Beschreibung
ASSIST.biz bietet ein robustes Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eine E-Invoicing-Lösung, die darauf ausgelegt sind, kritische Geschäftsprozesse zu automatisieren und Betriebskosten zu senken. Die Plattform konzentriert sich auf die intelligente Datenextraktion, wodurch Benutzer erhebliche Zeit und Ressourcen einsparen können, die zuvor für manuelle Dateneingabe und Kategorisierung aufgewendet wurden.
Benutzer können Dokumente einfach durch Aufnehmen von Fotos oder Scannen von Belegen und Rechnungen einreichen oder Dateien direkt in das System hochladen oder per E-Mail versenden. Sobald Dokumente empfangen wurden, extrahiert die KI von ASSIST.biz automatisch die notwendigen Daten, wodurch die manuelle Eingabe entfällt. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für die Verwaltung von Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltungsprozessen (AR) und ermöglicht eine effizientere Kategorisierung und Abstimmung.
Das System verfügt über eine SmartLearn-Funktion, eine KI-gesteuerte Komponente, die aus früheren Interaktionen und Benutzerkorrekturen lernt, um die Genauigkeit der Datenextraktion aus Rechnungen, Belegen und sogar Kontoauszügen kontinuierlich zu verbessern. Dieses adaptive Lernen stellt sicher, dass das System im Laufe der Zeit mit minimalem Benutzeraufwand präziser wird.
ASSIST.biz bietet flexible Preispläne, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind, von Freiberuflern und Kleinstunternehmen bis hin zu großen Konzernen. Die Pläne umfassen eine kostenlose Testversion mit 30 Seiten, einen Standard-Tarif für Kleinstunternehmen und Freiberufler, einen Premium-Tarif für KMU und Steuerberatungsgesellschaften sowie einen Enterprise-Tarif für größere Organisationen. Das Unternehmen betont seine wettbewerbsfähigen Preise und behauptet, Kosten von bis zu 60 % niedriger als bei Wettbewerbern zu haben und gleichzeitig erweiterte Funktionen anzubieten.
Kundenreferenzen heben die Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und die hervorragenden OCR-Fähigkeiten von ASSIST.biz hervor. Benutzer schätzen die Zeitersparnis und Genauigkeit, die durch unkomplizierten Dokumenten-Upload und automatisierte Datenverarbeitung erzielt werden. Die Plattform ist darauf ausgelegt, sich in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren und die Effizienz weiter zu steigern. Der Support ist per E-Mail für Probleme mit der Zustellung oder allgemeine Anfragen verfügbar.
ASSIST.biz Dokumentenmanagement's Kernfunktionen
Automatisierte Dateneingabe aus Dokumenten
Intelligentes Dokumentenmanagement für AP/AR
E-Invoicing-Funktionen
OCR für Rechnungen, Belege und Kontoauszüge
SmartLearn KI für verbesserte Genauigkeit der Datenextraktion
Dokumenteneinreichung per Scan, Upload oder E-Mail
Kostenlose Testversion verfügbar
Mehrere Preispläne für verschiedene Unternehmensgrößen
Benutzerfreundliche Oberfläche
Integrationsmöglichkeiten
Wie verwendet man ASSIST.biz Dokumentenmanagement?
Dokumente erfassen oder scannen: Machen Sie ein Foto oder scannen Sie Ihre Belege/Rechnungen.
Hochladen oder E-Mail senden: Laden Sie Dateien direkt hoch oder senden Sie sie per E-Mail an das System.
Automatisierte Datenextraktion: Das System extrahiert automatisch Daten aus Ihren eingereichten Dokumenten.
Dokumente verwalten: Organisieren und verwalten Sie Ihre Dokumente auf der ASSIST.biz-Plattform.
SmartLearn nutzen: Profitieren Sie von KI, die lernt und die Genauigkeit der Datenextraktion im Laufe der Zeit verbessert.
Plan auswählen: Wählen Sie einen Preisplan, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Kostenlose Testversion starten: Melden Sie sich an, um eine kostenlose Testversion mit 30 Seiten zu nutzen.
ASSIST.biz Dokumentenmanagement's Anwendungsfälle
- Rechnungsverarbeitung automatisieren
- Belegverwaltung
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
- Kategorisierung der Debitorenbuchhaltung
- Verarbeitung von Kontoauszügen
- Kostenreduzierung
- Zeitersparnis
