الوصف
يعمل Toyo كمساعد تنفيذي يعمل بالذكاء الاصطناعي، تم بناؤه خصيصًا لتخفيف العبء الإداري على المؤسسين والقادة. يعمل ضمن قنوات الاتصال الحالية الخاصة بك، مثل iMessage و Telegram، ويتصل بأدوات الأعمال الأساسية مثل Gmail و Slack و Google Calendar. الهدف الأساسي هو أتمتة وإدارة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي غالبًا ما تحول الانتباه عن العمل الاستراتيجي، بما في ذلك فرز البريد الوارد وجدولة الاجتماعات والمتابعات الدقيقة.
قراءة المزيد
بالنسبة للمؤسسين الذين يغمرهم العمل اليومي، يقدم Toyo حلاً عن طريق التعامل مع "الأجزاء المملة" لإدارة الأعمال. يقوم بفرز صندوق الوارد الخاص بك بذكاء، وتصنيف رسائل البريد الإلكتروني وصياغة الردود بصوتك الفريد، مما يسمح لك بالتركيز على ما يهم حقًا. يمكن للمساعد أيضًا إدارة تقويمك، مما يلغي الحاجة إلى "لعبة تيتريس التقويم" اليدوية عن طريق اقتراح وحجز الاجتماعات بناءً على تفضيلاتك وتوافرك.
تشمل القدرات الرئيسية التحضير الاستباقي للاجتماعات، حيث يوفر Toyo ملخصات عن الحضور والسياق ذي الصلة قبل كل مكالمة، وملخصات ما بعد الاجتماع. كما يضمن عدم ضياع أي التزامات عن طريق تتبع الوعود التي تم قطعها في المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل وإرسال تذكيرات في الوقت المناسب أو تنفيذ الإجراءات. يتعلم Toyo سياق عملك وديناميكيات الفريق وجهات الاتصال الهامة وأسلوب الاتصال الخاص بك لتقديم مساعدة شخصية.
القيمة المقترحة لـ Toyo هي استعادة ساعات المؤسسين الأكثر قيمة، مما يمكّنهم من التركيز على بناء أعمالهم بدلاً من إدارة النفقات الإدارية. يهدف إلى أن يكون فعالاً مثل المساعد التنفيذي البشري ولكن بدون تعقيد الإعداد أو التكلفة، ويتكامل بسلاسة في سير العمل الحالي. تم تصميم المساعد ليكون استباقيًا، ويتعامل مع المهام في الخلفية، ولكنه سريع الاستجابة ومتاح عند إعطاء أوامر مباشرة عبر الرسائل النصية أو الصوتية أو المكالمات الهاتفية.
Toyo مثالي للمؤسسين المنفردين وأصحاب الأعمال الصغيرة والقادة الذين يعانون من تبديل السياق، وزيادة المعلومات، والضغط المستمر للمهام الإدارية. يعالج نقاط الألم الشائعة المتمثلة في فقدان الإنتاجية بسبب إدارة البريد الإلكتروني، وتضارب المواعيد، وفوات المتابعات، وصعوبة العثور على المعلومات عبر منصات مختلفة. من خلال أتمتة هذه العمليات، يساعد Toyo المستخدمين على استعادة التركيز والكفاءة.
- الفئةالمساعدون الشخصيون بالذكاء الاصطناعي
- النشرسحابي
- المنصاتiMessage و Telegram و لوحة التحكم على الويب
الميزات الأساسية لـ Toyo
فرز البريد الوارد وصياغة رسائل البريد الإلكتروني المدعومة بالذكاء الاصطناعي
جدولة الاجتماعات الآلية وإدارة التقويم
التحضير الاستباقي للاجتماعات وملخصات ما بعد المكالمات
تذكيرات المتابعة الآلية وتتبع عناصر العمل
مساعدة شخصية بناءً على سياق العمل وأسلوب الاتصال
التكامل مع Gmail و Slack و Google Calendar والمزيد
الاتصال عبر iMessage و Telegram والرسائل النصية والملاحظات الصوتية أو المكالمات الهاتفية
تنفيذ المهام في الخلفية للدعم الاستباقي
تشفير البيانات أثناء التخزين وأثناء النقل
لا يوجد تدريب للنماذج على بيانات المستخدم
لوحة تحكم ويب للإعداد والمراجعة
كيفية استخدام Toyo؟
الإعداد: قم بإعداد Toyo عن طريق تقديم سياق العمل ومعلومات الفريق وجهات الاتصال الهامة وتفضيلات الاتصال عبر محادثة أو لوحة تحكم ويب.
التواصل: أرسل رسالة نصية أو ملاحظة صوتية أو اتصل بـ Toyo لتفويض مهام مثل جدولة الاجتماعات أو صياغة رسائل البريد الإلكتروني.
المراجعة: وافق على رسائل البريد الإلكتروني المسودة أو قم بتحريرها وراجع ملخصات الاجتماعات التي يقدمها Toyo.
التفويض: قم بتعيين إجراءات المتابعة أو دع Toyo يتعامل معها بناءً على موافقتك.
الاستخدام: احصل على ملخصات صباحية وتحضيرات للاجتماعات وتحديثات المهام مباشرة في تطبيق المراسلة الخاص بك.
التكامل: قم بتوصيل Toyo بأدواتك الحالية مثل Gmail و Slack و Calendar للتشغيل السلس.
حالات استخدام Toyo
- إدارة البريد الوارد
- جدولة الاجتماعات
- أتمتة المتابعة
- التحضير للاجتماعات
- صياغة المحتوى
- البحث المعمق
- تفويض المهام
- استرجاع المعلومات
