LexWorkplace لإدارة المستندات

يتجاوز النظام هياكل الملفات والمجلدات الأساسية، حيث يقدم إمكانيات قوية لإدارة المستندات. تشمل هذه الإمكانيات إدارة الإصدارات، ومقارنة المستندات، ووضع العلامات والتوصيف، وتسجيل الدخول/الخروج للمستندات، ومعرفات المستندات الفريدة. يتيح التكامل مع Microsoft Office الحفظ المباشر للمستندات في LexWorkplace، مما يبسط سير العمل.

يتم تسهيل العثور على المعلومات من خلال وظيفة بحث متقدمة تقوم بالمسح عبر ملايين المستندات والصفحات ورسائل البريد الإلكتروني في ثوانٍ، على غرار "Google لشركتك القانونية". يمكن للمستخدمين البحث حسب المسألة، ونوع المستند، والتاريخ، والمزيد. يتم تعزيز التعاون من خلال توفر المستندات على مستوى الشركة (مع قيود اختيارية) وخيارات مشاركة خارجية آمنة للعملاء أو الأطراف الخارجية.

تتم إدارة البريد الإلكتروني بشكل مبسط بشكل خاص من خلال التكامل السلس مع Outlook. يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني في مسألة دون مغادرة Outlook، وتتعلم ميزة Smart-File ارتباطات المرسل بالمسألة. يمكن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة من قبل فريق العمل بأكمله ويمكن تنظيمها في مجلدات فرعية مع ملاحظات للاتصالات الهامة.

تتميز ميزة بارزة هي تكامل أدوات الذكاء الاصطناعي المصممة للعمل القانوني. يتيح Document AI للمستخدمين تلخيص المستندات الفردية وطرح أسئلة حولها. يوسع Matter AI هذه القدرة لتشمل مسألة بأكملها، ويوفر إجابات مستمدة من جميع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات المرتبطة بها. هذا يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات وتجميع تفاصيل القضية.

يتكامل LexWorkplace مع البرامج القانونية الأساسية مثل Office 365 و Adobe Acrobat و Clio Manage، مما يضمن ملاءمته لحزم التكنولوجيا الحالية. يمكن الوصول إلى المنصة على كل من أنظمة التشغيل Windows و Mac OS، مما يوفر المرونة للمهنيين القانونيين بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بهم. الأمان له أهمية قصوى، مع ميزات مثل التكرار الجغرافي، وتشفير البيانات (أثناء النقل وفي حالة السكون)، والمصادقة الثنائية.

يهدف LexWorkplace، الموجه لشركات المحاماة بجميع أحجامها، إلى تحسين التنظيم والكفاءة والأمان. يساعد الشركات على تجاوز الأنظمة القديمة أو التخزين السحابي الأساسي إلى حل ذكي ومتخصص يدعم الممارسة القانونية الحديثة. تكمن القيمة المقترحة في توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتعزيز رضا العملاء من خلال إدارة معلومات فائقة ورؤى مدفوعة بالذكاء الاصطناعي.