الوصف
تقدم Zefort منصة شاملة لإدارة دورة حياة العقود (CLM) مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مصممة لتمكين المؤسسات التي تركز على الامتثال. من خلال تحويل العقود الثابتة إلى بيانات أعمال منظمة وقابلة للتنفيذ، تضمن Zefort عدم إغفال المتطلبات التعاقدية أبدًا، مما يوفر رؤية طويلة الأجل ومساءلة عبر محفظة اتفاقياتك بالكامل.
تعمل المنصة على تبسيط دورة حياة العقد بأكملها، من الإنشاء والتوقيع إلى الإدارة المستمرة. إنها توفر ملكية واضحة لكل التزام وتسهل الانتقالات السلسة بين المراحل. تتيح قدرات ذكاء العقود في Zefort للمستخدمين فهم عقودهم على نطاق واسع، وتحويل المستندات المعقدة إلى بيانات منظمة. هذا يتيح مراجعة فعالة للمخاطر والالتزامات والبنوود عبر آلاف العقود من عرض واحد موحد.
للحوكمة والامتثال، تضمن Zefort بقاء المؤسسات جاهزة للتدقيق. إنها توفر تحكمًا واضحًا في الوصول، وسجلات تدقيق كاملة، وتتبعًا قويًا لمتطلبات الامتثال. تسمح التكاملات مع أنظمة الأعمال الأساسية بمشاركة بيانات العقود عبر أقسام القانون والمشتريات والمالية، مما يضمن أن الجميع يعمل بمعلومات متسقة. تدعم Zefort سير عمل العقود الهامة، بما في ذلك إدارة اتفاقيات الموردين، وتتبع التزامات الامتثال، ومراقبة الالتزامات المالية.
الأمان أمر بالغ الأهمية، حيث تم بناء Zefort للبيئات المعقدة. إنها توفر تحكمًا واضحًا في بيانات العقود والوصول وقابلية التدقيق. المنصة حاصلة على شهادة ISO 27001:2022، مع استضافة البيانات وإدارتها داخل الاتحاد الأوروبي، بما يتماشى مع الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تعزز ميزات مثل المصادقة الثنائية، وتسجيل الدخول الموحد (SSO)، وتشفير AES-256، وسجلات الوصول المنفصلة الأمان وقابلية التتبع. تضمن التوقيعات الإلكترونية المتوافقة مع eIDAS من Zefort اتفاقيات ملزمة قانونًا عبر الاتحاد الأوروبي.
تساعد Zefort، التي تثق بها صناعات متنوعة مثل التمويل والرعاية الصحية والطاقة والبنية التحتية، الفرق على إدارة العقود على نطاق واسع، وتتبع الالتزامات، وإدارة المخاطر، والحفاظ على السيطرة على اتفاقياتها. تجعل مرونتها وسهولة استخدامها حلاً مثاليًا للمؤسسات التي تعطي الأولوية لإدارة العقود القوية والامتثال.
الميزات الأساسية لـ Zefort لإدارة العقود بالذكاء الاصطناعي
ذكاء عقود مدعوم بالذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات
إدارة دورة حياة العقود من البداية إلى النهاية
تتبع آلي للالتزامات ومتطلبات الامتثال
مستودع عقود مركزي مع إمكانيات بحث
تحليل المخاطر والبنوود عبر كميات كبيرة من العقود
سجلات التدقيق والتحكم في الوصول للحوكمة
إمكانيات التكامل مع أنظمة الأعمال الأساسية
استضافة وبنية تحتية أوروبية آمنة
شهادة ISO 27001:2022
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
توقيعات إلكترونية متوافقة مع eIDAS
مصادقة ثنائية ودعم تسجيل الدخول الموحد (SSO)
تشفير AES-256 لحماية البيانات
كيفية استخدام Zefort لإدارة العقود بالذكاء الاصطناعي؟
الإعداد: قم بتكوين أدوار المستخدمين، وأذونات الوصول، ونقاط التكامل.
استيراد العقود: قم بتحميل العقود الحالية إلى منصة Zefort.
استخراج البيانات: استخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات الرئيسية والمخاطر والالتزامات.
إدارة دورة الحياة: تتبع العقود من الإنشاء إلى التنفيذ والتجديد.
مراقبة الامتثال: قم بإعداد تنبيهات للالتزامات ومواعيد الامتثال.
تكامل البيانات: شارك رؤى العقود مع أنظمة الأعمال الأخرى.
المراجعة والتقارير: الوصول إلى سجلات التدقيق وإنشاء تقارير الامتثال.
حالات استخدام Zefort لإدارة العقود بالذكاء الاصطناعي
- إنشاء العقود
- توقيع العقود
- تتبع الالتزامات
- إدارة المخاطر
- مراقبة الامتثال
- إدارة اتفاقيات الموردين
- تتبع الالتزامات المالية
- التحضير للتدقيق
