الوصف
يعد WorkBright برنامجًا شاملاً للامتثال في الموارد البشرية مصممًا لتبسيط تعقيدات إدارة نماذج I-9 وE-Verify ونماذج التوظيف. يوفر منصة جاهزة للتدقيق، مما يضمن الدقة والسرعة وسهولة الاستخدام. مع WorkBright، يمكن للمنظمات التنقل بثقة عبر متطلبات الأهلية المعقدة للتوظيف من خلال خدمات امتثال يقودها خبراء، وتكاملات مرنة، وفحوصات امتثال آلية.
تتميز المنصة بقدرات كشف الاحتيال الأولى من نوعها في الصناعة التي تكتشف الوثائق المزورة أو المعدلة، وميزات تصحيح الأخطاء الموجهة التي تصلح مشكلات I-9 قبل التقديم. يقوم مدير الحالات المدمج في WorkBright بحل 95% من حالات E-Verify على الفور، مما يوفر تجربة سلسة لفرق الموارد البشرية. كما يقدم البرنامج تكاملات تقنية مرنة مع أنظمة HRIS الحالية وتكدسات التقنية، مما يضمن انتقالًا سلسًا وتزامن البيانات.
يجمع WorkBright+ بين الذكاء الاصطناعي وخبراء الامتثال للتعامل مع كل مهمة I-9 بتكلفة فعالة تبلغ 25 دولارًا لكل سجل، وهو نصف تكلفة الخيارات التقليدية للخدمات الكاملة. تتعقب المنصة مواعيد إعادة التحقق تلقائيًا وتكمل الملحق B لكل إعادة تحقق وإعادة توظيف، مما يضمن الامتثال مع تغير قوانين العمل.
يدعم WorkBright أكثر من 200 نموذج حكومي وفيدرالي، مع الحفاظ على تحديثها مع تطور اللوائح. يدير سير العمل المعقد في مكان واحد، من إشعارات الأجور إلى تقارير EEOC، ويوزع الإشعارات الحكومية المطلوبة وملصقات قوانين العمل رقميًا مع تحديثات تلقائية.
تم تصميم البرنامج لمجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك التوظيف والرعاية الصحية والخدمات الأمامية والقوى العاملة التشغيلية. يسمح بتعيين أوراق الموظفين بكميات كبيرة حسب الدور أو الموقع أو القسم، مع تذكيرات تلقائية وفحوصات أخطاء مدمجة للحفاظ على سير العمل للموظفين الجدد. يوفر WorkBright أيضًا مركزًا آمنًا مركزيًا لجميع النماذج والمستندات ومهام الامتثال، مدعومًا ببرنامج إدارة مستندات موظفي الموارد البشرية الخاص به.
تعمل نماذج التوظيف المحمولة أولاً من WorkBright على الهواتف والأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر، مما يسمح بالإطلاق الفوري عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني. تحافظ النماذج المعبأة مسبقًا والتذكيرات التلقائية على سير عملية التوظيف بكفاءة. تشمل ميزات كشف الاحتيال المتقدمة في I-9 ومنع الأخطاء التحقق من الحقول في الوقت الفعلي وتقنية OCR لنسخ المستندات بشكل آمن، مما يقلل من أخطاء إدخال البيانات اليدوية.
الميزات الأساسية لـ برنامج WorkBright للامتثال في الموارد البشرية
منصة امتثال I-9 جاهزة للتدقيق
كشف احتيال رائد في الصناعة
تصحيح أخطاء موجه
حل 95% من حالات E-Verify على الفور
تكاملات تقنية مرنة
فحوصات امتثال آلية
نماذج توظيف محمولة أولاً
إدارة مستندات مركزية
كيفية استخدام برنامج WorkBright للامتثال في الموارد البشرية؟
تكوين: إعداد التكاملات مع أنظمة HRIS الحالية وتكدسات التقنية
استخدام: إدارة عمليات I-9 وE-Verify من خلال المنصة
تحسين: استخدام فحوصات الامتثال والتذكيرات الآلية
مراقبة: تتبع حالة الامتثال والتحديثات
حالات استخدام برنامج WorkBright للامتثال في الموارد البشرية
- التحقق من I-9 عن بُعد
- إدارة حالات E-Verify
- التحضير لتدقيق الامتثال
- تكامل HRIS
- نماذج توظيف محمولة
