الوصف
TrackTimer هو حل شامل لتتبع الوقت وربحية المشاريع مصمم خصيصًا للمستقلين، والاستشاريين، والوكالات. يمكّن المستخدمين من تسجيل العمل مع العملاء بدقة، وفهم القيمة القابلة للفوترة، وإدارة أجور الفريق، ومراجعة الربح الإجمالي لكل مشروع. تم بناء المنصة حول الاحتياجات العملية للوكالات، حيث تدمج بين تسجيل الوقت والرؤى المالية لتوفير رؤية واضحة لأداء المشروع.
قراءة المزيد
تشمل القدرات الرئيسية AI Auto Track لنظام Mac، الذي يسجل بشكل خاص استخدام التطبيقات والنوافذ، ويقرأ النصوص المعروضة على الشاشة لتسمية، وتلخيص، وتصنيف العمل تلقائيًا. تساعد هذه الميزة المستخدمين على إنشاء إدخالات وقت دقيقة حتى لو نسوا بدء المؤقت. كما يقدم TrackTimer تطبيقًا مخصصًا لنظام iPhone مع دعم Live Activity، مما يسمح للمستخدمين ببدء، وتبديل، وإيقاف المؤقتات مباشرة من شاشة القفل، مما يضمن تسجيل الوقت أينما ذهبوا.
يدعم النظام نماذج فوترة متنوعة، بما في ذلك الفوترة بالساعة، والرسوم الثابتة، والمشاريع الداخلية، ويحسب الربح بناءً على معدلات الفوترة الفردية ومعدلات أجور الفريق. يتيح ذلك للمستخدمين رؤية ما تكسبه الأعمال أثناء حدوثها، بدلاً من الانتظار حتى نهاية الشهر. كما يوفر TrackTimer لوحات معلومات للعملاء، حيث يمكن للعملاء عرض ساعات مشاريعهم والمبالغ القابلة للفوترة في الوقت الحقيقي، مما يعزز الشفافية دون الكشف عن معدلات الأجور أو الهوامش الحساسة.
بالنسبة للفوترة، يتكامل TrackTimer مع Mercury، مما يمكّن من إنشاء فواتير غير مرسلة بنقرة واحدة من الساعات المتعقبة والمعدلات المحفوظة. يمكن للمستخدمين مراجعة وإرسال هذه الفواتير من Mercury. كما تقدم المنصة واجهة برمجة تطبيقات REST واتصال MCP للتكاملات المخصصة، مما يسمح للمستخدمين بربط بيانات تتبع الوقت الخاصة بهم مع أدوات وسير عمل أخرى. كما تعزز إضافة Raycast الإنتاجية من خلال توفير تحكم سريع في المؤقت مباشرة من سطح المكتب.
تم تصميم TrackTimer لقاعدة مستخدمين متنوعة، بما في ذلك وكالات التصميم، والتسويق، والتطوير، وإنتاج الفيديو، بالإضافة إلى المستقلين، والاستشاريين، والتنفيذيين الجزئيين. يهدف إلى تبسيط الإدارة المالية من خلال توفير رؤى واضحة حول الوقت القابل للفوترة، وتكاليف الفريق، وربحية المشاريع، متميزًا بتقديم البيانات المالية للوكالات والتقارير الشاملة دون رسوم استخدام إضافية أو حدود مشاريع صارمة، حتى خلال مرحلة الوصول المبكر.
- الفئةإدارة المشاريع بالذكاء الاصطناعي
- نموذج التسعيرFreemium (Early Access)
- النشرسحابي
- المنصاتmacOS, Web, iPhone
الميزات الأساسية لـ TrackTimer
AI Auto Track لنظام Mac: يلتقط تلقائيًا استخدام التطبيقات والنوافذ، ملخصًا العمل لإدخالات الوقت.
تتبع الربح في الوقت الحقيقي: يحسب القيمة القابلة للفوترة، والأجر، والربح الإجمالي أثناء إنجاز العمل.
تطبيق iPhone مع Live Activity: بدء، تبديل، وإيقاف المؤقتات من شاشة القفل.
لوحات معلومات العملاء: يمكن للعملاء عرض ساعات المشاريع والمبالغ القابلة للفوترة دون رؤية التكاليف الداخلية.
تكامل Mercury للفوترة: ينشئ فواتير غير مرسلة من الساعات المتعقبة والمعدلات.
نماذج فوترة مرنة: تدعم الفوترة بالساعة، والرسوم الثابتة، والمشاريع الداخلية.
معدلات فوترة وأجور منفصلة: تتبع معدلات فوترة العملاء ومعدلات أجور أعضاء الفريق بشكل مستقل.
مستورد Toggl Track: ينقل العملاء، والمشاريع النشطة، وبيانات الفريق.
إضافة Raycast: تحكم سريع في المؤقت من سطح المكتب.
واجهة برمجة تطبيقات REST واتصال MCP: يتكامل مع الأدوات والوكالات الذكية المخصصة.
إدارة الفريق: تعيين الأدوار (المالكين، المسؤولين، المتعاقدين، العملاء) مع وصول مخصص.
تقارير مفصلة: توفر رؤى حول الساعات، والقيمة القابلة للفوترة، والأجر، والربح الإجمالي.
لا رسوم استخدام: لا رسوم إضافية للعملاء، أو المشاريع، أو التقارير.
جدول زمني خاص للنشاط: النشاط الشخصي مرئي فقط للمستخدم، وليس للزملاء أو العملاء.
تتبع غير متصل: تعمل المؤقتات على iPhone والويب، وتزامن عبر الأجهزة.
كيفية استخدام TrackTimer؟
إعداد مساحة العمل: إنشاء مساحة عمل، إضافة العملاء والمشاريع، وتحديد معدلات الفوترة والأجور الافتراضية.
دعوة الفريق والعملاء: إضافة المسؤولين، والمتعاقدين، والعملاء، مع تعيين أدوار الوصول المناسبة.
تسجيل الوقت: بدء وإيقاف مؤقتات المشاريع باستخدام تطبيق Mac (AI Auto Track)، أو تطبيق iPhone، أو واجهة الويب، أو إضافة Raycast.
مراجعة وتصحيح الإدخالات: فحص إدخالات الوقت المكتملة وإجراء التصحيحات مع سجل مسجل.
مراقبة ربحية المشروع: استخدام التقارير لمراجعة الساعات، والقيمة القابلة للفوترة، وأجر الفريق، والربح الإجمالي لكل مشروع.
إنشاء الفواتير: استخدام التكامل الاختياري مع Mercury لإنشاء فواتير غير مرسلة من الوقت القابل للفوترة المكتمل للمراجعة والإرسال.
التكامل مع الأدوات: ربط TrackTimer بأنظمة أخرى باستخدام واجهة برمجة التطبيقات REST أو اتصال MCP لسير العمل المخصص.
حالات استخدام TrackTimer
- تتبع الوقت للمستقلين
- ربحية مشاريع الوكالة
- فوترة العملاء وإنشاء الفواتير
- إدارة وقت المتعاقدين
- تتبع استوديو إنتاج الفيديو
- تكامل الوكلاء الذكيين
- التقاط الوقت التلقائي
- تتبع الوقت عبر الهاتف المحمول
- تكامل سير العمل المخصص
- تقارير شفافة للعملاء
