الوصف
تقدم eBoard من Sibasi حلاً شاملاً مدعومًا بالذكاء الاصطناعي مصممًا لرفع مستوى إدارة المجالس واللجان. تركز المنصة على تبسيط العمليات، وتعزيز التعاون، ومركزية المعلومات الهامة لتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة. توفر بيئة آمنة وفعالة للمجالس واللجان وفرق القيادة والمديرين والفرق بجميع الأحجام.
قراءة المزيد
تشمل القدرات الرئيسية إدارة الاجتماعات المبسطة مع الجدولة الآلية، والتعاون في الوقت الفعلي، والتقاط تلقائي للمحاضر وعناصر العمل. تتكامل مع تطبيقات التقويم الشائعة مثل Outlook و Gmail. تسمح مستودعات المستندات المركزية بالتخزين الآمن لحزم المجالس، وتتبع الإصدارات، وإدارة الأذونات للتحكم في الوصول. تستفيد eBoard من الذكاء الاصطناعي (AI) لتعزيز اتخاذ القرارات، وتحليل النصوص بكفاءة، وأتمتة تلخيص المستندات والاجتماعات وحزم المجالس.
يمكن تتبع نقاط العمل والمهام والموافقة عليها إلكترونيًا، مما يعزز المساءلة. تسهل المنصة تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات والتعاون في الوقت الفعلي بين الأعضاء، مما يضمن بقاء الجميع على اطلاع. يمكن إنشاء تقارير الأعمال بناءً على المهام وحزم المجالس والاجتماعات والاستطلاعات، مما يوفر تحليلات ثاقبة وأتمتة تلخيص المعلومات الرئيسية. تهدف eBoard إلى تقليل الوقت الكبير الذي تهدره المؤسسات على المهام اليدوية في إدارة المجالس.
تم تصميم النظام لسهولة الاستخدام مع واجهة بديهية وميزات قوية. يدعم إدارة المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والتصويت الإلكتروني، والاستطلاعات، والاستبيانات، وتقارير الأعمال، والتوقيع الإلكتروني، والتكامل مع مؤتمرات الفيديو، ومسار التدقيق. تؤكد eBoard أيضًا على تعزيز تعاون الفريق، حيث توفر مساحة عمل قابلة للتخصيص مع إدارة أذونات متقدمة وتكامل سلس مع أدوات مثل Google و Teams و Adobe و DocuSign و Zoom و SharePoint. الأمان أولوية، مع استضافة آمنة، والامتثال لمعايير ISO و AICPA، وتسجيل التدقيق، وتشفير HTTPS/TLS، والتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.
eBoard مناسبة لمجموعة واسعة من الصناعات بما في ذلك الجمعيات والمنظمات المجتمعية والعقارات والتعليم والتكنولوجيا والحكومة. توفر حلولاً مخصصة للمسؤولين وقادة المجالس وأعضاء المجالس والرؤساء التنفيذيين/المديرين التنفيذيين، بهدف دفع التأثير والكفاءة والابتكار. المنصة متاحة أيضًا على الهاتف المحمول، مما يسمح بالوصول إلى الاجتماعات والمستندات والموافقات من أي مكان، مع وضع عدم الاتصال وميزات الأمان البيومترية.
- الفئةمساعدو الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي
- نموذج التسعيراشتراك
- النشرسحابي
- المنصاتالويب، الجوال (iOS، Android)
الميزات الأساسية لـ eBoard
تلخيص المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي
التقاط تلقائي لمحاضر الاجتماعات
مستودع مستندات مركزي مع تتبع الإصدارات
أدوات التعاون في الوقت الفعلي
قدرات التوقيع الإلكتروني الآمن
تتبع المهام وعناصر العمل
إنشاء تقارير الأعمال
التكامل مع Microsoft Teams و Google Meet و Zoom
تطبيق الهاتف المحمول للوصول أثناء التنقل
الامتثال لمعايير ISO و AICPA
التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار
تسجيل مسار التدقيق
كيفية استخدام eBoard؟
التكوين: قم بإعداد تفاصيل المجلس، وأذونات المستخدم، والتكامل مع الأدوات الحالية.
جدولة الاجتماعات: استخدم الجدولة الآلية ومزامنة التقويم للتخطيط الفعال.
إدارة المستندات: قم بتحميل وتنظيم وتأمين حزم المجالس في المستودع المركزي.
التعاون: شارك في المناقشات في الوقت الفعلي والتقط الملاحظات أثناء الاجتماعات.
تتبع الإجراءات: راقب ووافق على المهام والقرارات إلكترونيًا.
الاستفادة من الذكاء الاصطناعي: استخدم الذكاء الاصطناعي لتلخيص المستندات وتعزيز اتخاذ القرارات.
مراجعة التقارير: قم بإنشاء وتحليل تقارير الأعمال للحصول على رؤى استراتيجية.
الموافقة على القرارات: استخدم التوقيع الإلكتروني للموافقات الآمنة والفعالة.
حالات استخدام eBoard
- تبسيط اجتماعات المجالس
- مركزية إدارة المستندات
- تعزيز التعاون
- تحسين اتخاذ القرارات
- تتبع المهام والمساءلة
- إنشاء تقارير الأعمال
- ضمان الامتثال للحوكمة
- تمكين العمل عن بعد
