Beschreibung
DeedSpring ist ein KI-gestützter Transaktionskoordinator, der speziell für Immobilienmakler, -teams und -büros entwickelt wurde. Es automatisiert die komplexen und zeitaufwändigen Aufgaben, die mit Immobilienabschlüssen verbunden sind, und stellt sicher, dass jede Transaktion effizient vom ausgeführten Vertrag bis zur endgültigen Schlüsselübergabe voranschreitet. Die Kernfunktionalität dreht sich um die Fähigkeit, ausgeführte Verträge zu lesen, kritische Daten und Bedingungen zu extrahieren und dann proaktiv Nachverfolgungen mit allen beteiligten Parteien, einschließlich Kreditgebern, Titelgesellschaften und Kunden, zu verwalten.
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Die Plattform beseitigt die Notwendigkeit für Makler, Fristen manuell zu verfolgen oder Unterschriften einzuholen. DeedSpring berechnet automatisch reale Kalendertage basierend auf den Vertragsklauseln und berücksichtigt Geschäftstage sowie staatsspezifische Regeln. Es entwirft höfliche, hartnäckige Nachverfolgungsmitteilungen in der Stimme des Maklers und sendet sie an die spezifische Person, die ein Dokument oder eine Unterschrift schuldet. Diese Mitteilungen eskalieren angemessen, von sanften Erinnerungen bis hin zu festeren Aufforderungen, und werden dem Makler zur Genehmigung vor dem Versand präsentiert, insbesondere bei allem, was den Preis oder die Bedingungen betrifft.
DeedSpring integriert sich nahtlos in bestehende Team-Workflows und ermöglicht es Maklern, ihre aktuellen Abschluss-Checklisten und Kommunikationsrhythmen einzubringen. Es bietet ein gemeinsames, live Pipeline-Board, auf dem jedes Teammitglied den Status aller Geschäfte, was verfolgt wurde und welche Schritte als nächstes anstehen, sehen kann. Dies verbessert die Sichtbarkeit, erleichtert saubere Übergaben zwischen Maklern und sorgt für Konsistenz in der Kundenerfahrung, selbst wenn Teammitglieder abwesend sind.
Für Kunden bietet DeedSpring ein gebrandetes Portal, das Live-Fortschrittsupdates, verständliche Erklärungen der nächsten Schritte, Zugang zu Dokumenten und wichtige Daten bereitstellt. Dies hält Käufer und Verkäufer informiert, ohne dass sie den Makler anrufen müssen, und gibt den Maklern die Freiheit, sich auf die Akquise neuer Angebote zu konzentrieren. Das System protokolliert jede E-Mail, jedes Dokument und jede Entscheidung und erstellt eine prüfungsbereite Datei für jede Transaktion.
DeedSpring bietet flexible Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Abschlüsse pro Monat, nicht pro Makler. Die Pläne umfassen eine Starter-Option für Einzelmakler und eine Standard-Option für Teams mit unbegrenzten Maklern, die auch Integrationen mit CRM- und Compliance-Systemen sowie Kommunikation über Slack, WhatsApp und Teams hinzufügt. Ein Brokerage-Plan ist für Büros verfügbar, die Compliance-Dashboards, Prüfungs-Exporte, SSO und benutzerdefinierte Volumina benötigen, mit dedizierter Einarbeitung und Erfolgsmanagement.
- KategorieWorkflow-Automatisierung
- PreismodellAbonnement
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
DeedSpring's Kernfunktionen
KI-Transaktionskoordination
Vertragsdatenauszug
Automatisierte Fristenverfolgung
Proaktive Nachverfolgungen (Kreditgeber, Titel, Unterschriften)
Gebrandete Kundenportale
Anpassbarer Kommunikationsrhythmus
Team-Pipeline-Sichtbarkeit
Prüfungsbereite Transaktionsdateien
E-Signatur-Integration
Integrationen mit CRM- und Compliance-Systemen
Anpassbare Abschluss-Checklisten
Eskalationsmanagement für kritische Punkte
Unbegrenzte Makler (Standardplan)
Nicht genutzte Abschlüsse rollen über (Standardplan)
SSO (SAML) für den Brokerage-Plan
Wie verwendet man DeedSpring?
Deal einrichten: Ziehen Sie den ausgeführten Vertrag in DeedSpring, um eine neue Transaktion zu starten.
Daten automatisieren: DeedSpring liest den Vertrag, extrahiert alle Bedingungsdaten und wendet die Regeln für Geschäftstage an.
Nachverfolgungen verwalten: Der KI-Koordinator entwirft und sendet Nachverfolgungen an relevante Parteien für Dokumente und Unterschriften in Ihrer Stimme.
Überprüfen & Genehmigen: Genehmigen oder bearbeiten Sie die entworfenen Mitteilungen und Ergänzungen, bevor sie versendet werden.
Fortschritt überwachen: Sehen Sie das Live-Pipeline-Board, um den Status jedes Deals, Fristen und Nachverfolgungen zu verfolgen.
Kundenupdates: Kunden erhalten automatische, verständliche Updates und Zugang zu Dokumenten über ihr gebrandetes Portal.
DeedSpring's Anwendungsfälle
- Automatisierte Transaktionskoordination
- Kundenkommunikation & Updates
- Fristenmanagement
- Dokumenten- & Unterschriftenverfolgung
- Teamzusammenarbeit & Übergaben
- Compliance & Prüfprotokolle
- Anpassbare Workflow-Automatisierung
- Reduzierung der administrativen Belastung
