Beschreibung
ExamFlow ist eine KI-gesteuerte Lösung, die auf die Factoring-Branche zugeschnitten ist und sich auf die Automatisierung der Prüfung von Rechnungen und Backup-Dokumenten konzentriert. Es behebt die Ineffizienzen und Risiken, die mit manuellen Dokumentenprüfungen verbunden sind, die zu erheblichen finanziellen Verlusten führen können, wenn Fehler übersehen werden. Durch die Automatisierung des Dokumentenprüfungsprozesses stellt ExamFlow sicher, dass jede Rechnung und jedes unterstützende Dokument gründlich anhand einer anpassbaren Genehmigungscheckliste überprüft wird. Dies ermöglicht es den Teams, sich auf das Management von Kundenbeziehungen und die Risikobewertung zu konzentrieren, anstatt sich mit der Dokumentenverifizierung aufzuhalten.
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Die Plattform ist darauf ausgelegt, Dokumente aus verschiedenen Branchen zu verarbeiten, darunter Personalwesen, Fertigung, Dienstleistungen, Bauwesen und Öl & Gas. Sie passt sich den spezifischen Dokumenten- und Berechtigungsanforderungen jedes Kunden an und stellt sicher, dass alle branchenspezifischen Regeln konsistent angewendet werden. Zum Beispiel überprüft ExamFlow im Personalwesen die Arbeitsstunden und Genehmigungsunterschriften von Stundenzetteln im Vergleich zu Rechnungen, während in der Fertigung die Rechnungsquantitäten und Preise mit den Bestellungen verglichen werden.
Der Prozess von ExamFlow beginnt, wenn Kunden Dokumente per E-Mail oder über ein Upload-Portal einreichen. Das System organisiert und klassifiziert diese Dokumente und gruppiert sie nach Transaktionen. Jede Rechnung wird durch die Berechtigungscheckliste des Kunden geprüft, wobei Ausnahmen zur Überprüfung markiert werden. Saubere Transaktionen werden direkt an das Factoring-System weitergeleitet, während Ausnahmen für eine weitere Prüfung zurückgehalten werden.
Sicherheit hat für ExamFlow oberste Priorität. Es verwendet End-to-End-Verschlüsselung, keine Datenspeicherung und kontinuierliche Überwachung, um die Kundendaten zu schützen. Die Plattform stellt sicher, dass Daten niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet werden, und wahrt die vollständige Datensicherheit.
Gegründet von Daniel Pravich und Alex Dulisse wurde ExamFlow in Zusammenarbeit mit ABL-Feldprüfern und Prüfern entwickelt, um sicherzustellen, dass die Prüfungen einer Expertenprüfung standhalten. Die anpassbare Natur der Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre einzigartigen Verfahren ohne Programmierung zu implementieren, was sie zu einer flexiblen und robusten Lösung für gesicherte Finanzoperationen macht.
- KategorieKI-Buchhaltungstools
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
ExamFlow's Kernfunktionen
KI-gestützte Rechnungsprüfung
Anpassbare Genehmigungschecklisten
Dokumentenklassifizierung und -organisation
Anwendung branchenspezifischer Regeln
End-to-End-Verschlüsselung
Keine Datenspeicherung
Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung
Anpassung ohne Programmierung
Prüfungsgrad Nachverfolgbarkeit
Für gesicherte Finanzen entwickelt
Wie verwendet man ExamFlow?
Dokumente einreichen: Kunden senden Rechnungen per E-Mail oder über das Portal
Dokumente organisieren: System klassifiziert und gruppiert nach Transaktion
Berechtigungscheckliste durchführen: Kunden spezifische Richtlinien anwenden
Ausnahmen überprüfen: Markierte Elemente werden zur weiteren Überprüfung zurückgehalten
ExamFlow's Anwendungsfälle
- Rechnungsprüfung
- Risikomanagement
- Dokumentenklassifizierung
- Branchenspezifische Regeln
- Sicherheitskonformität
