الوصف
تم تصميم تطبيق Xerox CapturePoint لتحويل العمليات التجارية اليدوية المعتمدة على الورق إلى سير عمل رقمي فعال. من خلال دمج التقاط الوثائق في سير العمل التجاري، فإنه يعزز الكفاءة والإنتاجية. يتيح هذا التطبيق، عند استخدامه مع طابعات متعددة الوظائف المدعومة بتقنية Xerox ConnectKey، للمستخدمين الاقتراب، ومسح الوثائق، والاتصال بخدمات التقاط المحتوى من Xerox، مما يدمجها في سير عمل مُدار مركزيًا.
قراءة المزيد
يقوم التطبيق بأتمتة سير العمل الذي يتطلب جهداً كبيراً، مما يلتقط المحتوى ويديره لتسهيل التعاون. يمكن للمستخدمين تشغيل التطبيق، واختيار سير العمل، ومسح الوثائق، وإرسالها إلى منصة Global Capture، التي تستقبل الملفات. هذه العملية ضرورية لالتقاط الوثائق في سير العمل التجاري، مما يوفر الوقت والمال.
يقدم تطبيق Xerox CapturePoint مجموعة متنوعة من حالات الاستخدام، بما في ذلك خدمات الحسابات المستحقة الدفع لالتقاط الفواتير والتحقق منها، وخدمات البريد الرقمي للوصول إلى البريد الوارد، ومسح الملفات القديمة لضمان الوصول إلى الوثائق وأمانها، وأتمتة السجلات الصحية لإدارة سجلات المرضى بشكل آمن. تضمن هذه الخدمات بيانات مخرجات منظمة لسهولة التكامل والامتثال لمعايير الأمان.
يدعم التطبيق بيئة العمل الهجينة من خلال تحديد الوصول السريع إلى البيانات الحيوية، وزيادة متطلبات الأمان للمعلومات الحساسة، وتعزيز التعاون مع الوصول الفوري إلى المعلومات. يقوم بتبسيط العمليات التجارية من خلال تحويل الوثائق المادية إلى سير عمل رقمي، مما يضمن الامتثال للوائح والمعايير الخاصة بالأعمال.
بشكل عام، يفتح تطبيق Xerox CapturePoint آفاقًا جديدة لمكان عمل أكثر كفاءة من خلال أتمتة وتبسيط العمليات التجارية اليومية، مما يسهم في استخدام أكثر كفاءة للموارد ويدعم كفاءة القوى العاملة الهجينة.
- الفئةأتمتة سير العمل
- النشرسحابي
- المنصاتأجهزة MFP المدعومة من ConnectKey
الميزات الأساسية لـ Xerox Capture and Content App
دمج التقاط الوثائق
أتمتة سير العمل
تعاون سلس
زيادة الإنتاجية
خدمات الحسابات المستحقة الدفع
خدمات البريد الرقمي
مسح الملفات القديمة
أتمتة السجلات الصحية
دعم بيئة العمل الهجينة
الامتثال للأمان
الوصول الفوري للمعلومات
تحويل سير العمل الرقمي
بيانات مخرجات منظمة
إدارة سير العمل المركزية
دمج منصة Global Capture
كيفية استخدام Xerox Capture and Content App؟
تشغيل التطبيق: افتح تطبيق Xerox CapturePoint
اختيار سير العمل: اختر سير العمل المناسب
مسح الوثائق: استخدم الطابعة متعددة الوظائف لمسح الوثائق
إرسال الوثائق: نقل الوثائق الممسوحة إلى المنصة
استلام التأكيد: تحقق من ملخص الوظيفة والتأكيد
حالات استخدام Xerox Capture and Content App
- الحسابات المستحقة الدفع
- البريد الرقمي
- مسح الملفات القديمة
- أتمتة السجلات الصحية
- أتمتة سير العمل
