Beschreibung
Box ist eine Cloud-Plattform, die von Unternehmen genutzt wird, um unstrukturierte Inhalte zu speichern, zu organisieren und zu teilen: Dokumente, Präsentationen, Verträge und andere Dateien. Es positioniert sich als intelligentes Content-Management-System, das sichere Zusammenarbeit mit KI-gesteuerten Einblicken und Automatisierung kombiniert, und richtet sich an Organisationen, die große Mengen an Inhalten verwalten müssen, während sie sensible Daten unter Kontrolle halten.
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Der Kern der KI-Schicht ist Box AI, das in Echtzeit Zusammenfassungen, tiefgehende Analysen und Antworten aus Inhalten, die in Box gespeichert sind, zieht, wobei eine Auswahl an zugrunde liegenden Modellen von OpenAI, Anthropic oder Google verwendet wird. Box AI Agents erweitern dies in die Automatisierung von Arbeitsabläufen: Ein Drag-and-Drop-Builder ermöglicht es Teams, mehrstufige Prozesse wie die Bearbeitung von Kreditanträgen oder die Einarbeitung von Mitarbeitern zu gestalten, und Box AI Studio ermöglicht es Administratoren, Agenten für ihre eigenen Arbeitsabläufe anzupassen. Box Extract zielt auf eine engere Aufgabe ab, indem es Verträge, Kontoauszüge und ähnliche Dokumente liest, um strukturierte Felder automatisch zu extrahieren, anstatt manuelle Dateneingaben zu erfordern.
Über die KI hinaus deckt Box die alltägliche Arbeitslast im Content-Management ab: Dateifreigabe und gemeinsames Bearbeiten mit internen und externen Mitarbeitern, elektronische Unterschriften über Box Sign (kostenlos in kostenpflichtigen Plänen) und eine Content-API für Entwickler, die auf der Plattform aufbauen. Sicherheitsfunktionen umfassen malwareerkennung auf Basis von Deep Learning, Echtzeit-Bedrohungswarnungen, automatisierte Inhaltsklassifizierung und Unterstützung für die Einhaltung von GDPR, HIPAA und FINRA, sowie FedRAMP Moderate-Autorisierung auf der höheren Unternehmensstufe. Die Plattform bietet mehr als 1.500 Integrationen von Drittanbieter-Apps.
Die Pläne von Box reichen von einem kostenlosen Individual-Tarif (10 GB Speicher, ein Upload-Limit von 250 MB und eine Handvoll elektronischer Unterschriften pro Monat) bis hin zu Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus und Enterprise Advanced-Tarifen, die alle pro Benutzer und Monat abgerechnet werden, mit einer Mindestanzahl von drei Benutzern in den Geschäftsplänen. Der Speicher wird ab dem Business-Tarif unbegrenzt, und die benannten KI-Nutzungszulassungen (gemessen in "AI Units") steigen mit jeder Unternehmensstufe, neben größeren Upload-Limits pro Datei und, auf der höchsten Stufe, benutzerdefinierten Box Agents mit erweitertem Kontext. Box veröffentlicht keine Dollarpreise pro Tarif auf seiner Website; die höchste Stufe, Enterprise Advanced, ist nur auf Anfrage erhältlich.
Box ist für Unternehmens-IT- und Content-Teams und nicht für Einzelverbraucher konzipiert. Die Branchenseiten und Fallstudien richten sich an Banken, Regierungen, Anwaltskanzleien, Lebenswissenschaften, Versicherungen, Fertigung, Energie, Einzelhandel und Bildung, unter anderem, wo die Einhaltung von Inhalten und die Zusammenarbeit zwischen Teams wiederkehrende Bedürfnisse sind.
- KategorieKI-Dokument- & PDF-Tools
- PreismodellFreemium
- BereitstellungCloud
- PlattformenCloud
Box's Kernfunktionen
Box AI für Echtzeit-Zusammenfassungen, Analysen und Q&A über gespeicherte Inhalte, mit einer Auswahl an OpenAI-, Anthropic- oder Google-Modellen
Box AI Agents mit einem Drag-and-Drop-Builder für die Automatisierung mehrstufiger Arbeitsabläufe
Box Extract zum automatischen Extrahieren strukturierter Daten aus Verträgen, Kontoauszügen und ähnlichen Dokumenten
Box AI Studio zur Anpassung von Agenten an die eigenen Arbeitsabläufe eines Teams
Box Sign für elektronische Unterschriften ohne zusätzliche Kosten
Malwareerkennung auf Basis von Deep Learning und Echtzeit-Bedrohungswarnungen
Unterstützung für die Einhaltung von GDPR, HIPAA und FINRA sowie FedRAMP Moderate auf der höchsten Unternehmensstufe
Mehr als 1.500 Integrationen von Drittanbieter-Apps
Eine Content-API für Entwickler, die auf der Plattform aufbauen
Wie verwendet man Box?
Workspace erstellen: Dateien und Ordner in Box hochladen und für Ihr Team organisieren.
Berechtigungen festlegen: Internen und externen Mitarbeitern das richtige Zugriffslevel für jede Datei oder jeden Ordner zuweisen.
Box AI aktivieren: Ein zugrunde liegendes Modell (OpenAI, Anthropic oder Google) auswählen, um Dokumente zusammenzufassen oder Fragen dazu zu beantworten.
Agenten erstellen: Den Drag-and-Drop-Builder in Box AI Agents verwenden, um einen wiederholbaren Prozess wie die Einarbeitung oder Vertragsprüfung zu automatisieren.
Strukturierte Daten extrahieren: Box Extract auf Verträgen oder Kontoauszügen ausführen, anstatt Felder manuell einzugeben.
Zur Unterschrift senden: Ein Dokument über Box Sign weiterleiten, um Unterschriften zu sammeln, ohne die Plattform zu verlassen.
Box's Anwendungsfälle
- Vertragsdatenextraktion
- Regulierte Inhaltslagerung
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit
