الوصف
Timeless، المعروف سابقًا باسم timeOS، هو منصة اجتماعات وكيلة مصممة لتبسيط سير العمل عن طريق تحويل المحادثات إلى وكلاء أذكياء ومساحات مشاريع منظمة تسمى الغرف (Rooms). كل اجتماع مسجل يعمل كمصدر للحقيقة، وتصبح اللحظات داخل تلك الاجتماعات إجراءات يمكن لوكلائك تنفيذها. يجلب هذا النهج المبتكر الهيكلية لعملك عن طريق إنشاء غرفة تلقائيًا لكل عميل أو مشروع أو موضوع.
تعمل الغرف كمراكز متطورة، حيث تقوم بتجميع اجتماعاتك ومستنداتك وملاحظاتك ومخرجات الوكلاء في مساحة واحدة مترابطة. هذا يضمن سهولة الوصول إلى جميع المعلومات ذات الصلة وعدم فقدان أي شيء أو بقائه خاملاً. يسهل امتداد Timeless Chrome التسجيل والإعداد وبناء الوكلاء مباشرة فوق محادثاتك دون تعطيل سير عملك الحالي. إنه يدعم أكثر من 60 لغة، مما يجعله أداة قابلة للتطبيق عالميًا.
تتمحور الوظيفة الأساسية للمنصة حول التقاط بيانات الاجتماعات ومعالجتها. يمكن للمستخدمين تسجيل الصوت والفيديو من المكالمات على منصات مثل Google Meet وZoom وTeams وSlack، والحصول على نصوص دقيقة وملاحظات وقرارات وخطوات تالية. توفر القدرة على إيقاف التسجيل أو الخروج عن التسجيل مرونة. يقوم Timeless تلقائيًا بتجميع هذه التسجيلات والنصوص والمخرجات في غرف، مما ينشئ مركزًا مشتركًا لكل مشروع أو عميل. تتم إضافة المحادثات المستقبلية المتعلقة بالغرفة تلقائيًا، مما يحافظ على سجل شامل.
يتم تشغيل الوكلاء بواسطة إشارات محادثة محددة مثل الكلمات الرئيسية أو القرارات المتخذة أو وعود المتابعة أو الإشارة إلى المخرجات. يمكن لهؤلاء الوكلاء بعد ذلك أداء مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك إرسال رسائل على Slack، وإنشاء مستندات، وصياغة متابعات، وتحديث المهام في أدوات إدارة المشاريع مثل Notion أو Asana أو Monday أو ClickUp، وإعداد موجزات، وتلخيص سلاسل المحادثات، وتنظيم المعلومات تلقائيًا. هذا يقلل بشكل كبير من الجهد اليدوي ويسرع إنجاز المهام.
يعزز Timeless أيضًا التحضير للاجتماعات عن طريق عرض المعلومات ذات الصلة فورًا من أي علامة تبويب في المتصفح، بما في ذلك المكالمات السابقة ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات ورؤى LinkedIn، مما يسمح للمستخدمين بالظهور مستنيرين دون بحث مكثف. بالنسبة للمحادثات الشخصية، يمكنه تسجيل الملاحظات الصوتية من منصات مثل WhatsApp ووضعها في الغرفة الصحيحة مع ملخص. تقدم المنصة قوالب قابلة للتخصيص وتسمح للمستخدمين بإرسال مساعد إلى الاجتماعات التي لا يمكنهم حضورها، وتلقي ملخصات لاحقًا. كما أنها تتضمن ميزات إدارة الوقت مثل تذكيرات الاجتماعات و"Time Peek" لتتبع الوقت المتبقي.
الميزات الأساسية لـ Timeless Meeting Platform
تسجيل الصوت والفيديو من Google Meet وZoom وTeams وSlack.
إنشاء نصوص دقيقة وملاحظات وقرارات وخطوات تالية من المحادثات.
تجميع الاجتماعات والنصوص والمخرجات تلقائيًا في غرف خاصة بالمشاريع.
تشغيل وكلاء الذكاء الاصطناعي بناءً على كلمات رئيسية أو قرارات أو وعود محددة داخل المحادثات.
أتمتة المهام مثل إرسال رسائل Slack وإنشاء المستندات وتحديث أدوات إدارة المشاريع.
التحضير للاجتماعات عن طريق عرض المحادثات السابقة ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات ذات الصلة فورًا.
التقاط وتلخيص الملاحظات الصوتية الشخصية من منصات مثل WhatsApp.
استخدام قوالب مبنية من المجتمع أو قوالب مخصصة للملاحظات ومخرجات الوكلاء.
إرسال مساعد ذكاء اصطناعي إلى الاجتماعات عند عدم التواجد وتلقي ملخصات.
توفير ميزات إدارة الوقت بما في ذلك تذكيرات الاجتماعات وتتبع الوقت.
دعم أكثر من 60 لغة للاستخدام العالمي.
كيفية استخدام Timeless Meeting Platform؟
تثبيت امتداد Chrome لتمكين ميزات التسجيل والوكيل.
تسجيل اجتماعاتك ومحادثاتك على المنصات المدعومة.
مراجعة النصوص والملاحظات وعناصر العمل التي تم إنشاؤها.
تنظيم عملك في غرف للعملاء أو المشاريع أو المواضيع.
تكوين الوكلاء للتشغيل بناءً على إشارات المحادثة المحددة.
الاستفادة من قدرات الوكيل لأتمتة المهام وتحريك العمل إلى الأمام.
التحضير للاجتماعات القادمة عن طريق الوصول إلى المعلومات المعروضة.
الاستفادة من القوالب لتوحيد تدوين الملاحظات ومخرجات الوكلاء.
حالات استخدام Timeless Meeting Platform
- نسخ الاجتماعات
- تتبع عناصر العمل
- تنظيم المشاريع
- إدارة العملاء
- إنشاء مهام تلقائي
- التحضير للاجتماعات
- التعاون عن بعد للفريق
- تلخيص المحتوى
