Beschreibung
Otolio ist ein KI-gesteuertes Tool, das darauf ausgelegt ist, den gesamten Meeting-Prozess von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung zu optimieren und zu automatisieren. Es richtet sich an eine Vielzahl von Meeting-Typen, einschließlich Geschäftsgespräche, interne Meetings, Einzelgespräche, Vorstellungsgespräche und Vorstandssitzungen. Mit über 8.000 Unternehmen, die Otolio nutzen, hat es sich als effektiv erwiesen, die Produktivität zu steigern und die Zeit, die für meetingbezogene Aufgaben aufgewendet wird, zu reduzieren.
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Das Tool integriert sich in beliebte Kalenderanwendungen wie Google, Outlook und Garoon, sodass es automatisch an Meetings teilnehmen und mit der Aufnahme beginnen kann, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für sowohl Online- als auch Präsenzmeetings und stellt sicher, dass alle Diskussionen genau erfasst werden. Otolio verwendet einen patentierten Algorithmus zur Transkription, der nicht auf maschinellem Lernen basiert, und gewährleistet so eine hohe Genauigkeit bei der Erkennung von Fachbegriffen und Eigennamen, die häufig innerhalb einer Organisation verwendet werden.
Otolio automatisiert auch die Erstellung von Nachverfolgungs-E-Mails, die Extraktion von Aufgaben und die CRM-Updates, die traditionell manuell durchgeführt wurden. Dies gewährleistet eine konsistente Qualität der Meeting-Notizen, unabhängig davon, wer sie erstellt. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Tools ermöglicht es den Nutzern, Aufnahmen, Transkriptionen und Aufgaben von einem einzigen Bildschirm aus zu verwalten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, zwischen mehreren Tools zu wechseln.
Sicherheit hat für Otolio oberste Priorität, weshalb es die ISO/IEC 27001-Zertifizierung erhalten hat. Daten werden verschlüsselt und in nationalen Rechenzentren gespeichert, und das System ist so konzipiert, dass es verhindert, dass KI sensible Informationen lernt. Dies macht Otolio zu einer vertrauenswürdigen Wahl für große Unternehmen und Regierungsbehörden mit strengen Sicherheitsanforderungen.
- KategorieKI-Meeting-Assistenten
- PreismodellTestversion verfügbar
- BereitstellungCloud
- PlattformenWeb
Otolio's Kernfunktionen
Automatisiert die Meeting-Vorbereitung und Nachverfolgung
Integriert sich in Google-, Outlook- und Garoon-Kalender
Patentierter Transkriptionsalgorithmus
Automatisierte Nachverfolgungs-E-Mails und Aufgabenextraktion
CRM-Updates
Management-Oberfläche auf einem Bildschirm
ISO/IEC 27001 zertifiziert
Datenverschlüsselung und sichere Speicherung
Wie verwendet man Otolio?
Konfigurieren: Integrieren Sie sich in Kalenderanwendungen
Verwenden: Automatisch Meetings beitreten und aufzeichnen
Optimieren: Meeting-Notizformate anpassen
Sichern: Datenschutz und Compliance gewährleisten
Otolio's Anwendungsfälle
- Meeting-Vorbereitung
- Transkription
- Nachverfolgungs-E-Mails
- Aufgabenmanagement
- CRM-Integration
