Bewai Intelligent Document Processing

Die Plattform zeichnet sich durch die Automatisierung und Beschleunigung der Analyse von Belegen für Sektoren wie Bankwesen, Versicherungen, Maklerwesen, Wohnungsbau und öffentliche Hilfen aus. Zu den Kernfunktionen gehören die automatische Dokumentenkategorisierung und Datenkontrolle, die automatische Extraktion und Validierung von Informationen, die Workflow-Automatisierung und automatisierte E-Mails zur Anforderung von Vervollständigungen. Die IDP-Lösung von Bewai optimiert die Verarbeitung von Kundenanfrageströmen für Kredite, Versicherungen, Abonnements und Vermietungen, verwaltet periodische KYC-Prüfungen und qualifiziert und indiziert Dokumente für Dokumentenmanagementsysteme (GED).

Bewai unterstützt die automatische Erkennung von über 30 Dokumentenklassen ohne vordefinierte Vorlagen und erreicht eine Erkennungsrate von 97 %. Es bietet auch unterstütztes Aufteilen und Zusammenfügen von Dokumenten, sodass Benutzer Seiten aus verschiedenen Dokumenten innerhalb einer einzigen Datei identifizieren und organisieren können. Die automatische Extraktion wichtiger Informationen und Daten zielt darauf ab, CRMs und andere Geschäftssysteme sofort zu befüllen. Die Plattform akzeptiert Dokumente in verschiedenen Formaten, darunter PDF, DOCX, XLSX, PNG und JPG, und kann diverse Dokumententypen wie Ausweise, Adressnachweise, Kontoauszüge und Arbeitsverträge verarbeiten, unabhängig von deren Layout oder Zustand.

Die operativen Vorteile sind erheblich: Produktivitätssteigerungen durch automatisierte Dokumentenerfassung, -qualifizierung, -sortierung, Dateneingabe und abschließende Dossierorganisation führen zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen. Die Zusammenarbeit wird verbessert, da alle Stakeholder basierend auf ihren zugewiesenen Rechten zu Dossiers beitragen können, was effizientere gemeinsame Anstrengungen fördert. Das System gewährleistet Nachvollziehbarkeit, Prüfbarkeit und kontinuierliche Verbesserung durch die Verfolgung der Dokumentenherkunft, die Datenzuweisung und die Analyse von Benutzerbeiträgen.

Die Lösung von Bewai ist als Progressive Web App auf PC, Tablet und Mobilgeräten zugänglich und bietet eine benutzerfreundliche, vereinfachte UX mit minimalen Klicks und anpassbarem Branding. Sie verfügt über einen leistungsstarken PDF-Viewer mit Annotationsfunktionen. Das Software-as-a-Service (SaaS)-Modell ist hyperkonfigurierbar und wird auf Pay-per-Use-Basis für die Budgetkontrolle angeboten. Bewai unterstützt auch 'Small Data'-Lernen für die schnelle Erstellung von KI-Modellen für spezifische Dokumententypen, ergänzend zu den Out-of-the-Box-Funktionen.

Die Integration in bestehende IT-Systeme wird über eine sichere REST-API erleichtert, die eine direkte Datenzuführung, die automatisierte Erstellung von Ziel-Dossiers und die automatische Klassifizierung von Dokumenten in dedizierte Unterverzeichnisse ermöglicht. Sichere Kundenportale können für die einfache und sichere Dokumenteneinreichung durch Kunden und Partner generiert werden. Bewai legt Wert auf Datenzuverlässigkeit durch gezielte Extraktionen, Kohärenzprüfungen für Identität, Adressen, Daten und Beträge und entwickelt aktiv Funktionen zur Betrugserkennung. Die Plattform läuft in einer sicheren Cloud-Umgebung, die von einem französischen Anbieter gehostet wird, und gewährleistet die DSGVO-Konformität mit Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung und in Frankreich gehosteten Daten.