الوصف
Folderit هو بائع نظام إدارة الوثائق الأوروبي الذي يوفر نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) القائم على السحابة والمحلي. يخدم العملاء في 83 دولة، مستفيداً من مراكز بيانات AWS لتقديم خدمة آمنة وموثوقة. يهدف Folderit إلى تبسيط إدارة الوثائق من خلال دمج قدرات الذكاء الاصطناعي لتعزيز التقاط الوثائق والبحث والأمان. تقدم المنصة ميزات مثل التوقيعات الإلكترونية وأتمتة سير العمل والنماذج المخصصة لتبسيط عمليات الوثائق.
تم تصميم Folderit ليكون سهل الاستخدام، مما يجعله متاحاً للمنظمات من جميع الأحجام. يدعم سير العمل الخاص بالتوقيعات الإلكترونية، مما يسمح للمستخدمين بإرسال الوثائق للحصول على توقيعات ملزمة قانونياً باستخدام Folderit eSign أو التكامل مع DocuSign. كما يدعم النظام التوقيع الرقمي ASIC-E باستخدام بطاقة الهوية وSmart-ID وMobile-ID في الدول الأوروبية المدعومة.
تقدم المنصة خطط اشتراك مرنة، تبدأ بخطة Mini الاقتصادية للفرق الصغيرة وتصل إلى حلول Enterprise المخصصة. تشمل هذه الخطط أتمتة سير العمل المتقدمة، والتخزين القابل للتكوين، وسعة المستخدم، بالإضافة إلى خيارات النشر والدعم المخصص.
يوفر Folderit أيضاً واجهة برمجة تطبيقات قوية، مما يسمح بالتكامل السلس مع أنظمة أخرى وتخصيص لتلبية احتياجات الأعمال المحددة. تتيح برامج أتمتة سير العمل الخاصة بالوثائق للموظفين أتمتة الموافقات والمراجعات والإقرارات والتوقيعات، مما يضمن إتمام المهام بكفاءة وسجلات قابلة للتدقيق.
بشكل عام، يعد Folderit حلاً شاملاً لإدارة الوثائق يجمع بين تقنية الذكاء الاصطناعي وميزات سهلة الاستخدام لتعزيز عمليات الوثائق، مما يجعله أداة قيمة للمنظمات التي تتطلع إلى تحسين قدراتها في إدارة الوثائق.
الميزات الأساسية لـ نظام إدارة الوثائق Folderit
التقاط الوثائق المعزز بالذكاء الاصطناعي
تخزين آمن قائم على السحابة
سير عمل التوقيعات الإلكترونية
نماذج مخصصة لجمع البيانات
أتمتة سير العمل
خطط اشتراك مرنة
التكامل مع DocuSign
دعم التوقيع الرقمي ASIC-E
واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
واجهة برمجة تطبيقات للتكامل
كيفية استخدام نظام إدارة الوثائق Folderit؟
تكوين: إعداد تفضيلات إدارة الوثائق الخاصة بك
استخدام: تحميل وتنظيم الوثائق
أتمتة: إعداد سير العمل للموافقات والتوقيعات
تحسين: ضبط الإعدادات لأداء أفضل
حالات استخدام نظام إدارة الوثائق Folderit
- التقاط الوثائق
- أتمتة سير العمل
- التوقيعات الإلكترونية
- نماذج مخصصة
- تخزين آمن