Beschreibung
AXDRAFT, jetzt in Onit's ContractWorks integriert, bietet eine robuste Lösung zur Automatisierung der Vertragserstellung und -verwaltung. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, dynamische, geführte Vorlagen mit Live-Logik zu erstellen, um Konsistenz und Compliance in jedem Dokument zu gewährleisten. Durch die Beantwortung einer Reihe von Fragen können Benutzer schnell genaue, zur Überprüfung bereite Verträge generieren.
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Die Zusammenarbeit wird durch integrierte Redlining-Funktionen, die es internen und externen Stakeholdern ermöglichen, Kommentare abzugeben, Bearbeitungen vorzuschlagen und Änderungen in Echtzeit zu genehmigen, optimiert. Die Versionsverfolgung sorgt für Genauigkeit und Verantwortlichkeit während der Verhandlungen. Nach der Fertigstellung werden genehmigte Verträge automatisch mit ContractWorks synchronisiert, um eine sichere Speicherung, Tagging und umfassende Transparenz zu gewährleisten.
AXDRAFT verwaltet den gesamten Workflow, von der Erstellung über die Überprüfung bis zur Genehmigung, während ContractWorks die sichere Speicherung, Zugriffskontrollen und historischen Aufzeichnungen übernimmt. Diese vernetzte Erfahrung sorgt für Transparenz und hält Verträge im Zeitplan. Genehmigungen werden vereinfacht, indem Genehmiger definiert und Bedingungen innerhalb von Workflows festgelegt werden. Fertige Verträge werden nach Abschluss automatisch an ContractWorks übermittelt.
Die Ausführung von Unterschriften wird über die ReadySign-eSignature-Tools von ContractWorks oder Integrationen verwaltet, da AXDRAFT die Unterzeichnung nicht direkt handhabt. Alle Verträge werden sicher in ContractWorks gespeichert und dienen als zentrales Repository. AXDRAFT pflegt die Dokumentenhistorie, Versionskontrolle und Audit-Trails, während ContractWorks die Langzeitspeicherung und repository-weite Zugriffsberechtigungen verwaltet.
ContractWorks verfolgt auch wichtige Metadaten, Erinnerungen und ermöglicht tagbasierte Berichte, wodurch Daten, Klauseln und Verpflichtungen durchsuchbar und berichtbar werden. Dashboards bieten klare Einblicke in aktive Verträge, Verlängerungspläne und Teamaktivitäten. Automatisierte Benachrichtigungen stellen rechtzeitige Benachrichtigungen für Verlängerungen und Abläufe sicher, was zu intelligenteren Verträgen und schnelleren Geschäftsabläufen führt.
- KategorieVertragsprüfung & -erstellung
- PreismodellVertrieb kontaktieren
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
AXDRAFT Vertragsautomatisierung's Kernfunktionen
Automatisierte Vertragserstellung durch geführte Fragen
Dynamische Vorlagenerstellung mit Live-Logik
Integrierte Redlining- und Echtzeit-Kollaboration
Optimierte Überprüfungs- und Genehmigungsweiterleitung
Nahtlose Integration mit ContractWorks zur Speicherung
Sichere Verwaltung des Vertragsrepositorys
Automatisierte Benachrichtigungen für Verlängerungen und Abläufe
Zentralisierte Nachverfolgung, Erinnerungen und Berichterstattung
Versionskontrolle und Audit-Trails
Rollenbasierte Zugriffskontrollen für die Vertragsverwaltung
Wie verwendet man AXDRAFT Vertragsautomatisierung?
Konfigurieren: Erstellen Sie dynamische Vertragsvorlagen mit den Logik-Tools von AXDRAFT.
Generieren: Beantworten Sie geführte Fragen, um genaue Verträge zu erstellen.
Kollaborieren: Nutzen Sie integrierte Redlining-Funktionen für Echtzeit-Feedback von Stakeholdern.
Genehmigen: Leiten Sie Verträge zur Überprüfung und Genehmigung innerhalb von AXDRAFT weiter.
Ausführen: Finalisieren Sie Verträge und verwalten Sie Unterschriften über ContractWorks-Integrationen.
Speichern: Speichern Sie alle finalisierten Verträge sicher im ContractWorks-Repository.
Verwalten: Nutzen Sie ContractWorks für Nachverfolgung, Berichterstattung und Erinnerungen.
AXDRAFT Vertragsautomatisierung's Anwendungsfälle
- Automatisierte Vertragsentwürfe
- Optimierte Genehmigungen
- Kollaborative Verhandlung
- Zentrales Vertragsrepository
- Lebenszyklusmanagement
- Compliance und Risikomanagement
- Automatisierte Benachrichtigungen
