-and-Drop-Editor zur Erstellung von Formularen und Umfragen mit bedingter Logik, Berechnungen, Zahlungen und erweiterten Feldtypen, plus KI-Unterstützung zur Generierung eines Formulars aus einer schriftlichen Beschreibung. Neben Formularen kann Formaloo Kundenportale erstellen, in denen Kunden oder Partner sich anmelden, um ihre eigenen Daten zu verwalten, einen benutzerdefinierten PDF-Builder zur Erstellung von Angeboten, Vereinbarungen, Berichten und Zertifikaten sowie Genehmigungs-Workflows, die Anfragen durch Teams, Status, Unterschriften und die Überprüfung durch die Verwaltung leiten. Automatisierungen, die auf diesen aufgebaut sind, können Benachrichtigungen auslösen, Inhalte vorbereiten, Datensätze aktualisieren und einen Prozess vorantreiben, sobald eine Anfrage bestimmten Bedingungen entspricht.

Formaloo verbindet sich über mehr als 3.000 Integrationen mit anderer Software, entweder direkt oder über n8n, Zapier, Make, Webhooks und seine API, einschließlich benannter Verbindungen zu Google Sheets, Slack, HubSpot, Salesforce, Stripe, Airtable und Dropbox. Es bietet auch Dashboards zur Visualisierung und Filterung der über seine Formulare und Workflows gesammelten Daten, rechtlich bindende elektronische Unterschriften und konversationale KI-Agenten zur Erstellung verbundener Prozesse.

Formaloo gibt an, dass es kostenlos gestartet werden kann, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist, obwohl die vollständigen Preise für kostenpflichtige Tarife nicht auf der Website aufgeführt sind. Es wurde mit Blick auf Compliance entwickelt: Das Unternehmen erklärt, dass es GDPR-, HIPAA- und PCI DSS-konform ist, mit EU-Hosting standardmäßig und flexibler Datenresidenz, und bietet SSO, Protokolle und rollenbasierte Zugriffskontrolle für Unternehmenskunden an.

Die benannten Anwendungsfälle umfassen Gesundheitswesen (Patientenaufnahme, Einwilligungsformulare), Agenturen (Kunden-Onboarding, kreative Briefings), Lebensmittel und Gastgewerbe (Reservierungen, Gästefeedback, Mitarbeiter-Checklisten), Bildung (Einschreibung, Bewertungen, Elternkommunikation) und Remote-Teams, die asynchrone Check-ins benötigen. Formaloo gibt an, dass es von mehr als 35.000 Teams in über 100 Ländern genutzt wird und eine durchschnittliche Bewertung von 4,7/5 aus über 1.000 Bewertungen erhält.

  • KategorieKI-App-Baukästen
  • PreismodellFreemium
  • BereitstellungCloud
  • PlattformenWeb

  • Drag-and-Drop-Formular- und Umfrage-Builder mit bedingter Logik und Berechnungen

  • KI-unterstützte Formularerstellung aus einer schriftlichen Beschreibung

  • Kundenportale für externe Stakeholder zur Ansicht und Verwaltung ihrer eigenen Daten

  • Benutzerdefinierter PDF-Builder für Angebote, Vereinbarungen, Berichte und Zertifikate

  • Genehmigungs-Workflows mit Routing durch Teams, Status und Unterschriften

  • Rechtlich bindende elektronische Unterschriften auf Formularen und Dokumenten

  • Automatisierungsauslöser, die Datensätze aktualisieren, Benachrichtigungen senden und Prozesse vorantreiben

  • Dashboards zur Visualisierung und Filterung eingereichter Daten

  • Konversationale KI-Agenten zur Erstellung verbundener Prozesse

  • Integrationen mit über 3.000 Apps über direkte Verbindungen, Zapier, Make, n8n und Webhooks

  1. Formular erstellen: Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Editor oder beschreiben Sie das benötigte Formular und lassen Sie die KI einen Entwurf erstellen.

  2. Logik hinzufügen: Bedingte Felder, Berechnungen und mehrstufige Verzweigungen basierend auf Antworten festlegen.

  3. Workflow verbinden: Einreichungen durch Genehmigungsschritte, Benachrichtigungen und Aktualisierungen von Datensätzen leiten.

  4. Portal einrichten: Geben Sie optional Kunden oder Partnern einen sicheren Login, um ihre eigenen Daten zu verwalten.

  5. Den Rest automatisieren: Verbinden Sie das Formular oder den Workflow über Formaloos Integrationen, Zapier oder die API mit anderen Apps.

  6. Ergebnisse verfolgen: Überprüfen Sie Einreichungen und Ergebnisse in Formaloos Dashboards.

  • Kundenaufnahmeportale
  • Genehmigungs-Workflows
  • Patientenaufnahmeformulare
  • Automatisierte PDF-Dokumente

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